Un modulo sul sito ti dà dati ordinati: il nome nel campo Nome, l’altezza nel campo Altezza. Un messaggio Telegram è un’altra cosa: «Buongiorno! Per il casting ANITA. Mi chiamo Iryna Boiko, 28 anni, altezza 168, peso 54, quattro anni di teatro, telefono +380…». C’è tutto quello che ti serve, ma per farne una scheda qualcuno deve copiare otto valori in otto campi. Su cento candidature sono ore di lavoro meccanico.
Questo lavoro si può affidare all’IA.
Che cosa fa davvero l’IA
Un modello linguistico legge il testo di un messaggio o di un’e-mail e vi trova i valori dei campi del modulo: nome e cognome, età, altezza, peso, misure, telefono, Telegram, link ai social e ai video. Il risultato arriva nel modulo di elaborazione: vedi i campi compilati e li controlli prima di salvare.
Alcuni dettagli importanti:
- I campi vengono dal casting. Se il ruolo chiede Nome, Età, Altezza e Telefono, l’IA cerca esattamente quelli. Senza un casting selezionato usa l’insieme standard di campi della scheda di un talento.
- L’IA non inventa nulla. Se un valore non c’è nel testo, il campo resta vuoto: il modello compila solo ciò che ha trovato.
- Foto e video non vanno riconosciuti. I media dei messaggi vengono allegati direttamente alla candidatura; l’IA lavora solo sul testo.
Modalità manuale: un solo pulsante
In una conversazione Telegram spunta i messaggi che compongono la candidatura, scegli il casting e fai clic su Riconosci selezionati (IA). In un’e-mail il pulsante Compila con l’IA fa la stessa cosa.
Pochi secondi dopo il modulo è compilato. Controlla i valori, correggi se serve e fai clic su Crea candidatura — oppure aggiungi subito la persona al tuo database dei talenti.
Consiglio. Spunta solo i messaggi del candidato che contengono i suoi dati. I saluti, «quanto pagate?» e le tue risposte sono rumore per il modello: più il contesto è pulito, più il risultato è preciso.
Modalità automatica per i casting di massa
Per comparse, eventi promozionali e spot con centinaia di risposte, attiva l’Elaborazione automatica (IA) nelle impostazioni del casting. L’interruttore si trova nel blocco «Ricezione candidature» e funziona quando il casting ha una parola chiave.
Con l’elaborazione automatica attiva, ogni messaggio con la parola chiave segue questi passi:
- Il messaggio arriva al bot Telegram o nella casella di posta e diventa una candidatura.
- L’IA analizza il testo e compila i campi del modulo.
- Foto e video dei messaggi vengono allegati alla stessa candidatura.
- La candidatura compare nell’elenco con il badge Auto (IA), pronta per la selezione.
Se il riconoscimento automatico fallisce per qualsiasi motivo, non si perde nulla: la candidatura resta una normale candidatura in arrivo e la elabori a mano. L’IA non sovrascrive mai valori già compilati.
Quando attivare l’elaborazione automatica e quando no
| Situazione | Modalità |
|---|---|
| Comparse, oltre 100 risposte, contano le misure di base | elaborazione automatica |
| Casting pubblicitario per tipo, molti candidati simili | elaborazione automatica |
| Ruolo principale, conta ogni sfumatura del profilo | manuale, con il pulsante IA |
| Casting di bambini, scrivono i genitori | manuale — verifica di chi sono i dati |
| Vuoi ampliare subito il database dei talenti | manuale: l’elaborazione automatica non crea schede nel database |
Ottenere il meglio dall’IA
La qualità del riconoscimento dipende molto dal tuo annuncio. Dai agli attori un modello e i loro messaggi saranno più strutturati:
ANITA
Nome e cognome:
Età:
Altezza / peso:
Telefono:
Link al video:
Anche se metà dei candidati lo ignora, l’altra metà invierà i dati in un ordine chiaro e l’IA li riconoscerà senza errori.
Qualche altra abitudine:
- Chiedi l’altezza in centimetri. L’IA capisce anche «un metro e sessantotto», ma «168 cm» è più affidabile.
- Un profilo per mittente. Se un agente invia tre attori in un solo messaggio, elaborali a mano scegliendo i messaggi di ciascuno.
- Ricontrolla i numeri di telefono. È il campo in cui un errore costa di più: una cifra sbagliata e non riesci a contattare la tua finalista.
Sicurezza dei dati
Al modello viene inviato solo il testo dei messaggi selezionati — niente foto, niente video, nessun dato di altri candidati. Le candidature restano nel tuo account e le vede solo il team della tua agenzia.
In breve
L’IA ti toglie la parte più noiosa del lavoro di un direttore del casting: copiare i dati dai messaggi alle schede. Per i ruoli importanti usa il pulsante di riconoscimento e controlla il risultato; per i casting di massa attiva l’elaborazione automatica, e le candidature da Telegram ed e-mail arrivano già compilate e pronte per la selezione.
Tutto ciò che fa questa funzione, in una sola pagina: AI per il casting.
