Ein Website-Formular liefert saubere Daten: den Namen im Feld Name, die Größe im Feld Größe. Eine Telegram-Nachricht sieht anders aus: „Guten Tag! Zum Casting ANJA. Ich heiße Iryna Bojko, 28 Jahre, 168 cm, 54 kg, vier Jahre Theater, Telefon +380…“. Alles Nötige steht drin, aber um daraus ein Profil zu machen, muss jemand acht Werte in acht Felder übertragen. Bei hundert Bewerbungen sind das Stunden mechanischer Arbeit.

Diese Arbeit lässt sich an die KI abgeben.

Was die KI tatsächlich tut

Ein Sprachmodell liest den Text einer Nachricht oder E-Mail und findet darin die Werte der Formularfelder: Vor- und Nachname, Alter, Größe, Gewicht, Maße, Telefon, Telegram, Links zu sozialen Netzwerken und Videos. Das Ergebnis landet im Bearbeitungsformular — Sie sehen die ausgefüllten Felder und prüfen sie vor dem Speichern.

Ein paar wichtige Details:

  • Die Felder kommen aus dem Casting. Fragt die Rolle nach Name, Alter, Größe und Telefon, sucht die KI genau danach. Ohne ausgewähltes Casting nimmt sie den Standardsatz der Felder eines Talentprofils.
  • Die KI erfindet nichts. Steht ein Wert nicht im Text, bleibt das Feld leer: Das Modell füllt nur aus, was es gefunden hat.
  • Fotos und Videos müssen nicht erkannt werden. Medien aus den Nachrichten werden direkt an die Bewerbung angehängt; die KI arbeitet nur mit dem Text.

Manueller Modus: ein Knopf

Haken Sie in einem Telegram-Gespräch die Nachrichten an, die zur Bewerbung gehören, wählen Sie das Casting und klicken Sie auf Ausgewählte erkennen (KI). In einer E-Mail macht die Schaltfläche Mit KI ausfüllen dasselbe.

Erkennung einer Bewerbung in einem Telegram-Gespräch
Ausgewählte Nachrichten → Erkennen → die Formularfelder sind ausgefüllt und bereit zur Prüfung

Ein paar Sekunden später ist das Formular ausgefüllt. Prüfen Sie die Werte, korrigieren Sie bei Bedarf und klicken Sie auf Bewerbung erstellen — oder nehmen Sie die Person direkt in Ihre Talent-Datenbank auf.

Tipp. Haken Sie nur die Nachrichten des Kandidaten an, die seine Angaben enthalten. Begrüßungen, „Wie hoch ist die Gage?“ und Ihre eigenen Antworten sind für das Modell Rauschen — je sauberer der Kontext, desto genauer das Ergebnis.

Automatischer Modus für Massen-Castings

Für Komparsen, Promo-Events und Werbespots mit Hunderten Antworten schalten Sie in den Casting-Einstellungen die KI-Autoverarbeitung ein. Der Schalter sitzt im Bereich „Bewerbungseingang“ und funktioniert, wenn das Casting ein Stichwort hat.

KI-Autoverarbeitung in den Casting-Einstellungen
Das Stichwort schaltet die Annahme über Telegram und E-Mail ein; die Autoverarbeitung überlässt die Erkennung der KI

Mit eingeschalteter Autoverarbeitung durchläuft jede Nachricht mit dem Stichwort diese Schritte:

  1. Die Nachricht kommt beim Telegram-Bot oder im Postfach an und wird zu einer Bewerbung.
  2. Die KI analysiert den Text und füllt die Formularfelder aus.
  3. Fotos und Videos aus den Nachrichten werden an dieselbe Bewerbung angehängt.
  4. Die Bewerbung erscheint in der Liste mit dem Abzeichen Auto (KI), bereit für die Auswahl.

Schlägt die automatische Erkennung aus irgendeinem Grund fehl, geht nichts verloren: Die Bewerbung bleibt eine gewöhnliche eingehende Bewerbung, und Sie bearbeiten sie von Hand. Die KI überschreibt nie Werte, die bereits ausgefüllt sind.

Wann die Autoverarbeitung sinnvoll ist — und wann nicht

Situation Modus
Komparsen, über 100 Antworten, die Grundmaße zählen Autoverarbeitung
Werbe-Casting nach Typ, viele ähnliche Kandidaten Autoverarbeitung
Hauptrolle, jede Nuance des Profils zählt manuell, mit dem KI-Knopf
Kinder-Casting, die Eltern schreiben manuell — prüfen, wessen Angaben es sind
Sie wollen Ihre Talent-Datenbank gleich mit aufbauen manuell: Die Autoverarbeitung legt keine Datenbankprofile an

So holen Sie das Beste aus der KI heraus

Die Qualität der Erkennung hängt stark von Ihrer Ausschreibung ab. Geben Sie den Darstellern eine Vorlage, und ihre Nachrichten werden strukturierter:

ANJA
Vor- und Nachname:
Alter:
Größe / Gewicht:
Telefon:
Videolink:

Selbst wenn die Hälfte der Kandidaten sie ignoriert, schickt die andere Hälfte ihre Angaben in klarer Reihenfolge, und die KI erkennt sie fehlerfrei.

Noch ein paar Gewohnheiten:

  • Fragen Sie die Größe in Zentimetern ab. Die KI versteht auch „eins achtundsechzig“, aber „168 cm“ ist zuverlässiger.
  • Ein Profil pro Absender. Schickt eine Agentur drei Darsteller in einer Nachricht, bearbeiten Sie sie von Hand und wählen für jede Person die passenden Nachrichten.
  • Prüfen Sie Telefonnummern doppelt. In diesem Feld kostet ein Fehler am meisten: Eine falsche Ziffer, und Sie erreichen Ihre Finalistin nicht.

Datensicherheit

An das Modell geht nur der Text der ausgewählten Nachrichten — keine Fotos, keine Videos, keine Daten anderer Kandidaten. Die Bewerbungen bleiben in Ihrem Konto und sind nur für das Team Ihrer Agentur sichtbar.

Kurz gesagt

Die KI nimmt Ihnen den ödesten Teil der Arbeit eines Casting-Direktors ab — das Übertragen von Angaben aus Nachrichten in Profile. Für wichtige Rollen nutzen Sie den Erkennen-Knopf und prüfen das Ergebnis; für Massen-Castings schalten Sie die Autoverarbeitung ein, und Bewerbungen aus Telegram und E-Mail kommen bereits ausgefüllt und bereit für die Auswahl an.

Alles, was diese Funktion kann, auf einer Seite: KI fürs Casting.