Vor gar nicht langer Zeit sah ein Casting so aus: ein Beitrag in einem Dutzend Gruppen, Hunderte Direktnachrichten, Fotos verstreut über das E-Mail-Postfach, eine Tabelle, die eine Assistentin pflegt, und die ewige Frage: „Wo ist die Bewerbung der Schauspielerin von letzter Woche?“ Online-Casting löst das nicht mit einem weiteren Kanal, sondern indem es alle Kanäle in einer einzigen Warteschlange zusammenführt.

Dieser Artikel geht den ganzen Ablauf durch, vom Anlegen eines Castings bis zur Zusage an einen Darsteller. Als Beispiel dient Utadi, die Prinzipien gelten aber für jedes Werkzeug.

Schritt 1. Agentur und Projekt anlegen

Jedes Casting gehört zu einer Agentur. Auch wenn Sie allein arbeiten, ist die Agentur Ihr Schaufenster: eine öffentliche Seite mit Ihren offenen Castings, Ihrem Logo, Ihren Kontakten und den Limits Ihres Tarifs. Der kostenlose Tarif reicht, um die ersten Castings durchzuführen und ein Gefühl für den Ablauf zu bekommen.

Wenn Sie viele Castings betreuen, fassen Sie sie in Projekten zusammen: eine Serie, eine Werbekampagne, ein Festival. Die Casting-Liste zeigt dann, zu welchem Projekt jede Rolle gehört, und Bewerbungen geraten nie durcheinander.

Die Casting-Liste der Agentur
Casting-Liste: Rollen, Projekte, Zahl der Bewerbungen und Fristen auf einem Bildschirm

Schritt 2. Eine Ausschreibung schreiben, die aussiebt

Eine gute Ausschreibung spart mehr Zeit als jeder Filter. Ein Kandidat sollte in zehn Sekunden verstehen, ob er passt. Schreiben Sie das Wichtigste deshalb in den Rollentitel — den Namen der Figur und die Altersspanne: „Hauptrolle: Anja, 25–32“ funktioniert viel besser als „Casting für eine Serie“.

Beantworten Sie in der Beschreibung die Fragen, die ohnehin gestellt werden:

  • was das Projekt ist — Genre, Format, Sender oder Plattform;
  • wen Sie suchen — Alter, Typ, nötige Fähigkeiten (Führerschein, Gesang, Sprachen);
  • wann und wo — Drehtermine, Stadt, Anzahl der Drehtage;
  • die Konditionen — die Gage oder zumindest ihre Form, wenn Sie keine Zahl nennen können.

Geben Sie Geschlecht und Altersspanne gesondert an. Das ist nicht nur ein Etikett auf der Karte: Darsteller, die Ihre Agentur abonniert haben, werden anhand dieser Felder nur über Rollen benachrichtigt, die zu ihnen passen.

Tipp. Setzen Sie immer ein Bewerbungsende. Ein Casting ohne Frist sammelt monatelang Antworten, und eine Woche nach dem Ende kommt noch „Ist das noch aktuell?“. Mit einem Datum schließt das System die Bewerbung selbst, und die öffentliche Seite zeigt ehrlich, dass das Casting beendet ist.

Schritt 3. Das Bewerbungsformular einrichten

Der häufigste Fehler ist, alles abzufragen. Jedes überflüssige Pflichtfeld senkt die Zahl der Bewerbungen, und jedes fehlende zwingt Sie später zu Rückfragen per Nachricht. Legen Sie vorab fest, ohne welche Angaben Sie nicht entscheiden können, und machen Sie nur diese Felder zur Pflicht.

Bewerbungsfelder des Castings einrichten
Bewerbungsfelder: Haken Sie die benötigten an und legen Sie fest, welche Pflicht sind

Für die meisten Rollen reicht diese Auswahl:

Feld Pflicht Wozu
Vor- und Nachname ja Identifikation
Alter, Größe ja erste Auswahl nach Typ
Telefon ja schneller Kontakt für Vorsprechen
Fotos ja, 2–6 Porträt und Ganzkörperfoto
Demo-Video (Link) nein für Hauptrollen dringend empfohlen
Telegram nein bequemer Kanal für Rückfragen

Legen Sie ein Minimum und ein Maximum für Fotos fest. Ein Minimum von zwei filtert Bewerbungen mit einem einzigen zufälligen Selfie heraus; ein Maximum von sechs erspart Ihnen Alben mit 40 Bildern.

Schritt 4. Bewerbungen per Messenger und E-Mail annehmen

Die Casting-Seite mit ihrem Formular ist der Hauptkanal, aber nicht der einzige. Viele Darsteller antworten lieber über Telegram oder schicken ihr Portfolio per E-Mail, und Agenturen senden mehrere Profile in einer einzigen Nachricht.

Damit diese Antworten in derselben Warteschlange landen, geben Sie dem Casting ein Stichwort — zum Beispiel ANJA. Schickt ein Kandidat es an den Bot Ihrer Agentur oder schreibt es in den Betreff einer E-Mail, wird die Nachricht automatisch der richtigen Rolle zugeordnet. Ein leeres Stichwort schaltet beide Kanäle aus, ein ausgefülltes schaltet beide ein.

Die Einrichtung der Kanäle beschreiben Casting-Bewerbungen über einen Telegram-Bot annehmen und Casting-Bewerbungen per E-Mail.

Nach der Veröffentlichung bekommt das Casting eine eigene Seite mit Bewerbungsformular. Darsteller müssen sich nicht registrieren: Sie öffnen den Link, füllen die Felder aus, hängen Fotos an und senden ab. Das ist wichtig — jeder zusätzliche Schritt wie „erst ein Konto anlegen“ kostet Sie Bewerbungen.

Die öffentliche Casting-Seite mit Bewerbungsformular
Was der Darsteller sieht: die Rollenbeschreibung und ein Formular ohne Registrierung

Wo Sie den Link teilen:

  1. Die Seite Ihrer Agentur — das Casting erscheint dort automatisch, und Abonnenten werden per E-Mail, über Telegram oder per Browser-Push benachrichtigt.
  2. Telegram-Kanäle und -Chats für Darsteller — nehmen Sie das Stichwort in den Beitrag auf, damit man sich direkt beim Bot bewerben kann.
  3. Soziale Netzwerke — jedes Casting hat ein automatisch erzeugtes Vorschaubild, das Sie an einen Beitrag anhängen können.
  4. Ihre eigene Kontaktliste — Darsteller, die schon mit Ihnen gearbeitet haben.

Schritt 6. Bewerbungen sichten und die besten markieren

Jede Antwort, egal über welchen Kanal, landet in der Bewerbungsliste des Castings. Jede Bewerbung hat einen Status: Ausstehend → Geprüft → In Auswahl → Genehmigt oder Abgelehnt. Status sind keine Bürokratie: Sie müssen nicht mehr das ganze Casting im Kopf behalten. Sie sehen jederzeit, wie viele Kandidaten Sie noch nicht geöffnet haben und wer in der engeren Auswahl ist.

Wie Sie hundert Bewerbungen an einem Abend durchgehen, ohne auszubrennen, steht in Casting-Bewerbungen schnell sichten.

Schritt 7. Die besten in der Talent-Datenbank behalten

Das Casting endet, aber starke Darsteller, die für diese Rolle nicht gepasst haben, sind beim nächsten Projekt Gold wert. Speichern Sie sie in Ihrer Talent-Datenbank mit Fotos, Maßen, Tags und Notizen. In einem halben Jahr finden Sie den passenden Typ in einer Minute, statt ein neues Casting auszuschreiben. Mehr dazu in Die Talent-Datenbank einer Agentur aufbauen.

Typische Fehler beim Online-Casting

  • Keine Frist. Die Bewerbungen kommen weiter, die Entscheidung rückt immer weiter weg.
  • Zu viele Pflichtfelder. Gute, aber viel beschäftigte Darsteller schließen das Formular bei Frage fünf.
  • Jeder Kanal hat seine eigene Liste. Wenn die Telegram-Antworten auf einem Handy liegen und die E-Mails im Postfach einer Assistentin, geht die Hälfte der Kandidaten verloren.
  • Funkstille nach der Bewerbung. Schon ein kurzes „Danke, wir melden uns, wenn Sie weiterkommen“ schützt den Ruf Ihrer Agentur.
  • Teamentscheidungen in privaten Chats. Wenn mehrere Personen auswählen, arbeiten Sie in einem Konto und halten jede Entscheidung mit einem Status fest.

Kurz gesagt

Online-Casting heißt nicht „eine Anzeige ins Netz stellen“ — es ist ein einziger Strom von Bewerbungen, in dem jeder Kandidat sichtbar ist, einen Status hat und nichts verloren geht. Schreiben Sie eine klare Ausschreibung, fragen Sie nur die nötigen Daten ab, binden Sie die Kanäle an, die Ihre Darsteller wirklich nutzen — und schon Ihr erstes Casting dauert nur noch halb so lange.

Alles, was diese Funktion kann, auf einer Seite: Online-Castingformulare.