Шорт-лист собран — теперь его нужно показать. Режиссёр хочет видеть лица, продюсер — рост, размеры и возраст в одной таблице, костюмеру нужны только размеры одежды и обуви, а в рекламном агентстве клиента попросят «пришлите всех одним файлом». Собирать это вручную — скриншоты профилей, копирование параметров в таблицу, архивы с фотографиями — значит потерять вечер.
Экспорт из базы талантов делает то же самое за минуту.
Где находится экспорт
Откройте Базу талантов и нажмите «Экспорт талантов». Откроется окно, в котором по порядку выбираются формат, вёрстка, что выгружать и какие поля показывать.
Три формата — для трёх разных задач
| Формат | Для кого | Что внутри |
|---|---|---|
| режиссёр, клиент, продюсер | анкеты с фото, свёрстанные для просмотра и печати | |
| XLS (Excel) | продюсер, администратор, костюмер | таблица: одна строка — один актёр, титульное фото в строке |
| ZIP | монтажёр, фотограф, клиент | все фото и видео без сжатия, папка на каждого актёра |
PDF: четыре варианта вёрстки
- Список без фото — компактная таблица параметров. Удобно для внутреннего согласования, когда лица уже знакомы.
- Карточка на страницу — титульное фото крупно, ещё несколько фото и все выбранные поля. Классический формат «портфолио» для режиссёра.
- По четыре на страницу — альбомный лист, четыре актёра в ряд с крупными фото. Хорош для первого показа шорт-листа.
- По шесть на страницу — книжный лист, компактные карточки. Для длинных подборок массовки.
Каждый PDF подписан вашим агентством — логотип и название в шапке. Название платформы в документе не появляется: клиент видит подборку от вас.
Excel: таблица для работы
Одна строка — один актёр, титульное фото — прямо в ячейке. Телефоны и размеры сохраняются как текст, поэтому Excel не превратит +380 67… в число с экспонентой, а размер 42 — в дату. Таблицу удобно сортировать, фильтровать и дополнять своими колонками: «ставка», «даты занятости», «статус согласования».
ZIP: исходники без потерь
Архив с фото и видео в исходном качестве, без сжатия. Внутри — папка на каждого актёра (01-anna-melnyk/), титульное фото называется 00-title, а в корне лежит talents.csv с перечнем. Это формат для тех, кто будет работать с материалами дальше: монтаж, раскладка на презентацию, печать.
Что выгружать: фильтр или выбор
Экспорт работает в двух режимах:
- Всё по текущему фильтру — все актёры, которые сейчас видны в базе с учётом фильтров, со всех страниц, а не только с первой. Отфильтровали «мужчины 50–60, тег „драма“» — выгрузили ровно их.
- Выбранные — отметьте галочками конкретных людей в списке, и в экспорт попадут только они.
Совет. Для показа режиссёру сначала отфильтруйте базу, затем уберите галочками тех, кого точно не стоит показывать, и выгружайте выбранных. Так в подборке не окажется случайных людей, а вы не будете вспоминать фамилии.
Какие поля показывать — и почему контакты выключены
Поля сгруппированы: основные данные, параметры, контакты, «О себе и опыт» и «Мои теги и заметки» — да, свои теги и заметки тоже можно выгрузить, например во внутренний список для команды. Отключите то, что получателю видеть не нужно. Контакты по умолчанию выключены — и это сделано намеренно. Подборку для клиента или продакшна часто пересылают дальше, и телефоны актёров не должны уходить за пределы агентства без вашего решения.
Если вы часто выгружаете один и тот же набор полей, отметьте «Запомнить как набор по умолчанию». Разовое отклонение от набора его не перезапишет.
Большие выгрузки
Небольшой экспорт собирается сразу, и файл скачивается через пару секунд. Большой — сотни анкет в PDF или гигабайты видео в ZIP — собирается в фоне: окно можно закрыть и продолжить работу, а когда файл будет готов, придёт уведомление в кабинете. Последние выгрузки видны в том же окне экспорта. Готовые файлы хранятся 24 часа, затем удаляются — в них могут быть персональные данные, держать их дольше незачем.
Экспорт одного профиля
Иногда нужен один актёр, а не подборка. На странице профиля есть кнопка «PDF» — она сразу формирует анкету этого таланта с фото и параметрами. Удобно, когда режиссёр в чате спрашивает: «А пришлите ту актрису с проб».
Какой формат выбрать: шпаргалка
- Первый показ шорт-листа режиссёру → PDF, по четыре на страницу.
- Финальная подборка на утверждение клиенту → PDF, карточка на страницу, без контактов.
- Согласование размеров с костюмером → Excel с полями «размер одежды», «размер обуви», «рост».
- Материалы для презентации или монтажа → ZIP.
- Внутренний список для команды → PDF, список без фото или Excel.
Коротко
Отфильтруйте базу, выберите нужных людей и формат под получателя: PDF — чтобы смотреть, Excel — чтобы работать, ZIP — чтобы использовать материалы. Проверьте, какие поля попадут в файл, и не включайте контакты без необходимости. Экспорт PDF доступен на тарифах с этой функцией, Excel и ZIP — на любом тарифе.
Все возможности этой функции на одной странице: Подборки для клиента по ссылке.
