Agentur-Datenbank

Datenbank-Software für Model- und Schauspielagenturen

Ein CRM für Castingagenturen: Profile von Schauspielern und Models mit Fotos, Videos und Maßen, gemeinsame Tags und Notizen des Teams nach dem Vorsprechen, Filter nach Typ — verbunden mit den Casting-Bewerbungen.

  • Fotos, Videos, Dokumente und alle Maße in einem Profil
  • Filter nach Geschlecht, Alter, Größe, Konfektionsgrößen und Aussehen
  • Füllt sich direkt aus Bewerbungen über Website, Telegram und E-Mail

Ein kostenloser Tarif ohne Zeitlimit, ohne Karte.

Datenbank-Software für Model- und Schauspielagenturen

Tabellen und Ordner versagen ab ein paar hundert Schauspielern

Fotos getrennt von den Daten

Maße in einer Tabelle, Fotos auf einem Laufwerk, Videos in einem Chat. Ein Schauspieler, drei Orte zum Öffnen.

Alles steht im Profil: Fotos, Videos, Maße, Größen, Kontakte und Dokumente.

Suche aus dem Gedächtnis

„Ein Mann zwischen 50 und 60, grau meliert, gutes Englisch“ wird zu einem halben Tag Scrollen.

Filter nach Geschlecht, Alter, Größe, Konfektion, Augen- und Haarfarbe plus Tag-Suche lassen eine Handvoll passender Profile übrig.

Kandidaten verschwinden nach dem Casting

Starke Schauspieler ohne Rolle bleiben im Chat liegen, und ein halbes Jahr später findet sie niemand mehr.

Starke Kandidaten kommen direkt aus der E-Mail oder dem Telegram-Chat in die Datenbank — mit Daten und Fotos.

Ein Schauspielerprofil mit allem, was Sie für die Entscheidung brauchen

Fotos mit Titelbild, Videos und Showreels, Maße, Kleider- und Schuhgröße, Biografie, Fähigkeiten und Kontakte auf einer Karte. Dokumente wie Einverständniserklärungen der Eltern liegen in einem geschützten Bereich.

  • Komprimierte Fotos zum Ansehen, Originale zum Herunterladen
  • Video als Datei oder YouTube-Link
  • Ein PDF-Profilblatt mit einem Klick
Ein Schauspielerprofil mit allem, was Sie für die Entscheidung brauchen

Nach Typ filtern statt eine Tabelle zu durchscrollen

Grenzen Sie die Datenbank nach Geschlecht, Alter, Größe, Kleider- und Schuhgröße, Augen- und Haarfarbe ein und kombinieren Sie das mit einer Tag-Suche. Von dreihundert Profilen bleiben acht passende.

  • Suche nach Namen und nach Tag
  • Export der gesamten gefilterten Liste über alle Seiten
Nach Typ filtern statt eine Tabelle zu durchscrollen

Die Datenbank füllt sich aus Bewerbungen von selbst

Wählen Sie beim Bearbeiten einer E-Mail oder Telegram-Nachricht „Zur Agentur-Datenbank hinzufügen“, und Daten und Fotos wandern in ein Profil. Kein Abtippen starker Kandidaten nach einem Casting.

  • KI verteilt den Nachrichtentext auf die Profilfelder
  • Keine Dubletten: Hinweis, wenn die E-Mail-Adresse schon in der Datenbank ist
Die Datenbank füllt sich aus Bewerbungen von selbst

Limits, Speicher und Team im Blick

Die Agenturseite zeigt, wie viele Talente, Bewerbungen und wie viel Speicher Ihr Tarif verbraucht hat, und die Seite Speicher zeigt, welche Dateien Platz belegen. Das Recht, Profile zu löschen, vergibt der Inhaber der Agentur.

  • Datenbank, Tags und Notizen teilt das ganze Agenturteam
  • Kontakte der Schauspieler verlassen die Agentur nur, wenn Sie es entscheiden
Limits, Speicher und Team im Blick

So fangen Sie an

  1. 1

    Agentur anlegen

    Registrieren Sie sich als Casting Director und legen Sie in wenigen Minuten eine Agentur an — im kostenlosen Tarif ohne Zeitlimit.

  2. 2

    Schauspieler eintragen

    Tragen Sie die Menschen ein, mit denen Sie schon arbeiten — Fotos, Maße und Tags.

  3. 3

    Bewerbungen verbinden

    Website-Formular, Telegram-Bot und E-Mail: neue Kandidaten kommen aus den Bewerbungen in die Datenbank.

  4. 4

    Suchen und exportieren

    Nach Typ filtern und eine Auswahl als PDF oder Excel für die Regie exportieren.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich die Agentur-Datenbank von der Talentsuche der Plattform?

Die Agenturdatenbank ist die private Kartei Ihres Teams: von Ihnen und Ihren Kollegen angelegte oder aus Bewerbungen übernommene Profile, mit gemeinsamen Tags und Notizen. Die Talentsuche zeigt öffentliche Profile von Schauspielern auf der Plattform; ihre Kontakte sind nur sichtbar, wenn die Person es erlaubt oder sich bei Ihrem Casting beworben hat.

Wer sieht die Kontakte der Schauspieler?

Nur die Mitarbeiter Ihrer Agentur. Um Kandidaten der Regie oder einem Kunden zu zeigen, exportieren Sie sie als PDF oder Excel oder schicken die Kandidaten eines Castings als Auswahl-Link. In beiden Fällen sind Kontakte standardmäßig ausgeblendet.

Wie viele Schauspieler kann ich speichern?

Anzahl der Profile und Speicherplatz hängen vom Tarif ab; die Grenzen jedes Tarifs stehen auf der Preisseite. Die aktuelle Nutzung sehen Sie auf der Agenturseite.

Zu den Preisen
Kann ich die Datenbank exportieren?

Ja: als PDF in vier Layouts, als Excel-Tabelle oder als ZIP-Archiv mit allen Fotos und Videos. Der Export berücksichtigt Filter und gewählte Felder.

Eignet sie sich für Model- und Kinderagenturen?

Ja. Die Profile enthalten alles, was ein Model-Casting braucht — Größe, Maße, Kleider- und Schuhgröße —, und für Kinder können Sie Einverständniserklärungen der Eltern in geschützten Dokumenten ablegen.

Aus dem Blog

Weitere Funktionen

Für Casting Directors

Online-Castings, E-Castings, Status und Auswahllisten für die Regie in einem Werkzeug.

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Für Modelagenturen

Talentdatenbank, Castings, Teamrechte und eine Agenturseite für Casting- und Modelagenturen.

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Online-Castingformulare

Ein Castingformular mit den nötigen Feldern, Fotos und Self-Tapes — ohne Registrierung für Schauspieler.

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Vorlage für Castingaufrufe

Ein fertiger Castingaufruf und ein Bewerbungsformular — kopieren oder online veröffentlichen.

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Bewerbungen per Telegram und E-Mail

Ihr Telegram-Bot und Ihr Postfach machen aus Nachrichten Bewerbungen für die richtige Rolle.

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Casting-Bot für Telegram

Der eigene Bot der Agentur nimmt Bewerbungen per Stichwort an und kündigt neue Castings an.

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KI fürs Casting

KI verteilt den Nachrichtentext auf die Felder der Bewerbung — auf Knopfdruck oder vollautomatisch.

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Bewerberauswahl

Alle Bewerbungen eines Castings in einer Liste: Status, Fotos, Self-Tapes und Antwort an Bewerber.

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Geteilte Auswahlen

Eine Auswahl per Link: Der Kunde sieht die Kandidaten ohne Konto und stimmt ab.

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Export als PDF und Excel

PDF-Präsentationen, Excel und ein Medienarchiv aus der Datenbank — mit Ihrem Logo und ohne überflüssige Kontakte.

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Agentur-Website

Eine Agenturseite auf Ihrer Subdomain: Castings, Abos für Schauspieler und ein Widget für Ihre Website.

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API & Integrationen

Eine REST-API mit Bibliotheken für PHP und Python: Castings, Bewerbungen und Talente auf Ihrer Website.

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Bauen Sie eine handliche Agenturdatenbank auf

Legen Sie kostenlos eine Agentur an und tragen Sie noch heute die ersten Schauspieler ein.

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