Diffondere ogni annuncio da zero — in canali, chat e gruppi — è faticoso e costoso. Funziona molto meglio quando sono gli attori a seguire i tuoi casting: si iscrivono una volta e ricevono un avviso non appena compare un ruolo adatto a loro. È a questo che serve la pagina pubblica di ogni agenzia.

Che cos’è la pagina dell’agenzia

È l’indirizzo in cui un attore vede tutto in una volta: chi sei, come contattarti e quali casting sono aperti in questo momento. Ogni casting si apre direttamente nell’elenco e porta al suo modulo di candidatura. I nuovi casting compaiono sulla pagina automaticamente dopo la pubblicazione; quelli chiusi spariscono (o restano con un’etichetta, se preferisci).

La pagina pubblica di un’agenzia di casting
La pagina dell’agenzia: descrizione, pulsante di iscrizione e casting aperti con filtri

La pagina ha un indirizzo breve su sottodominio — tua-agenzia.utadi.com. Inseriscilo nella bio di Instagram, nella descrizione del tuo canale Telegram e nella firma delle e-mail.

Lo stile: una pagina che ti somiglia

Le Impostazioni dell’agenzia hanno diverse schede: informazioni di base (logo, nome, indirizzo della pagina, descrizione), contatti, pagina pubblica e caricamenti nelle candidature.

Le impostazioni della pagina pubblica dell’agenzia
Impostazioni dell’agenzia: logo, nome, indirizzo della pagina e descrizione

La scheda Pagina pubblica permette di impostare:

  • lo sfondo — un colore, una sfumatura o un’immagine tua;
  • i colori di testo, pulsanti e blocchi, oltre alla forma di pulsanti e schede — perché la pagina rispecchi il tuo marchio;
  • la lingua predefinita — se la maggior parte dei tuoi attori parla una lingua; i visitatori possono comunque cambiarla;
  • quanti casting per pagina — 10, 20, 50 o 100;
  • la lunghezza dell’estratto su ogni scheda, e se mantenere gli a capo nelle descrizioni;
  • se mostrare i casting chiusi — un archivio dimostra che l’agenzia è attiva;
  • se mostrare il pulsante di iscrizione.

Consiglio. Scrivi nella descrizione dell’agenzia con chi lavori e in quali generi: «cinema e serie TV, pubblicità, bambini dai 5 anni, area di Milano». Un attore che non rientra nel tuo profilo non si iscriverà e non invierà candidature fuori tema.

Filtri per gli attori

Sopra l’elenco dei casting ci sono i filtri per sesso ed età. Un’attrice di 28 anni sceglie «Donna», inserisce la sua età e vede solo i ruoli per cui può presentarsi. Più precisamente compili sesso e fascia d’età di un casting, meglio funziona questo filtro — e meno candidature fuori target ricevi.

Iscriversi ai nuovi casting

Il pulsante Iscriviti nella pagina dell’agenzia offre tre canali:

  • Via email — i nuovi casting arrivano per e-mail. L’indirizzo viene confermato con un codice, così l’elenco non contiene indirizzi sbagliati o altrui, e ci si disiscrive con un clic sul link nell’e-mail.
  • Push del browser — una notifica istantanea su computer o telefono, anche quando il sito è chiuso.
  • Telegram — l’annuncio del casting arriva su Telegram.
L’iscrizione ai casting di un’agenzia
Iscrizione via e-mail, con notifica push del browser o su Telegram

Ci si può iscrivere anche senza account — via e-mail o con le notifiche push. Gli attori registrati gestiscono tutte le loro iscrizioni dal proprio account.

Iscrizioni con filtro

Un iscritto può indicare sesso ed età e ricevere avvisi solo per i ruoli adatti. Per l’attore significa che le notifiche non diventano mai spam; per te, che le persone non si disiscrivono. Quando pubblichi «Il padre della protagonista, 50–60 anni, uomo», ricevono l’avviso solo gli uomini dell’età giusta — e chi non ha impostato alcun filtro.

Quante notifiche puoi inviare

Il numero di iscritti è illimitato. Il tuo piano limita il numero di notifiche inviate al mese: una notifica è un messaggio a un iscritto su un canale. Il consumo attuale è indicato nella pagina dell’agenzia, nel blocco dei limiti. Quando il limite è raggiunto, i nuovi casting vengono pubblicati normalmente, solo senza notifiche fino all’inizio del mese successivo.

Ottenere i primi iscritti

  1. Metti il link alla pagina ovunque pubblichi casting: nei post, nell’intestazione del tuo canale, nella risposta automatica della posta.
  2. Aggiungi una riga a ogni annuncio: «Vuoi sapere per primo dei nuovi ruoli? Iscriviti alla nostra pagina.»
  3. Rispondi a chi non è passato: «Questa volta non eri adatto, ma iscriviti — abbiamo spesso ruoli per il tuo tipo.» È il tuo pubblico più caloroso.
  4. Non mandare tutto a tutti. Se gli iscritti ricevono avvisi per ruoli non adatti a loro, se ne vanno. Compila con precisione sesso ed età di ogni casting.

I casting sul tuo sito

Se la tua agenzia ha già un sito, puoi mostrare i casting anche lì — con un modulo di candidatura che invia le risposte direttamente al tuo account. Per gli sviluppatori ci sono un’API REST e librerie pronte per PHP e Python: il tuo sito recupera i casting aperti e i campi dei loro moduli e invia le candidature. La documentazione è nella sezione API.

In breve

La pagina dell’agenzia è una vetrina permanente che lavora senza di te: i casting vi compaiono da soli, gli attori si iscrivono e ricevono avvisi sui ruoli adatti. Adattala al tuo marchio, scrivi una descrizione chiara, mettine il link in ogni annuncio — e ogni casting ti porterà più candidature dal tuo pubblico.

Tutto ciò che fa questa funzione, in una sola pagina: Moduli di casting online.