В реальном кастинге работает команда: кастинг-директор, один-два ассистента, иногда второй директор на отдельном проекте. Если каждый ведёт свои таблицы и переписки, агентство тратит время на синхронизацию: «ты уже ответила этой актрисе?», «кто утвердил этого мальчика?», «где анкеты с воскресной массовки?».
Общий кабинет агентства убирает эти вопросы: все видят одни и те же кастинги и заявки, а права определяют, кто что может менять.
Как устроено агентство
- У агентства есть владелец — кастинг-директор, который его создал. Он управляет настройками, тарифом и составом команды.
- Сотрудники — другие кастинг-директора, которых владелец пригласил. Каждый входит под своим логином.
- Один человек может состоять только в одном агентстве — так кастинги и заявки не перемешиваются между компаниями.
На странице агентства видно всё сразу: лимиты тарифа, список сотрудников с их правами, подписчики страницы.
Шаг 1. Создайте код приглашения
Откройте Агентство → Коды и нажмите «Создать код». Для кода можно ограничить число использований и срок действия. Отправьте код коллеге любым удобным способом.
Совет. Делайте код одноразовым и с коротким сроком — на день-два. Если код случайно попадёт в общий чат, им никто не воспользуется через месяц. Для нескольких ассистентов лучше создать несколько кодов, чем один многоразовый.
Шаг 2. Коллега вступает в агентство
Коллега регистрируется как кастинг-директор, открывает раздел «Агентство» и вводит код в поле присоединения к существующему агентству. После этого он появляется в списке сотрудников, а вам остаётся выдать ему права.
Сколько сотрудников можно пригласить, зависит от тарифа — владелец тоже считается. Если лимит исчерпан, код не сработает, а коллега увидит понятное сообщение.
Шаг 3. Выдайте права
У каждого сотрудника три независимых переключателя:
| Право | Что даёт |
|---|---|
| Управление кастингами | создавать, редактировать и удалять кастинги агентства |
| Управление проектами | создавать и менять проекты — сериалы, кампании, фестивали |
| Может удалять талантов | удалять профили из базы талантов |
Без прав сотрудник всё равно видит кастинги агентства и работает с заявками — просматривает, отбирает, меняет статусы. Права нужны только для того, чтобы создавать и удалять.
Типичная раскладка ролей
Кастинг-директор (владелец). Все права, тариф, настройки страницы, подключение Telegram-бота и почты. Утверждает финальный выбор.
Второй директор на проекте. Управление кастингами и проектами — ведёт свой проект самостоятельно.
Ассистент. Управление кастингами — публикует объявления и первично разбирает заявки. Без права удалять профили: удаление — необратимая операция, её лучше оставить старшим.
Стажёр или помощник на массовке. Без прав: смотрит заявки и расставляет статусы по вашим правилам.
Правила совместного отбора
Права — это половина дела. Вторая половина — договорённости:
- Решение фиксируется статусом. Если ассистент считает кандидата сильным, он ставит «Отбор», а не пишет в чат. Статус видят все, и решение не теряется.
- Один кастинг — один ответственный. Даже если заявки разбирают трое, отвечать актёрам и финализировать список должен один человек.
- Ответ кандидату — через кабинет. Ответ из диалога Telegram или из письма сохраняется в истории, и коллега видит, что человеку уже написали.
- Статусы до конца. Не оставляйте кастинг с «Подана» у половины заявок после утверждения актёра: закройте кастинг, отклоните остальных — и следующий, кто откроет список, сразу поймёт, что здесь всё решено.
Что остаётся личным
Не всё в кабинете общее. База талантов, теги и заметки — личные у каждого кастинг-директора: это его рабочая картотека, и коллеги её не видят. Чтобы поделиться кандидатами, выгрузите подборку в PDF или Excel — см. «Экспорт анкет актёров». Личный Telegram-аккаунт, если вы его подключили, тоже виден только вам.
Когда сотрудник уходит
Откройте Участники и нажмите «Удалить» напротив сотрудника. Он теряет доступ к кастингам и заявкам агентства сразу, а всё, что он сделал — кастинги, заявки, статусы, — остаётся в агентстве. Заодно загляните на страницу кодов и удалите неиспользованные приглашения.
Коротко
Пригласите коллег по одноразовым кодам, выдайте каждому минимально нужные права и договоритесь, что решения фиксируются статусами. Тогда агентство работает как одна команда: все видят одни и те же кастинги и заявки, никто не дублирует работу, а владелец сохраняет контроль над тарифом, настройками и составом команды.
Все возможности этой функции на одной странице: База агентства.
