Recepción por Telegram y correo

Las candidaturas de Telegram y del correo se revisan donde las de la web

Los actores se presentan donde les resulta cómodo: escriben al bot de tu agencia o mandan un correo. El sistema encuentra el casting por su palabra clave, reúne el texto, las fotos y los vídeos en una candidatura y la coloca en la lista del casting.

El bot de Telegram de tu agencia en 10 minutos
Un buzón IMAP revisado cada 5 minutos
Conversaciones con los actores desde tu cuenta

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Las candidaturas de Telegram y del correo se revisan donde las de la web

En la mensajería y el correo se pierden las candidaturas

Caos en los mensajes

Cientos de respuestas en las primeras horas tras una convocatoria, y cada una hay que pasarla a una hoja.

Un mensaje con la palabra clave del casting se convierte solo en candidatura para ese papel, sin hoja de cálculo.

Candidaturas a trozos

«Hola», luego fotos, luego un enlace, luego «se me olvidó la altura» — cuatro mensajes para una candidatura.

El bot reúne todos los mensajes del actor —texto, fotos, enlaces— en una sola candidatura hasta que pulsa «Listo».

¿Quién ha contestado?

El asistente y el director responden dos veces al mismo actor — o no responde nadie.

Las conversaciones del bot de la agencia las ve todo el equipo: todos saben que ya se respondió al actor.

El bot de Telegram reúne la candidatura completa

El actor envía al bot la palabra clave del casting; el bot le dice qué enviar y reúne todos los mensajes siguientes, fotos y vídeos incluidos, en una sola candidatura. Un botón Listo o unos minutos de pausa la cierran automáticamente.

Self-tapes pesados a través de nuestro propio servidor de Bot API
Los actores se suscriben a las convocatorias con /start
Los mensajes sin palabra clave no se pierden — van a Sin clasificar

El bot de Telegram reúne la candidatura completa

El bot conectado en tres pasos

Crea un bot con @BotFather, pega el token en los ajustes y el webhook se registra solo. Da al casting una palabra clave: un solo campo activa a la vez la recepción por Telegram y por correo.

Estado del webhook visible en los ajustes
También puedes conectar una cuenta personal de Telegram, para chatear y recibir candidaturas

El buzón de la agencia como canal de recepción

Conecta un buzón por IMAP: cada 5 minutos el sistema encuentra los correos con la palabra clave en el asunto o el cuerpo y los convierte en candidaturas. Los adjuntos se conservan, los enlaces de vídeo se muestran al lado y los duplicados se descartan.

Gmail, Outlook y servidores de empresa con una contraseña de aplicación
El estado de los correos en el buzón no se modifica
Un botón Recoger correos cuando esperas uno justo ahora

El buzón de la agencia como canal de recepción

Del mensaje al perfil y a la base

Abre una conversación o un correo: todo lo que envió el candidato está a la izquierda, el formulario a la derecha. Crea una candidatura, añade a la persona a la base de la agencia o responde — la respuesta va al mismo chat o a la dirección del remitente.

La IA rellena los campos del formulario a partir del texto con un clic
Fotos y vídeos pasan a la candidatura y al perfil

Cómo conectar

1
Crea un bot
/newbot en @BotFather — y ya tienes un token.
2
Conecta un buzón
Servidor IMAP, usuario y contraseña de aplicación en los ajustes de correo.
3
Define una palabra clave
Por ejemplo ANA — los actores la escriben en el mensaje o el asunto.
4
Trabaja con las candidaturas
Cada respuesta está en la lista del casting junto a las candidaturas de la web.

Preguntas frecuentes

¿Por qué un bot y no una cuenta personal de Telegram?

Los bots están hechos para hablar con desconocidos: límites más altos, sin riesgo de que restrinjan tu número, y botones. También puedes conectar una cuenta personal — útil para leer y responder tus mensajes privados desde la cuenta.

¿Y si un actor olvida la palabra clave?

El mensaje va a la pestaña Sin clasificar. Si el remitente ya tiene una candidatura, las fotos y los vídeos que envíe se le añaden automáticamente.

¿Qué servicios de correo son compatibles?

Cualquiera con acceso IMAP: Gmail, Outlook y servidores de correo de empresa. Para Gmail y Outlook usa una contraseña de aplicación.

¿Cuánto cuesta?

El precio y las funciones de cada plan están en la página de precios.

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¿Se pueden procesar estas candidaturas automáticamente?

Sí — activa el procesamiento automático con IA para el casting: el texto se reparte en los campos del formulario y los medios se adjuntan a la candidatura.

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