У каждого кастинг-директора есть своя картотека: у кого-то — папки на диске, у кого-то — таблица с сотнями строк, у кого-то — просто память и фотографии в телефоне. Все эти способы работают, пока база маленькая. Когда актёров становится несколько сотен, найти «мужчину 50–60 лет, седого, с театральным опытом и хорошим английским» становится отдельной задачей на полдня.
Хорошая база талантов отвечает на такой запрос за минуту. Вот как её построить.
Приватная база агентства
База талантов в кабинете — приватная: профили, которые вы создаёте, видите только вы. Это ваши рабочие записи: заметки после проб, свои теги и контакты актёров никто, кроме вас, не увидит. Профили при этом учитываются в лимитах вашего агентства — числе талантов и объёме хранилища.
Отдельно от неё существует поиск талантов платформы — публичные профили актёров, которые зарегистрировались сами. Их контакты открываются, только если актёр разрешил показывать их, или после того, как он откликнулся на ваш кастинг.
Откуда берутся профили
- Вручную — кнопка «Добавить таланта»: для актёров, с которыми вы уже работали.
- Из заявок — при обработке письма или сообщения из Telegram выберите «Добавить в базу агентства». Фото из сообщения перенесутся в профиль.
- После кастинга — сильных кандидатов, не прошедших на роль, сохраняйте в базу сразу, пока помните, чем они понравились.
Совет. Сохраняйте в базу не только утверждённых. Утверждённый актёр и так останется в истории проекта, а вот «почти подошедшая» актриса с сильными пробами — именно та, кого вы будете искать через три месяца.
Что хранить в профиле
Фото. Минимум три: портрет, фото в полный рост и что-то характерное — в образе, со съёмок. Первое фото становится титульным и показывается в списках и экспортах. Вариант, в котором актёр выглядит «как в жизни», важнее глянца.
Параметры. Рост, вес, объёмы, размер одежды и обуви, цвет глаз и волос. Для кастинга в рекламу размер одежды часто важнее опыта — заполняйте эти поля, даже если кажется, что они не пригодятся.
Видео. Шоурил, самопробы, фрагменты ролей — файлом или ссылкой на YouTube. На тарифах с конвертацией медиа видео пережимается в выбранное качество, а оригинал сохраняется для скачивания.
Документы. Резюме, райдер, согласия родителей для детей-актёров — хранятся в закрытом разделе и не доступны по публичной ссылке.
Биография и навыки. Опыт, образование, языки, вождение, вокал, спорт, танцы. Навыки, по которым вы будете искать, продублируйте тегом — поиск работает по имени и тегам.
Теги — ваша система поиска
Параметры описывают внешность, а теги — всё остальное: «драма», «комедия», «проверен», «англ.», «вокал», «ненадёжный», «работали на „Зерне“». Теги видны в списке, и по ним можно искать.
Несколько правил, которые делают теги полезными:
- короткие и единообразные: решите раз и навсегда, пишете вы «англ.» или «english», иначе поиск найдёт половину;
- о работе, а не о внешности: для внешности есть параметры и фильтры;
- проект как тег: отметьте, на каких проектах человек уже снимался — это спасает от ситуации «он у нас был в прошлом сезоне в другой роли».
Заметки после проб
Заметка — это то, что вы запомнили о человеке, а фото не передаёт: «сильные пробы, хорошо держит паузу», «опаздывает», «отлично работает с детьми». Заметки и теги личные — их видите только вы, поэтому можно писать честно. Пишите сразу после проб: через месяц детали сотрутся.
Фильтры: найти типаж за минуту
Раскройте фильтры над списком — и сузьте базу по полу, возрасту, росту, размеру одежды и обуви, цвету глаз и волос. Сочетайте их с поиском по тегу: «женщины 25–32, рост от 165, тег „драма“» — и из трёхсот профилей остаётся восемь.
Отфильтрованный список можно сразу выгрузить — в PDF для режиссёра или в Excel для продюсера. Экспорт учитывает фильтры и все страницы результата. Об этом — в статье «Экспорт анкет актёров».
Приватность и доступ
- Контакты актёров в вашей базе видите только вы. Когда нужно показать кандидатов коллегам или режиссёру, выгрузите подборку — и сами решите, включать ли в неё контакты.
- Право удалять профили выдаёт владелец агентства. Сотрудник без этого права может редактировать профили, но не удалять — так база не потеряет записи из-за случайного клика.
- Хранилище: фото, видео и документы занимают место в квоте тарифа. На странице «Хранилище» видно, что занимает место, и лишнее можно удалить.
Как поддерживать базу в порядке
- Раз в полгода обновляйте фото у активных актёров — внешность меняется.
- Удаляйте дубликаты: если человек пришёл и через форму, и через Telegram, оставьте один профиль.
- Отмечайте тегом тех, кто просил больше не приглашать, — и уважайте это.
Коротко
База талантов окупается на третьем-четвёртом кастинге, когда нужный типаж находится за минуту вместо нового объявления. Сохраняйте сильных кандидатов после каждого кастинга, заполняйте параметры и навыки, заведите единые правила для тегов и пишите заметки сразу после проб.
Все возможности этой функции на одной странице: База агентства.
