Für Darsteller ist Telegram der natürlichste Weg, auf ein Casting zu antworten: Sie sehen einen Beitrag in einem Kanal, schreiben ein paar Zeilen und schicken Fotos und ein Video vom Handy. Für den Casting-Direktor bedeutet das meist Chaos in den Direktnachrichten. Ein Agentur-Bot lässt es für den Darsteller einfach und nimmt Ihnen das Chaos ab: Jede Nachricht mit dem Stichwort des Castings wird zu einer Bewerbung in Ihrem Konto.

So funktioniert es

  1. Sie veröffentlichen ein Casting und geben ihm ein Stichwort, zum Beispiel ANJA.
  2. In der Ausschreibung schreiben Sie: „Bewerbung über @bot_ihrer_agentur, Nachricht bitte mit ANJA beginnen“.
  3. Der Darsteller schreibt dem Bot. Der Bot findet das Casting über das Stichwort und antwortet mit den Angaben, die er braucht.
  4. Der Darsteller schickt Text, Fotos und Videos — in beliebig vielen Nachrichten.
  5. Wenn er auf Fertig tippt (oder einfach ein paar Minuten nichts mehr schickt), ist die Bewerbung abgeschlossen und erscheint in Ihrem Telegram-Posteingang und in der Bewerbungsliste des Castings.
Der Telegram-Posteingang des Casting-Direktors
Telegram-Posteingang: Jede Nachricht zeigt den Absender und das zugeordnete Casting

Schritt 1. Einen Bot mit BotFather erstellen

Öffnen Sie in Telegram den offiziellen Bot @BotFather, senden Sie /newbot und folgen Sie den Anweisungen: Geben Sie einen Anzeigenamen ein (den sehen die Darsteller, z. B. „Nova Casting“) und einen Benutzernamen, der auf bot enden muss. BotFather antwortet mit einem Token — einer langen Zeichenkette wie 123456789:AA…. Kopieren Sie ihn.

Tipp. Wählen Sie einen kurzen, einprägsamen Benutzernamen — man tippt ihn von Hand: @novacasting_bot ist besser als @nova_casting_agentur_berlin_offiziell_bot. Geben Sie dem Bot Ihr Agenturlogo als Profilbild (/setuserpic bei BotFather), damit Darsteller sehen, dass sie einer echten Agentur schreiben.

Schritt 2. Den Bot mit Ihrem Konto verbinden

Gehen Sie zu Castings → Telegram-Posteingang → Bot-Einstellungen, fügen Sie den Token ein und speichern Sie. Das System prüft den Token und registriert selbst den Webhook — die Adresse, an die Telegram die Nachrichten schickt. Ist alles in Ordnung, zeigt die Karte „Aktiver Bot“ den Status Registriert.

Einstellungen des Telegram-Bots
Drei Einrichtungsschritte und die Karte des aktiven Bots mit dem Webhook-Status

Schritt 3. Bewerbungen für das Casting einschalten

Öffnen Sie das Casting zum Bearbeiten und füllen Sie das Stichwort aus. Dieses eine Feld schaltet zwei Kanäle zugleich ein — Telegram und E-Mail; leeren Sie es, um die Annahme abzuschalten. Stichwörter sind auf der ganzen Plattform eindeutig: Ist ein Wort schon von einem anderen Casting belegt, werden Sie um ein anderes gebeten — hängen Sie zum Beispiel den Projektnamen an: ANJA-WIND.

Ein gutes Stichwort ist:

  • kurz — ein Wort ohne Leerzeichen: ANJA, KAFFEE, VATER;
  • einprägsam — an die Rolle gebunden und aus der Ausschreibung leicht zu merken;
  • kein Alltagswort — „Casting“ oder „Hallo“ stehen in jeder Nachricht und würden sie der falschen Rolle zuordnen.

Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle: anja, Anja und ANJA funktionieren gleich.

Bewerbungen über mehrere Nachrichten

Darsteller schicken selten alles auf einmal. Erst kommt „Hallo, zum Casting ANJA“, dann Fotos, dann ein Videolink, dann „Ups, Größe vergessen“. Der Bot sammelt alles in einer Bewerbung, bis der Darsteller auf Fertig tippt.

Tippt er nicht, greift der automatische Abschluss: Nach einer Pause (standardmäßig 10 Minuten) wird die Bewerbung von selbst abgeschickt. Die Pause lässt sich von 1 Minute bis zu einem ganzen Tag einstellen. Bei Castings mit Video-E-Castings stellen Sie sie länger ein — ein großes Video vom Handy hochzuladen dauert.

Mit dem Darsteller aus Ihrem Konto chatten

Die Seite einer Telegram-Bewerbung ist das ganze Gespräch. Links stehen alle Nachrichten des Kandidaten mit Fotos und Videos, rechts das Bearbeitungsformular: eine Bewerbung für das Casting anlegen, die Person in Ihre Talent-Datenbank aufnehmen oder beides.

Ein Gespräch mit einem Darsteller auf Telegram
Links das Gespräch, rechts das Formular: Nachrichten anhaken und daraus ein Profil machen

Sie können direkt dort antworten — die Nachricht geht vom Bot in denselben Chat. „Könnten Sie bitte ein Ganzkörperfoto schicken?“ — und der nächste Schwung Medien wird derselben Bewerbung zugeordnet.

Nachrichten ohne Stichwort

Nicht jeder hält sich an die Regeln. Eine Nachricht ohne Stichwort geht nicht verloren — sie landet im Tab Unsortiert. Hat der Absender schon eine Bewerbung für irgendein Casting, werden seine Fotos und Videos automatisch daran angehängt. Wenn nicht, entscheiden Sie: die Nachricht einem Casting zuordnen, die Person in Ihre Datenbank aufnehmen oder löschen.

Automatische Verarbeitung

Für Massen-Castings — Komparsen, Promo-Events, Werbespots mit Hunderten Antworten — schalten Sie für das Casting die KI-Autoverarbeitung ein. Sobald eine Bewerbung abgeschlossen ist, verteilt die KI den Nachrichtentext auf die Formularfelder (Name, Alter, Größe, Telefon), und Fotos und Videos werden an die Bewerbung angehängt. Ihnen bleibt nur noch die Auswahl. Details in KI-Erkennung von Casting-Bewerbungen.

Warum ein Bot und kein persönliches Konto

Sie können auch Ihr persönliches Telegram-Konto verbinden — praktisch, um Ihre Direktnachrichten im Konto zu lesen und zu beantworten. Für die Massenannahme ist ein Bot aber zuverlässiger:

  • kein Sperrrisiko — Bots sind dafür gemacht, mit Fremden zu schreiben, während eine solche Automatisierung eines persönlichen Kontos zu Einschränkungen für Ihre Nummer führen kann;
  • höhere Limits — ein Bot verkraftet den Ansturm an Antworten in den ersten Stunden nach der Veröffentlichung;
  • Stabilität — ein Bot-Token hängt weder von Ihrem Handy noch von der Zwei-Faktor-Authentifizierung ab;
  • Schaltflächen und Menüs — Fertig, das Abonnieren von Casting-Ankündigungen über /start und Hinweise, wie man sich bewirbt.

Checkliste vor der Veröffentlichung eines Castings

  • Der Bot ist verbunden, der Webhook-Status lautet Registriert.
  • Das Casting hat ein eindeutiges Stichwort.
  • Die Ausschreibung nennt den Benutzernamen des Bots und das Stichwort.
  • Die Pause für den automatischen Abschluss passt zur erwarteten Menge an Medien.
  • Schicken Sie dem Bot von Ihrem eigenen Konto eine Testnachricht und prüfen Sie, ob die Bewerbung erscheint.

Kurz gesagt

Ein Telegram-Bot macht aus dem Lieblingskanal der Darsteller eine geordnete Warteschlange von Bewerbungen. Erstellen Sie den Bot in zwei Minuten mit BotFather, fügen Sie den Token in die Einstellungen ein, geben Sie dem Casting ein Stichwort — und jede Antwort samt Fotos und Videos landet am selben Ort wie die Bewerbungen von Ihrer Website.

Alles, was diese Funktion kann, auf einer Seite: Bewerbungen per Telegram und E-Mail.