Die Ausschreibung ist online, und einen Tag später haben Sie 80 Antworten. Einer hat ein perfektes Profil geschickt, einer nur ein Foto ohne Namen, eine dritte hat sich über drei Kanäle beworben. Wenn Sie die Bewerbungen der Reihe nach öffnen und jede sofort entscheiden, lässt Ihre Aufmerksamkeit ab Nummer zwanzig nach, und bei fünfzig wissen Sie nicht mehr, wer am Anfang nach „vielleicht“ aussah.
Hier ist ein System, mit dem Sie große Castings in mehreren Durchgängen sichten, ohne starke Kandidaten zu verlieren.
Alle Bewerbungen in einer Liste
Die erste Voraussetzung für eine schnelle Auswahl ist eine einzige Warteschlange. Bewerbungen aus dem Website-Formular, Nachrichten an Ihren Telegram-Bot, E-Mails und Profile, die Sie selbst hinzugefügt haben, landen alle in der Bewerbungsliste des Castings. Jede zeigt ihre Quelle, ihr Datum und wie viele Felder ausgefüllt sind.
Bewerbungen aus einem Messenger oder per E-Mail erscheinen zunächst als „Anonym“: Es ist eine rohe Nachricht, deren Angaben noch nicht auf Felder verteilt sind. Sie können sie von Hand bearbeiten oder das der KI überlassen — siehe KI-Erkennung von Casting-Bewerbungen.
Fünf Status und was sie bedeuten
Status gibt es, damit jede Entscheidung einmal getroffen wird und nicht bei jedem Öffnen des Profils aufs Neue.
| Status | Wann verwenden |
|---|---|
| Ausstehend | neue Bewerbung, noch nicht geöffnet |
| Geprüft | geöffnet, noch keine Entscheidung |
| In Auswahl | kommt weiter: Vorsprechen, Anfrage für ein E-Casting |
| Genehmigt | die Rolle gehört ihm oder ihr |
| Abgelehnt | passt nicht zu dieser Rolle |
Über der Liste sitzt ein Statusfilter. „Ausstehend“ zeigt, was noch zu sichten ist; „In Auswahl“ ist Ihre Shortlist, bereit für die Regie.
Die Drei-Durchgänge-Methode
Erster Durchgang — nur aussortieren. Öffnen Sie eine Bewerbung, sehen Sie sich die Fotos und die wichtigsten Maße an und treffen Sie eine von zwei Entscheidungen: „auf keinen Fall“ → Abgelehnt, alles andere → Geprüft. Lesen Sie nicht den Lebenslauf, sehen Sie sich nicht das Video an. Ziel ist, offensichtlich Unpassende mit 5–10 Sekunden pro Profil auszusortieren.
Zweiter Durchgang — genau hinsehen. Filtern Sie nach „Geprüft“. Jetzt lesen Sie die Erfahrung, sehen sich Vorstellungsvideos und weitere Fotos an. Die Besten kommen nach In Auswahl; die Zweifelsfälle lassen Sie, wie sie sind.
Dritter Durchgang — vergleichen. Filtern Sie nach „In Auswahl“. Es bleiben 10–15 Personen, und Sie können sie miteinander vergleichen statt mit einem abstrakten Ideal. Diese Liste schicken Sie an Regie oder Produktion.
Tipp. Setzen Sie im ersten Durchgang niemanden auf Abgelehnt, bei dem Sie unsicher sind. Später ablehnen dauert eine Sekunde; einen starken Darsteller wiederzufinden, den Sie versehentlich aussortiert haben, ist bei einer langen Liste fast unmöglich.
Fotos: schneller hinsehen
Fotos öffnen sich in einer Galerie über der Liste — blättern Sie mit den Pfeiltasten, ohne die Bewerbung zu schließen. Wenn Ihre Agentur Originale aufbewahrt, können Sie die Datei in voller Auflösung direkt aus der Galerie herunterladen. Das ist praktisch, wenn die Produktion „dieses Foto, aber größer“ haben möchte.
Kandidaten selbst hinzufügen
Nicht jeder Kandidat kommt über die Ausschreibung. Man empfiehlt Ihnen jemanden, oder Sie haben ihn bei einem anderen Casting kennengelernt. Die Schaltfläche Talent zum Casting hinzufügen legt eine Bewerbung im Namen der Agentur an — aus Ihrer Talent-Datenbank oder mit neuen Angaben. Solche Bewerbungen tragen die Quelle „Vom Direktor hinzugefügt“ und konkurrieren gleichberechtigt mit den übrigen.
Wiederholte Bewerbungen
Darsteller bewerben sich oft zweimal: zuerst über das Formular, dann per Telegram-Nachricht „Ich habe vergessen, das Video anzuhängen“. Das System erkennt eine erneute Bewerbung derselben Person für dasselbe Casting, und Medien aus Folgenachrichten ohne Stichwort werden an ihre letzte Bewerbung angehängt. Sie müssen Profile nicht von Hand zusammenführen.
Der Überblick auf dem Dashboard
Die Startseite Ihres Kontos zeigt das Gesamtbild über alle Castings: wie viele Bewerbungen auf Sichtung warten, aus welchen Quellen sie kommen, welche Rollen die meisten Antworten bekommen.
Dieser Überblick hilft bei Entscheidungen zur Bewerbung der Ausschreibung: Wenn die Vaterrolle in einer Woche nur eine Bewerbung bekommen hat, liegt das Problem wahrscheinlich nicht an den Darstellern, sondern daran, wo die Ausschreibung veröffentlicht wurde.
Im Team arbeiten
Wenn mehrere Personen an der Auswahl beteiligt sind, vereinbaren Sie Regeln:
- eine Person, ein Durchgang. Eine Assistenz macht die erste Auswahl, der Casting-Direktor den zweiten und dritten Durchgang;
- Entscheidungen sind Status, keine Chatnachrichten. Dann ist der Verlauf für alle sichtbar, und niemand liest ein Profil von vorn;
- Eindrücke kommen in Notizen. „Hält Pausen gut, Gesang schwach“ — schreiben Sie das als Notiz ins Profil des Talents in Ihrer Datenbank. Notizen sind persönlich und nur für Sie sichtbar; halten Sie die gemeinsame Entscheidung des Teams deshalb trotzdem mit einem Status fest.
Wie Sie Kollegen einladen und Rechte verteilen, steht in Teamarbeit in einer Casting-Agentur.
Vergessen Sie nicht, Kandidaten zu antworten
Ein Darsteller, der sich beworben und nie eine Antwort bekommen hat, bewirbt sich beim nächsten Mal vielleicht nicht. Bewerbungen aus Telegram und per E-Mail können Sie direkt aus Ihrem Konto beantworten — die Nachricht geht in denselben Chat oder an die Adresse des Absenders. Ein kurzes „Sie sind in der nächsten Runde, bitte schicken Sie bis Freitag ein E-Casting“ spart Ihnen Zeit und baut den Ruf einer Agentur auf, bei der man sich gern bewirbt.
Kurz gesagt
Entscheiden Sie nicht alles auf einmal. Der erste Durchgang dient nur dem Aussortieren, der zweite dem genauen Hinsehen, der dritte dem Vergleich der Finalisten. Halten Sie Entscheidungen mit Status fest, führen Sie Bewerbungen aus allen Kanälen in einer Liste und antworten Sie den Kandidaten — dann passt selbst ein großes Casting in einen Abend.
Alles, was diese Funktion kann, auf einer Seite: Geteilte Shortlists.
