Agentur-Datenbank
Datenbank-Software für Model- und Schauspielagenturen
Ein CRM für Castingagenturen: Profile von Schauspielern und Models mit Fotos, Videos und Maßen, gemeinsame Tags und Notizen des Teams nach dem Vorsprechen, Filter nach Typ — verbunden mit den Casting-Bewerbungen.
- Fotos, Videos, Dokumente und alle Maße in einem Profil
- Filter nach Geschlecht, Alter, Größe, Konfektionsgrößen und Aussehen
- Füllt sich direkt aus Bewerbungen über Website, Telegram und E-Mail
Ein kostenloser Tarif ohne Zeitlimit, ohne Karte.


Tabellen und Ordner versagen ab ein paar hundert Schauspielern
Fotos getrennt von den Daten
Maße in einer Tabelle, Fotos auf einem Laufwerk, Videos in einem Chat. Ein Schauspieler, drei Orte zum Öffnen.
Alles steht im Profil: Fotos, Videos, Maße, Größen, Kontakte und Dokumente.
Suche aus dem Gedächtnis
„Ein Mann zwischen 50 und 60, grau meliert, gutes Englisch“ wird zu einem halben Tag Scrollen.
Filter nach Geschlecht, Alter, Größe, Konfektion, Augen- und Haarfarbe plus Tag-Suche lassen eine Handvoll passender Profile übrig.
Kandidaten verschwinden nach dem Casting
Starke Schauspieler ohne Rolle bleiben im Chat liegen, und ein halbes Jahr später findet sie niemand mehr.
Starke Kandidaten kommen direkt aus der E-Mail oder dem Telegram-Chat in die Datenbank — mit Daten und Fotos.
Ein Schauspielerprofil mit allem, was Sie für die Entscheidung brauchen
Fotos mit Titelbild, Videos und Showreels, Maße, Kleider- und Schuhgröße, Biografie, Fähigkeiten und Kontakte auf einer Karte. Dokumente wie Einverständniserklärungen der Eltern liegen in einem geschützten Bereich.
- Komprimierte Fotos zum Ansehen, Originale zum Herunterladen
- Video als Datei oder YouTube-Link
- Ein PDF-Profilblatt mit einem Klick

Nach Typ filtern statt eine Tabelle zu durchscrollen
Grenzen Sie die Datenbank nach Geschlecht, Alter, Größe, Kleider- und Schuhgröße, Augen- und Haarfarbe ein und kombinieren Sie das mit einer Tag-Suche. Von dreihundert Profilen bleiben acht passende.
- Suche nach Namen und nach Tag
- Export der gesamten gefilterten Liste über alle Seiten

Die Datenbank füllt sich aus Bewerbungen von selbst
Wählen Sie beim Bearbeiten einer E-Mail oder Telegram-Nachricht „Zur Agentur-Datenbank hinzufügen“, und Daten und Fotos wandern in ein Profil. Kein Abtippen starker Kandidaten nach einem Casting.
- KI verteilt den Nachrichtentext auf die Profilfelder
- Keine Dubletten: Hinweis, wenn die E-Mail-Adresse schon in der Datenbank ist

Limits, Speicher und Team im Blick
Die Agenturseite zeigt, wie viele Talente, Bewerbungen und wie viel Speicher Ihr Tarif verbraucht hat, und die Seite Speicher zeigt, welche Dateien Platz belegen. Das Recht, Profile zu löschen, vergibt der Inhaber der Agentur.
- Datenbank, Tags und Notizen teilt das ganze Agenturteam
- Kontakte der Schauspieler verlassen die Agentur nur, wenn Sie es entscheiden

So fangen Sie an
- 1
Agentur anlegen
Registrieren Sie sich als Casting Director und legen Sie in wenigen Minuten eine Agentur an — im kostenlosen Tarif ohne Zeitlimit.
- 2
Schauspieler eintragen
Tragen Sie die Menschen ein, mit denen Sie schon arbeiten — Fotos, Maße und Tags.
- 3
Bewerbungen verbinden
Website-Formular, Telegram-Bot und E-Mail: neue Kandidaten kommen aus den Bewerbungen in die Datenbank.
- 4
Suchen und exportieren
Nach Typ filtern und eine Auswahl als PDF oder Excel für die Regie exportieren.
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich die Agentur-Datenbank von der Talentsuche der Plattform?
Die Agenturdatenbank ist die private Kartei Ihres Teams: von Ihnen und Ihren Kollegen angelegte oder aus Bewerbungen übernommene Profile, mit gemeinsamen Tags und Notizen. Die Talentsuche zeigt öffentliche Profile von Schauspielern auf der Plattform; ihre Kontakte sind nur sichtbar, wenn die Person es erlaubt oder sich bei Ihrem Casting beworben hat.
Wer sieht die Kontakte der Schauspieler?
Nur die Mitarbeiter Ihrer Agentur. Um Kandidaten der Regie oder einem Kunden zu zeigen, exportieren Sie sie als PDF oder Excel oder schicken die Kandidaten eines Castings als Auswahl-Link. In beiden Fällen sind Kontakte standardmäßig ausgeblendet.
Wie viele Schauspieler kann ich speichern?
Anzahl der Profile und Speicherplatz hängen vom Tarif ab; die Grenzen jedes Tarifs stehen auf der Preisseite. Die aktuelle Nutzung sehen Sie auf der Agenturseite.
Zu den PreisenKann ich die Datenbank exportieren?
Ja: als PDF in vier Layouts, als Excel-Tabelle oder als ZIP-Archiv mit allen Fotos und Videos. Der Export berücksichtigt Filter und gewählte Felder.
Eignet sie sich für Model- und Kinderagenturen?
Ja. Die Profile enthalten alles, was ein Model-Casting braucht — Größe, Maße, Kleider- und Schuhgröße —, und für Kinder können Sie Einverständniserklärungen der Eltern in geschützten Dokumenten ablegen.
Aus dem Blog

Eine Talent-Datenbank für die Agentur aufbauen, die man wirklich nutzen will
Das beste Casting ist das, das Sie gar nicht ausschreiben müssen, weil der passende Typ schon in Ihrer Datenbank ist. So führen Sie eine Darstellerdatenbank mit Fotos, Maßen, Tags und Notizen.

Darstellerprofile als PDF und Excel exportieren: eine Auswahl in einer Minute an die Regie schicken
Ein ansprechendes PDF mit Fotos für die Regie, eine Maßtabelle für die Produktion, ein Archiv mit Originalen für den Schnitt. Die Exportformate — und wie Sie nicht zu viel verschicken.

Teamarbeit in einer Casting-Agentur: Mitglieder, Rechte und Einladungscodes
Ein Casting ist selten die Arbeit einer einzelnen Person. So holen Sie Assistenzen und Kollegen in das Konto Ihrer Agentur, verteilen Rechte und behalten Ihre Castings im Griff.
Weitere Funktionen

Für Casting Directors
Online-Castings, E-Castings, Status und Auswahllisten für die Regie in einem Werkzeug.
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Für Modelagenturen
Talentdatenbank, Castings, Teamrechte und eine Agenturseite für Casting- und Modelagenturen.
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Online-Castingformulare
Ein Castingformular mit den nötigen Feldern, Fotos und Self-Tapes — ohne Registrierung für Schauspieler.
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Vorlage für Castingaufrufe
Ein fertiger Castingaufruf und ein Bewerbungsformular — kopieren oder online veröffentlichen.
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Bewerbungen per Telegram und E-Mail
Ihr Telegram-Bot und Ihr Postfach machen aus Nachrichten Bewerbungen für die richtige Rolle.
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Casting-Bot für Telegram
Der eigene Bot der Agentur nimmt Bewerbungen per Stichwort an und kündigt neue Castings an.
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KI fürs Casting
KI verteilt den Nachrichtentext auf die Felder der Bewerbung — auf Knopfdruck oder vollautomatisch.
Mehr erfahrenBewerberauswahl
Alle Bewerbungen eines Castings in einer Liste: Status, Fotos, Self-Tapes und Antwort an Bewerber.
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Geteilte Auswahlen
Eine Auswahl per Link: Der Kunde sieht die Kandidaten ohne Konto und stimmt ab.
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Export als PDF und Excel
PDF-Präsentationen, Excel und ein Medienarchiv aus der Datenbank — mit Ihrem Logo und ohne überflüssige Kontakte.
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Agentur-Website
Eine Agenturseite auf Ihrer Subdomain: Castings, Abos für Schauspieler und ein Widget für Ihre Website.
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API & Integrationen
Eine REST-API mit Bibliotheken für PHP und Python: Castings, Bewerbungen und Talente auf Ihrer Website.
Mehr erfahrenBauen Sie eine handliche Agenturdatenbank auf
Legen Sie kostenlos eine Agentur an und tragen Sie noch heute die ersten Schauspieler ein.
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