Объявление опубликовано, и через сутки у вас 80 откликов. Кто-то прислал идеальную анкету, кто-то — одно фото без имени, кто-то откликнулся трижды из разных каналов. Если открывать заявки по порядку и решать судьбу каждой сразу, к двадцатой анкете внимание размывается, а к пятидесятой вы уже не помните, кто был «вроде ничего» в начале.
Ниже — система, которая позволяет разбирать большие кастинги в несколько проходов и не терять сильных кандидатов.
Все заявки — в одном списке
Первое условие быстрого отбора — одна очередь. Заявки с формы на сайте, сообщения Telegram-боту, письма и анкеты, которые вы добавили вручную, попадают в список заявок кастинга. У каждой видно источник, дату и число заполненных полей.
Заявки из мессенджера и почты сначала выглядят как «Аноним»: это сырое сообщение, данные из которого ещё не разложены по полям. Их можно обработать вручную или поручить разбор ИИ — см. «ИИ-распознавание анкет».
Пять статусов и что они означают
Статусы нужны, чтобы решение принималось один раз, а не каждый раз, когда вы открываете анкету.
| Статус | Когда ставить |
|---|---|
| Подана | новая заявка, вы её ещё не открывали |
| Просмотрено | открыли, решение пока не принято |
| Отбор | кандидат проходит дальше: пробы, запрос self-tape |
| Утверждено | роль ваша |
| Отклонено | не подходит на эту роль |
Над списком — фильтр по статусам. «Подана» показывает, что осталось разобрать, «Отбор» — ваш шорт-лист, который удобно показать режиссёру.
Метод трёх проходов
Первый проход — только отсев. Открывайте заявку, смотрите на фото и базовые параметры и принимайте одно из двух решений: «точно нет» → Отклонено, всё остальное → Просмотрено. Не читайте биографию и не смотрите видео. Цель прохода — за 5–10 секунд на анкету убрать очевидно неподходящих.
Второй проход — внимательный. Фильтр «Просмотрено». Теперь читайте опыт, смотрите видео-визитки и дополнительные фото. Лучших — в Отбор, сомнительных оставляйте как есть.
Третий проход — сравнение. Фильтр «Отбор». Здесь уже 10–15 человек, и их можно сравнивать между собой, а не с абстрактным идеалом. Это список, который вы отправляете режиссёру или продюсеру.
Совет. Не ставьте «Отклонено» во время первого прохода тем, в ком сомневаетесь. Отклонить позже — одна секунда, а вернуть случайно отсеянного сильного актёра, когда список уже длинный, почти невозможно.
Фото: как смотреть быстрее
Фотографии открываются в галерее поверх списка — листайте стрелками, не закрывая заявку. Если агентство сохраняет оригиналы, из галереи можно скачать исходный файл в полном разрешении: это пригодится, когда продюсер просит «то фото, но побольше».
Добавить кандидата самому
Не все кандидаты приходят через объявление. Актёра могли порекомендовать, вы могли встретить его на других пробах. Кнопка «Записать таланта на кастинг» добавляет заявку от имени агентства — из базы талантов или с новыми данными. Такие заявки помечаются источником «Добавлено директором» и участвуют в отборе наравне с остальными.
Повторные отклики
Актёры часто откликаются дважды: сначала через форму, потом дописывают в Telegram «я забыла приложить видео». Система распознаёт повторную заявку того же человека на тот же кастинг, а медиа из последующих сообщений без ключевого слова прикрепляются к его последней заявке. Вам не нужно склеивать анкеты вручную.
Сводка на главной
Главная страница кабинета показывает картину по всем кастингам: сколько заявок ожидает проверки, из каких источников они приходят, какие роли собирают больше всего откликов.
По этой сводке удобно принимать решения о продвижении: если на роль отца за неделю пришла одна заявка, дело, скорее всего, не в актёрах, а в том, где опубликовано объявление.
Работа в команде
Если отбор ведут несколько человек, договоритесь о правилах:
- один человек — один проход. Ассистент делает первый отсев, кастинг-директор — второй и третий;
- решение — статусом, а не сообщением в чате. Тогда история выбора видна всем, и никто не пишет анкету заново;
- впечатления — в заметки. «Хорошо держит паузу, слабый вокал» — запишите в заметку к профилю таланта в своей базе. Заметки личные, их видите только вы, поэтому общее решение команды всё равно фиксируйте статусом.
Как пригласить коллег и разграничить права — в статье «Командная работа в кастинговом агентстве».
Не забывайте отвечать кандидатам
Актёр, который отправил заявку и ничего не услышал, в следующий раз может не откликнуться. Для заявок из Telegram и почты можно ответить прямо из кабинета — сообщение уйдёт в тот же диалог или на адрес отправителя. Короткий ответ «вы прошли в следующий тур, пришлите self-tape до пятницы» экономит вам время и формирует репутацию агентства, в которое хочется присылать анкеты.
Коротко
Не решайте всё за один раз. Первый проход — только отсев, второй — внимательный просмотр, третий — сравнение финалистов. Фиксируйте решения статусами, держите заявки из всех каналов в одном списке и отвечайте кандидатам — тогда даже большой кастинг разбирается за вечер.
Все возможности этой функции на одной странице: Подборки для клиента по ссылке.
