Per un attore Telegram è il modo più naturale di rispondere a un casting: vede un post in un canale, scrive un paio di righe e invia foto e un video dal telefono. Per il direttore del casting questo di solito significa caos nei messaggi privati. Il bot dell’agenzia lascia tutto semplice per l’attore e toglie a te il caos: ogni messaggio con la parola chiave del casting diventa una candidatura nel tuo account.
Come funziona
- Pubblichi un casting e gli assegni una parola chiave, per esempio
ANITA. - Nell’annuncio scrivi: «Candidati tramite @bot_della_tua_agenzia iniziando il messaggio con ANITA».
- L’attore scrive al bot. Il bot trova il casting grazie alla parola chiave e risponde indicando i dati che servono.
- L’attore invia testo, foto e video — in quanti messaggi vuole.
- Quando tocca Fatto (o semplicemente non scrive più per qualche minuto), la candidatura è completa e compare nella tua posta in arrivo Telegram e nell’elenco delle candidature del casting.
Passo 1. Crea un bot con BotFather
In Telegram apri il bot ufficiale @BotFather, invia /newbot e segui le istruzioni: inserisci un nome visualizzato (lo vedranno gli attori, per esempio «Nova Casting») e un nome utente che deve finire con bot. BotFather ti risponde con un token — una lunga stringa come 123456789:AA…. Copialo.
Consiglio. Scegli un nome utente breve e facile da ricordare — lo scriveranno a mano:
@novacasting_botè meglio di@nova_casting_agenzia_roma_ufficiale_bot. Imposta il logo dell’agenzia come foto del bot (/setuserpicin BotFather), così gli attori vedono che stanno scrivendo a un’agenzia vera.
Passo 2. Collega il bot al tuo account
Vai in Casting → Posta in arrivo Telegram → Impostazioni del bot, incolla il token e salva. Il sistema verifica il token e registra da solo il webhook — l’indirizzo a cui Telegram invia i messaggi. Se tutto è a posto, la scheda «Bot attivo» mostra lo stato Registrato.
Passo 3. Attiva le candidature per il casting
Apri il casting in modifica e compila la parola chiave. Questo solo campo attiva due canali insieme — Telegram ed e-mail; svuotalo per disattivare la ricezione. Le parole chiave sono uniche su tutta la piattaforma: se una parola è già usata da un altro casting, te ne verrà chiesta un’altra — aggiungi per esempio il nome del progetto: ANITA-VENTO.
Una buona parola chiave è:
- breve — una sola parola, senza spazi:
ANITA,CAPPUCCINO,PADRE; - riconoscibile — legata al ruolo e facile da ricordare leggendo l’annuncio;
- non di uso comune — «casting» o «ciao» compaiono in ogni messaggio e lo collegherebbero al ruolo sbagliato.
Maiuscole e minuscole non contano: anita, Anita e ANITA funzionano allo stesso modo.
Candidature divise in più messaggi
Gli attori raramente inviano tutto insieme. Prima arriva «Ciao, per il casting ANITA», poi le foto, poi un link a un video, poi «ops, ho dimenticato l’altezza». Il bot raccoglie tutto in un’unica candidatura finché l’attore non tocca Fatto.
Se non lo tocca, interviene la chiusura automatica: dopo una pausa (10 minuti per impostazione predefinita) la candidatura viene inviata da sola. La pausa si può impostare da 1 minuto a un giorno intero. Per i casting che chiedono self-tape video, allungala — caricare un video pesante dal telefono richiede tempo.
Chatta con l’attore dal tuo account
La pagina di una candidatura Telegram è l’intera conversazione. A sinistra ci sono tutti i messaggi del candidato con foto e video; a destra il modulo di elaborazione: creare una candidatura al casting, aggiungere la persona al tuo database dei talenti o entrambe le cose.
Puoi rispondere direttamente lì — il messaggio parte dal bot nella stessa chat. «Potresti inviare una foto a figura intera?» — e il successivo gruppo di media viene collegato alla stessa candidatura.
Messaggi senza parola chiave
Non tutti seguono le istruzioni. Un messaggio senza parola chiave non va perso: finisce nella scheda Non ordinato. Se il mittente ha già una candidatura a un casting, le foto e i video che invia vi vengono allegati automaticamente. Altrimenti decidi tu: collegare il messaggio a un casting, aggiungere la persona al database o eliminarlo.
Elaborazione automatica
Per i casting di massa — comparse, eventi promozionali, spot con centinaia di risposte — attiva per il casting l’Elaborazione automatica (IA). Quando una candidatura è completa, l’IA distribuisce il testo del messaggio nei campi del modulo (nome, età, altezza, telefono) e foto e video vengono allegati alla candidatura. A te resta solo la selezione. I dettagli in Riconoscimento delle candidature di casting con l’IA.
Perché un bot e non un account personale
Puoi collegare anche il tuo account Telegram personale — è comodo per leggere e rispondere ai messaggi privati dall’account. Ma per ricevere candidature in massa un bot è più affidabile:
- nessun rischio di blocco — i bot sono fatti per scrivere con sconosciuti, mentre automatizzare così un account personale può comportare limitazioni al tuo numero;
- limiti più alti — un bot regge l’ondata di risposte delle prime ore dopo la pubblicazione;
- stabilità — il token di un bot non dipende dal tuo telefono né dalla verifica in due passaggi;
- pulsanti e menu — Fatto, l’iscrizione agli annunci di casting con
/starte indicazioni su come candidarsi.
Checklist prima di pubblicare un casting
- Il bot è collegato e lo stato del webhook è Registrato.
- Il casting ha una parola chiave unica.
- L’annuncio indica il nome utente del bot e la parola chiave.
- La pausa di chiusura automatica è adatta alla quantità di media prevista.
- Invia al bot un messaggio di prova dal tuo account e controlla che la candidatura compaia.
In breve
Un bot Telegram trasforma il canale preferito dagli attori in una coda ordinata di candidature. Crea il bot in un paio di minuti con BotFather, incolla il token nelle impostazioni, assegna una parola chiave al casting — e ogni risposta, foto e video compresi, arriva nello stesso posto delle candidature dal tuo sito.
Tutto ciò che fa questa funzione, in una sola pagina: Candidature da Telegram ed email.
