Difundir cada convocatoria desde cero (en canales, chats y grupos) es agotador y caro. Funciona mucho mejor cuando los actores siguen tus castings por su cuenta: se suscriben una vez y reciben un aviso en cuanto aparece un papel que encaja con ellos. Para eso está la página pública de cada agencia.
Qué es la página de la agencia
Es la dirección en la que un actor lo ve todo de un vistazo: quién eres, cómo contactarte y qué castings están abiertos ahora mismo. Cada casting se despliega en la propia lista y lleva a su formulario de candidatura. Los castings nuevos aparecen en la página automáticamente al publicarse; los cerrados desaparecen (o se quedan con una etiqueta, si lo prefieres).
La página tiene una dirección corta en subdominio: tu-agencia.utadi.com. Ponla en tu biografía de Instagram, en la descripción de tu canal de Telegram y en la firma de tu correo.
Diseño: una página a tu imagen
La Configuración de la agencia tiene varias pestañas: información básica (logotipo, nombre, dirección de la página, descripción), contactos, página pública y archivos en candidaturas.
En la pestaña Página pública puedes ajustar:
- el fondo: un color, un degradado o tu propia imagen;
- los colores del texto, los botones y los bloques, y la forma de botones y fichas, para que la página encaje con tu marca;
- el idioma predeterminado: si la mayoría de tus actores habla un mismo idioma; los visitantes siempre pueden cambiarlo;
- cuántos castings por página: 10, 20, 50 o 100;
- la longitud del extracto de cada ficha y si se conservan los saltos de línea de las descripciones;
- si se muestran los castings cerrados: un archivo demuestra que la agencia está activa;
- si se muestra el botón de suscripción.
Consejo. Explica en la descripción de tu agencia con quién trabajas y en qué géneros: «cine y series, publicidad, niños a partir de 5 años, Comunidad de Madrid». Un actor que no encaje en tu perfil no se suscribirá ni enviará candidaturas que no vienen a cuento.
Filtros para los actores
Encima de la lista de castings hay filtros por sexo y edad. Una actriz de 28 años elige «Femenino», escribe su edad y solo ve los papeles a los que puede optar. Cuanto más precisos sean el sexo y la franja de edad de un casting, mejor funciona este filtro y menos candidaturas fuera de perfil recibirás.
Suscripción a castings nuevos
El botón Suscribirse de la página de la agencia ofrece tres canales:
- Por correo: los castings nuevos llegan por correo electrónico. La dirección se confirma con un código, así que la lista no tiene direcciones mal escritas ni ajenas, y darse de baja es un clic en el enlace del correo.
- Push del navegador: un aviso instantáneo en el ordenador o el móvil, aunque la web esté cerrada.
- Telegram: el anuncio del casting llega por Telegram.
También se puede suscribir sin cuenta, por correo o con notificaciones push. Los actores registrados gestionan todas sus suscripciones desde su propia cuenta.
Suscripciones con filtro
Un suscriptor puede indicar su sexo y su edad para recibir solo avisos de los papeles que encajan con él. Para el actor, eso significa que los avisos nunca se convierten en spam; para ti, que la gente no se da de baja. Cuando publicas «El padre de la protagonista, 50–60 años, hombre», solo reciben el aviso los hombres de la edad adecuada y quienes no han puesto ningún filtro.
Cuántos avisos puedes enviar
El número de suscriptores es ilimitado. Tu plan limita el número de avisos enviados al mes: un aviso es un mensaje a un suscriptor por un canal. El consumo actual se muestra en la página de la agencia, en el bloque de límites. Cuando se alcanza el límite, los castings nuevos se publican con normalidad, solo que sin avisos hasta que empiece el mes siguiente.
Cómo conseguir tus primeros suscriptores
- Enlaza la página en todas partes donde publiques castings: en las publicaciones, en la cabecera de tu canal y en la respuesta automática de tu correo.
- Añade una línea a cada convocatoria: «¿Quieres enterarte antes que nadie de los nuevos papeles? Suscríbete a nuestra página».
- Responde a quienes no han pasado: «Esta vez no encajabas, pero suscríbete: a menudo tenemos papeles para tu perfil». Es tu público más fiel.
- No lo envíes todo a todos. Si los suscriptores reciben avisos de papeles que no encajan con ellos, se van. Indica con precisión el sexo y la edad de cada casting.
Castings en tu propia web
Si tu agencia ya tiene web, también puedes mostrar allí tus castings, con un formulario de candidatura que envía las respuestas directamente a tu cuenta. Para los desarrolladores hay una API REST y librerías listas para PHP y Python: tu web obtiene los castings abiertos y los campos de sus formularios y envía las candidaturas. La documentación está en la sección API.
En resumen
La página de la agencia es un escaparate permanente que trabaja sin ti: los castings aparecen solos, los actores se suscriben y reciben avisos de los papeles que encajan con ellos. Adáptala a tu marca, escribe una descripción clara y enlázala en cada convocatoria: cada casting te traerá más candidaturas de tu propio público.
Todo lo que hace esta función, en una sola página: Formularios de casting online.
