L’annuncio è online e, un giorno dopo, hai 80 risposte. Qualcuno ha inviato un profilo perfetto, qualcuno una sola foto e nessun nome, qualcuna si è candidata tre volte da canali diversi. Se apri le candidature in ordine e decidi ognuna sul momento, l’attenzione cala già alla ventesima, e alla cinquantesima non ricordi più chi all’inizio ti sembrava un «forse».
Ecco un sistema per valutare i casting grandi in più passaggi senza perdere i candidati migliori.
Tutte le candidature in un unico elenco
La prima condizione per una selezione rapida è una coda unica. Le candidature dal modulo del sito, i messaggi al tuo bot Telegram, le e-mail e i profili aggiunti da te finiscono tutti nell’elenco delle candidature del casting. Ognuna mostra la fonte, la data e quanti campi sono compilati.
Le candidature arrivate da un messenger o via e-mail compaiono prima come «Anonimo»: è un messaggio grezzo i cui dati non sono ancora stati distribuiti nei campi. Puoi elaborarlo a mano o lasciarlo fare all’IA — vedi Riconoscimento delle candidature di casting con l’IA.
Cinque stati e cosa significano
Gli stati servono a prendere ogni decisione una volta sola, non a ogni apertura del profilo.
| Stato | Quando usarlo |
|---|---|
| In attesa | nuova candidatura, non ancora aperta |
| Revisionato | aperta, nessuna decisione ancora |
| In rosa | passa alla fase successiva: provino, richiesta di self-tape |
| Approvato | il ruolo è suo |
| Rifiutato | non è adatto a questo ruolo |
Sopra l’elenco c’è un filtro per stato. «In attesa» mostra ciò che resta da valutare; «In rosa» è la tua shortlist, pronta da mostrare al regista.
Il metodo dei tre passaggi
Primo passaggio — solo scartare. Apri una candidatura, guarda le foto e le misure principali e prendi una di due decisioni: «sicuramente no» → Rifiutato, tutto il resto → Revisionato. Non leggere la biografia, non guardare il video. L’obiettivo è eliminare le incongruenze evidenti in 5–10 secondi per profilo.
Secondo passaggio — con attenzione. Filtra per «Revisionato». Ora leggi l’esperienza, guarda i video di presentazione e le foto aggiuntive. I migliori passano a In rosa; i casi dubbi restano come sono.
Terzo passaggio — confrontare. Filtra per «In rosa». Restano 10–15 persone, e puoi confrontarle tra loro invece che con un ideale astratto. È questo l’elenco che invii al regista o al produttore.
Consiglio. Nel primo passaggio non mettere Rifiutato a nessuno su cui hai dubbi. Rifiutare più tardi richiede un secondo; ritrovare un attore valido scartato per errore quando l’elenco è lungo è quasi impossibile.
Foto: guardare più in fretta
Le foto si aprono in una galleria sopra l’elenco — usa le frecce della tastiera senza chiudere la candidatura. Se la tua agenzia conserva gli originali, puoi scaricare il file a piena risoluzione direttamente dalla galleria, utile quando il produttore chiede «quella foto, ma più grande».
Aggiungi tu un candidato
Non tutti i candidati arrivano dall’annuncio. Ti possono segnalare un attore, oppure lo hai conosciuto a un altro provino. Il pulsante Aggiungi talento al casting crea una candidatura per conto dell’agenzia — dal tuo database dei talenti o con nuovi dati. Queste candidature hanno la fonte «Aggiunta dal direttore» e concorrono alla pari con le altre.
Candidature ripetute
Gli attori spesso si candidano due volte: prima tramite il modulo, poi con un messaggio Telegram «ho dimenticato di allegare il video». Il sistema riconosce una nuova candidatura della stessa persona allo stesso casting, e i media dei messaggi successivi senza parola chiave vengono allegati alla sua ultima candidatura. Non devi unire i profili a mano.
Il quadro generale nella dashboard
La home del tuo account dà il quadro complessivo di tutti i casting: quante candidature attendono una valutazione, da quali fonti arrivano, quali ruoli raccolgono più risposte.
Questa vista aiuta a decidere sulla promozione: se il ruolo del padre ha ricevuto una sola candidatura in una settimana, il problema probabilmente non sono gli attori, ma il posto in cui è stato pubblicato l’annuncio.
Lavorare in squadra
Se alla selezione partecipano più persone, concordate delle regole:
- una persona, un passaggio. Un assistente fa la prima scrematura, il direttore del casting il secondo e il terzo passaggio;
- le decisioni sono stati, non messaggi in chat. Così la storia delle scelte è visibile a tutti e nessuno rilegge un profilo da capo;
- le impressioni vanno nelle note. «Regge bene le pause, canto debole» — scrivilo in una nota sulla scheda del talento nel tuo database. Le note sono personali e le vedi solo tu, quindi registra comunque la decisione comune della squadra con uno stato.
Come invitare i colleghi e suddividere i permessi è spiegato in Il lavoro di squadra in un’agenzia di casting.
Non dimenticare di rispondere ai candidati
Un attore che si è candidato senza mai ricevere risposta potrebbe non candidarsi la volta successiva. Puoi rispondere alle candidature da Telegram ed e-mail direttamente dal tuo account — il messaggio va nella stessa chat o all’indirizzo del mittente. Un breve «passi al turno successivo, inviaci un self-tape entro venerdì» ti fa risparmiare tempo e costruisce la reputazione di un’agenzia a cui si ha voglia di candidarsi.
In breve
Non decidere tutto in una volta. Il primo passaggio serve solo a scartare, il secondo a guardare con attenzione, il terzo a confrontare i finalisti. Registra le decisioni con gli stati, tieni le candidature di tutti i canali in un unico elenco e rispondi ai candidati: così anche un casting grande sta in una serata.
Tutto ciò che fa questa funzione, in una sola pagina: Selezioni condivise.
