Экспорт в PDF и Excel

Презентация актёров для клиента из базы в PDF за минуту

Выберите актёров в базе или отфильтруйте нужный типаж и выгрузите их в PDF с логотипом агентства, в Excel для продюсера или в архив со всеми фото и видео. Вы решаете, какие поля попадут в файл, а контакты по умолчанию остаются у вас.

Четыре варианта вёрстки PDF: от таблицы до листа на каждого актёра
Excel с фото прямо в строке таблицы
Контакты актёров выключены по умолчанию

Начать бесплатно Смотреть тарифы

Бесплатный тариф без ограничения по времени, без карты.

Презентация актёров для клиента из базы в PDF за минуту

Подготовка презентации отнимает больше времени, чем подбор актёров

Сборка вручную

Скопировать фото и параметры каждого актёра в документ, выровнять, сохранить — и повторить для следующего клиента.

Отметьте актёров или задайте фильтр — PDF с фото и параметрами соберётся сам.

Лишнее уходит наружу

В пересланной презентации остаются телефоны актёров, а клиент выходит на них напрямую.

Контакты выключены по умолчанию и попадают в файл, только если вы их отметили.

Видео не влезает в письмо

Самопробы приходится выкладывать в облако по одной и пересылать ссылки.

ZIP-архив собирает фото и видео всех выбранных актёров по папкам в один файл.

PDF в четырёх вариантах вёрстки

Список — таблица параметров без фото для быстрого сравнения. Карточки — отдельная страница на каждого актёра: титульное фото, дополнительные снимки и все выбранные поля. И две сетки-обзора: по 4 актёра на альбомной странице или по 6 на книжной.

Логотип и название вашего агентства в шапке
Название платформы в файле не появляется
Анкету одного актёра можно выгрузить прямо из профиля

Excel для продюсера и костюмера

Одна строка — один актёр: титульное фото рядом с именем, дальше — выбранные параметры. Телефоны и размеры сохраняются как текст и не превращаются в числа, поэтому таблицу можно сразу сортировать и пересылать.

Все страницы результатов фильтра, а не только текущая
Только выбранные поля

Архив со всеми фото и видео

В ZIP-архиве у каждого актёра своя папка с фото и видео в исходном виде, а рядом общая таблица со списком. Удобно, когда клиенту нужны исходники для монтажа или печати.

Титульное фото — первым файлом в папке
Большие архивы собираются в фоне

Поля под задачу, контакты под контролем

Перед выгрузкой отметьте, что попадёт в файл: основные данные, параметры, контакты, раздел «О себе», теги и заметки команды. Набор можно запомнить, а для одной выгрузки — изменить, не трогая сохранённый. Контакты выключены по умолчанию — подборку можно переслать дальше без риска.

Выгрузка всего фильтра или отмеченных актёров
Большая выгрузка приходит уведомлением, когда готова

Как выгрузить

1
Найдите актёров
Фильтры по типажу или галочки в списке.
2
Выберите формат
PDF, Excel или архив медиа.
3
Отметьте поля
Что увидит клиент — решаете вы.
4
Скачайте файл
Сразу или по уведомлению, если выгрузка большая.

Частые вопросы

Сколько актёров можно выгрузить за раз?

Выгружается весь результат фильтра, на всех страницах. Небольшая выгрузка скачивается сразу, большая собирается в фоне — когда файл готов, придёт уведомление в кабинете.

Попадут ли в файл контакты актёров?

Только если вы сами отметите их в списке полей. По умолчанию контакты выключены, потому что презентации часто пересылают дальше.

Будет ли в PDF логотип моего агентства?

Да. В шапке каждого PDF — логотип и название вашего агентства, а название платформы не упоминается вовсе.

Сколько хранится готовый файл?

24 часа. Файл доступен только вам по ссылке из кабинета, после этого он удаляется — при необходимости выгрузку можно повторить.

Сжимаются ли фото и видео в архиве?

Нет. Архив собирается без сжатия, и фото с видео попадают в него в исходном качестве.

Читайте в блоге

Экспорт анкет актёров в PDF и Excel: как отправить подборку режиссёру за минуту

Режиссёру — красивый PDF с фото, продюсеру — таблица с параметрами, монтажёру — архив с исходниками. Разбираем форматы экспорта и как не отправить лишнего.

База актёров агентства: как собрать и вести картотеку талантов, которой хочется пользоваться

Лучший кастинг — тот, который не нужно объявлять: нужный типаж уже есть в вашей базе. Рассказываем, как вести картотеку актёров с фото, параметрами, тегами и заметками.