Un formulario web te da datos ordenados: el nombre en el campo Nombre, la altura en el campo Altura. Un mensaje de Telegram es otra cosa: «¡Hola! Para el casting ANA. Me llamo Iryna Boiko, 28 años, 168 cm, 54 kg, cuatro años de teatro, teléfono +380…». Todo lo que necesitas está ahí, pero convertirlo en una ficha obliga a alguien a copiar ocho valores en ocho campos. En cien candidaturas, eso son horas de trabajo mecánico.
Ese trabajo se le puede pasar a la IA.
Qué hace realmente la IA
Un modelo de lenguaje lee el texto de un mensaje o de un correo y encuentra en él los valores de los campos del formulario: nombre y apellidos, edad, altura, peso, medidas, teléfono, Telegram, enlaces a redes sociales y a vídeos. El resultado llega al formulario de procesamiento: ves los campos rellenos y los revisas antes de guardar.
Algunos detalles importantes:
- Los campos salen del casting. Si el papel pide Nombre, Edad, Altura y Teléfono, eso es exactamente lo que busca la IA. Sin un casting seleccionado, usa el conjunto estándar de campos de la ficha de talento.
- La IA no se inventa nada. Si un valor no está en el texto, el campo se queda vacío: el modelo solo rellena lo que ha encontrado.
- Las fotos y los vídeos no necesitan reconocimiento. Los archivos de los mensajes se adjuntan directamente a la candidatura; la IA solo trabaja con el texto.
Modo manual: un solo botón
En una conversación de Telegram, marca los mensajes que forman la candidatura, elige el casting y pulsa Reconocer seleccionados (IA). En un correo, el botón Rellenar con IA hace lo mismo.
Unos segundos después, el formulario está relleno. Revisa los valores, corrige lo que haga falta y pulsa Crear solicitud, o añade a la persona directamente a tu base de talentos.
Consejo. Marca solo los mensajes del candidato que contienen sus datos. Los saludos, el «¿cuánto se paga?» y tus propias respuestas son ruido para el modelo: cuanto más limpio el contexto, más preciso el resultado.
Modo automático para castings masivos
Para figuración, eventos promocionales y anuncios con cientos de respuestas, activa el Procesamiento automático (IA) en la configuración del casting. El interruptor está en el bloque «Recepción de solicitudes» y funciona cuando el casting tiene palabra clave.
Con el procesamiento automático activado, cada mensaje con la palabra clave pasa por estos pasos:
- El mensaje llega al bot de Telegram o al buzón y se convierte en una candidatura.
- La IA analiza el texto y rellena los campos del formulario.
- Las fotos y vídeos de los mensajes se adjuntan a esa misma candidatura.
- La candidatura aparece en la lista con la etiqueta Auto (IA), lista para la selección.
Si el reconocimiento automático falla por cualquier motivo, no se pierde nada: la candidatura sigue siendo una candidatura entrante normal y la procesas a mano. La IA nunca sobrescribe valores que ya están rellenos.
Cuándo activar el procesamiento automático y cuándo no
| Situación | Modo |
|---|---|
| Figuración, más de 100 respuestas, importan las medidas básicas | procesamiento automático |
| Casting publicitario por tipo, muchos candidatos parecidos | procesamiento automático |
| Papel protagonista, cuenta cada matiz del perfil | manual, con el botón de IA |
| Casting infantil, escriben los padres | manual: comprueba de quién son los datos |
| Quieres ampliar tu base de talentos desde ya | manual: el procesamiento automático no crea fichas en la base |
Cómo sacar el máximo partido a la IA
La calidad del reconocimiento depende mucho de tu convocatoria. Da a los actores una plantilla y sus mensajes estarán más estructurados:
ANA
Nombre y apellidos:
Edad:
Altura / peso:
Teléfono:
Enlace al vídeo:
Aunque la mitad de los candidatos la ignore, la otra mitad enviará sus datos en un orden claro y la IA los reconocerá sin errores.
Algunos hábitos más:
- Pide la altura en centímetros. La IA entiende «uno sesenta y ocho», pero «168 cm» es más fiable.
- Un perfil por remitente. Si un representante envía tres actores en un solo mensaje, procésalos a mano eligiendo los mensajes de cada persona.
- Comprueba dos veces los teléfonos. Es el campo en el que un error sale más caro: un dígito equivocado y no podrás localizar a tu finalista.
Seguridad de los datos
Al modelo solo se envía el texto de los mensajes seleccionados: ni fotos, ni vídeos, ni datos de otros candidatos. Las candidaturas se quedan en tu cuenta y solo las ve el equipo de tu agencia.
En resumen
La IA te quita la parte más tediosa del trabajo de un director de casting: copiar datos de los mensajes a las fichas. Para los papeles importantes, usa el botón de reconocimiento y revisa el resultado; para los castings masivos, activa el procesamiento automático y las candidaturas de Telegram y correo llegarán ya rellenas y listas para la selección.
Todo lo que hace esta función, en una sola página: IA para casting.
