Заявки из Telegram и почты

Заявки из Telegram и почты проверяются там же, где заявки с сайта

Актёры откликаются там, где им удобно: пишут боту агентства или присылают письмо. Система находит кастинг по ключевому слову, собирает текст, фото и видео в одну заявку и кладёт её в список кастинга.

Свой Telegram-бот агентства за 10 минут
Почтовый ящик по IMAP проверяется каждые 5 минут
Переписка с актёром — прямо из кабинета

Начать бесплатно Смотреть тарифы

Бесплатный тариф без ограничения по времени, без карты.

Заявки из Telegram и почты проверяются там же, где заявки с сайта

Мессенджеры и почта — там, где теряются заявки

Хаос в личных сообщениях

Сотни откликов в первые часы после поста, и каждый нужно переписать в таблицу.

Сообщение с ключевым словом кастинга само становится заявкой на нужную роль — без таблицы.

Анкета по кусочкам

«Здравствуйте», потом фото, потом ссылка, потом «забыла рост» — четыре сообщения на одну заявку.

Бот собирает все сообщения актёра — текст, фото, ссылки — в одну заявку, пока тот не нажмёт «Готово».

Непонятно, кто ответил

Ассистент и директор отвечают одному актёру дважды — или не отвечает никто.

Переписка через бота агентства видна всей команде: каждый видит, что актёру уже ответили.

Telegram-бот собирает заявку целиком

Актёр пишет боту ключевое слово кастинга — бот отвечает, что прислать, и собирает все последующие сообщения с фото и видео в одну заявку. Кнопка «Готово» или пауза в несколько минут завершают её автоматически.

Большие видео-самопробы через собственный сервер Bot API
Подписка актёров на анонсы кастингов командой /start
Сообщения без ключевого слова не теряются — они в «Несортированных»

Подключение бота — три шага

Создайте бота в @BotFather, вставьте токен в настройки — вебхук зарегистрируется сам. Задайте кастингу ключевое слово: одно поле включает приём и из Telegram, и из почты.

Статус вебхука виден в настройках
Можно подключить и личный Telegram-аккаунт — для переписки и приёма заявок

Почта агентства как канал приёма

Подключите ящик по IMAP — система каждые 5 минут находит письма с ключевым словом в теме или тексте и превращает их в заявки. Вложения сохраняются, ссылки на видео показываются рядом, дубликаты отсекаются.

Gmail, Outlook и корпоративные серверы — через пароль приложения
Статус писем в ящике не меняется
Кнопка «Собрать письма» — если ждёте важное письмо прямо сейчас

Из сообщения — в анкету и базу

Откройте диалог или письмо: слева — всё, что прислал кандидат, справа — форма. Создайте заявку на кастинг, добавьте человека в базу агентства или ответьте ему — ответ уйдёт в тот же чат или на адрес отправителя.

ИИ заполняет поля анкеты из текста одним нажатием
Фото и видео переносятся в заявку и профиль

Как подключить

1
Создайте бота
Команда /newbot в @BotFather — и у вас есть токен.
2
Подключите ящик
IMAP-сервер, логин и пароль приложения — в настройках почты.
3
Задайте ключевое слово
Например, «АННА»: его укажут актёры в сообщении или теме письма.
4
Работайте с заявками
Все отклики — в списке кастинга рядом с заявками с сайта.

Частые вопросы

Почему бот, а не личный Telegram-аккаунт?

Бот создан для общения с незнакомыми людьми: у него выше лимиты, нет риска ограничений номера и есть кнопки. Личный аккаунт тоже можно подключить — удобно читать и отвечать на личные сообщения из кабинета.

Что если актёр не указал ключевое слово?

Сообщение попадёт во вкладку «Несортированные». Если у отправителя уже есть заявка, присланные фото и видео прикрепятся к ней автоматически.

Какие почтовые сервисы поддерживаются?

Любые с доступом по IMAP: Gmail, Outlook, Ukr.net, корпоративные серверы. Для Gmail и Outlook используйте пароль приложения.

Сколько это стоит?

Стоимость и возможности каждого тарифа собраны на странице тарифов.

Смотреть тарифы

Можно ли обрабатывать такие заявки автоматически?

Да — включите в кастинге автообработку ИИ: данные из текста разложатся по полям анкеты, медиа прикрепятся к заявке.

Читайте в блоге

Приём заявок на кастинг через Telegram-бот: настройка за 10 минут

Актёры давно отвечают на кастинги в Telegram. Подключите бота агентства — и сообщения с фото и видео будут сами превращаться в заявки на нужную роль.

Заявки на кастинг по email: как подключить почту и перестать разбирать ящик вручную

Агенты и опытные актёры до сих пор присылают портфолио письмом. Подключите почтовый ящик по IMAP — и письма с ключевым словом сами станут заявками на нужную роль.

ИИ для кастинга: автоматическое распознавание анкет из Telegram и почты

Актёры пишут как удобно им, а не как удобно вам. Искусственный интеллект раскладывает свободный текст сообщения по полям анкеты — вручную или полностью автоматически.