La convocatoria está publicada y, un día después, tienes 80 respuestas. Alguien ha enviado un perfil perfecto, otro una sola foto y sin nombre, otra se ha postulado tres veces por distintos canales. Si abres las candidaturas en orden y decides cada una en el momento, tu atención decae hacia la número veinte, y en la cincuenta ya no recuerdas quién te pareció un «quizá» al principio.
Aquí tienes un sistema para revisar castings grandes en varias pasadas sin perder a los buenos candidatos.
Todas las candidaturas en una lista
La primera condición para seleccionar rápido es una cola única. Las candidaturas del formulario web, los mensajes a tu bot de Telegram, los correos y los perfiles que añades tú mismo llegan todos a la lista de candidaturas del casting. Cada una muestra su origen, su fecha y cuántos campos tiene rellenos.
Las candidaturas que llegan por mensajería o correo aparecen primero como «Anónimo»: es un mensaje en bruto cuyos datos aún no se han repartido en campos. Puedes procesarlo a mano o dejárselo a la IA; consulta Reconocimiento de candidaturas de casting con IA.
Cinco estados y qué significan
Los estados existen para tomar cada decisión una sola vez, no cada vez que abres el perfil.
| Estado | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Pendiente | candidatura nueva que aún no has abierto |
| Revisado | abierta, sin decisión todavía |
| Preseleccionado | pasa a la siguiente fase: prueba, petición de self-tape |
| Aprobado | el papel es suyo |
| Rechazado | no encaja en este papel |
Encima de la lista hay un filtro por estado. «Pendiente» muestra lo que queda por revisar; «Preseleccionado» es tu shortlist, lista para enseñársela al director.
El método de las tres pasadas
Primera pasada: solo descartar. Abre una candidatura, mira las fotos y las medidas básicas y toma una de dos decisiones: «claramente no» → Rechazado; todo lo demás → Revisado. No leas la biografía ni veas el vídeo. El objetivo es quitar los desajustes evidentes en 5–10 segundos por perfil.
Segunda pasada: con atención. Filtra por «Revisado». Ahora lee la experiencia, mira los vídeos de presentación y las fotos adicionales. Los mejores pasan a Preseleccionado; los dudosos se quedan como están.
Tercera pasada: comparar. Filtra por «Preseleccionado». Quedan entre 10 y 15 personas, y puedes compararlas entre sí en lugar de con un ideal abstracto. Esa es la lista que envías al director o al productor.
Consejo. En la primera pasada, no marques como Rechazado a nadie de quien dudes. Rechazar más tarde lleva un segundo; recuperar a un buen actor descartado por error cuando la lista es larga es casi imposible.
Fotos: mirar más rápido
Las fotos se abren en una galería sobre la lista: usa las flechas del teclado sin cerrar la candidatura. Si tu agencia guarda los originales, puedes descargar el archivo a resolución completa desde la galería, algo muy útil cuando el productor pide «esa foto, pero más grande».
Añade tú mismo a un candidato
No todos los candidatos llegan por la convocatoria. Te pueden recomendar a un actor, o lo conociste en otra prueba. El botón Añadir talento al casting crea una candidatura en nombre de la agencia, desde tu base de talentos o con datos nuevos. Estas candidaturas llevan el origen «Añadido por el director» y compiten en igualdad de condiciones con las demás.
Candidaturas repetidas
Los actores suelen postularse dos veces: primero por el formulario y luego con un mensaje de Telegram del tipo «se me olvidó adjuntar el vídeo». El sistema reconoce una nueva candidatura de la misma persona al mismo casting, y los archivos de los mensajes posteriores sin palabra clave se añaden a su última candidatura. No tienes que unir perfiles a mano.
La vista general del panel
La página de inicio de tu cuenta te da la visión de conjunto de todos los castings: cuántas candidaturas esperan revisión, de qué orígenes vienen y qué papeles atraen más respuestas.
Esta vista ayuda a decidir la difusión: si el papel del padre ha recibido una sola candidatura en una semana, lo más probable es que el problema no sean los actores, sino dónde se publicó la convocatoria.
Trabajar en equipo
Si en la selección participan varias personas, acordad unas reglas:
- una persona, una pasada. Un asistente hace el primer descarte y el director de casting, la segunda y la tercera pasada;
- las decisiones son estados, no mensajes de chat. Así todos ven el historial de decisiones y nadie vuelve a leer un perfil desde cero;
- las impresiones, a las notas. «Sostiene bien las pausas, canta flojo»: escríbelo en una nota en el perfil del talento en tu base. Las notas son personales y solo tú las ves, así que registra igualmente la decisión común del equipo con un estado.
Cómo invitar a colegas y repartir permisos lo explicamos en Trabajo en equipo en una agencia de casting.
No olvides responder a los candidatos
Un actor que se postuló y nunca recibió respuesta puede no volver a postularse. Puedes responder a las candidaturas de Telegram y correo directamente desde tu cuenta: el mensaje va al mismo chat o a la dirección del remitente. Un breve «pasas a la siguiente ronda, envíanos un self-tape antes del viernes» te ahorra tiempo y construye la reputación de una agencia a la que la gente quiere postularse.
En resumen
No lo decidas todo de golpe. La primera pasada solo sirve para descartar; la segunda, para mirar con atención; la tercera, para comparar a los finalistas. Registra las decisiones con estados, reúne las candidaturas de todos los canales en una lista y responde a los candidatos: así hasta un casting grande cabe en una tarde.
Todo lo que hace esta función, en una sola página: Preselecciones compartidas.
