Exportación a PDF y Excel
Una presentación de actores para tu cliente, de la base a PDF en un minuto
Marca actores en la base o filtra el tipo que buscas y expórtalos a PDF con el logotipo de la agencia, a Excel para producción o a un archivo con todas las fotos y vídeos. Tú decides qué campos entran en el archivo, y los contactos se quedan contigo por defecto.
- Cuatro diseños de PDF, de una tabla a una página por actor
- Excel con la foto en la propia fila
- Contactos de los actores desactivados por defecto
Un plan gratuito sin límite de tiempo y sin tarjeta.
Preparar la presentación lleva más tiempo que elegir a los actores
Montada a mano
Copiar las fotos y los datos de cada actor a un documento, alinear, guardar — y repetir para el siguiente cliente.
Marca a los actores o aplica un filtro, y el PDF con fotos y medidas se genera solo.
Sale demasiado
Una presentación reenviada todavía lleva los teléfonos, y el cliente llama directamente a los actores.
Los contactos están desactivados por defecto y solo entran en el archivo si los marcas.
El vídeo no cabe en un correo
Los self-tapes se suben a la nube uno a uno y se van mandando los enlaces.
Un archivo ZIP reúne en carpetas las fotos y los vídeos de todos los actores elegidos, en un solo fichero.
PDF en cuatro diseños
Lista — una tabla de medidas sin fotos, para comparar rápido. Fichas — una página por actor: foto principal, fotos adicionales y todos los campos elegidos. Y dos hojas de contactos: 4 actores por página horizontal o 6 por página vertical.
- El logotipo y el nombre de tu agencia en la cabecera
- El nombre de la plataforma nunca aparece en el archivo
- Exporta a un solo actor directamente desde su perfil
Excel para producción y vestuario
Una fila por actor: la foto principal junto al nombre y después los datos elegidos. Los teléfonos y las tallas se guardan como texto y nunca se convierten en números, así que la hoja está lista para ordenar y reenviar.
- Todas las páginas de los resultados filtrados, no solo la actual
- Solo los campos elegidos
Un archivo con todas las fotos y vídeos
En el archivo ZIP cada actor tiene su carpeta con fotos y vídeos tal como están guardados, y al lado una tabla común con la lista. Útil cuando el cliente necesita los originales para montaje o impresión.
- La foto principal es el primer archivo de cada carpeta
- Los archivos grandes se preparan en segundo plano
Campos a medida, contactos bajo control
Antes de exportar, marca qué entra en el archivo: datos básicos, medidas, contactos, la sección «Sobre mí», las etiquetas y notas del equipo. Guarda la selección o cámbiala para una sola exportación sin tocar la guardada. Los contactos están desactivados por defecto, así que la selección se puede reenviar sin riesgo.
- Exporta todo el filtro o solo los actores marcados
- Una exportación grande te avisa cuando está lista
Cómo exportar
- 1
Encuentra a los actores
Filtra por tipo o márcalos en la lista.
- 2
Elige un formato
PDF, Excel o archivo de medios.
- 3
Elige los campos
Tú decides qué ve el cliente.
- 4
Descarga el archivo
Al momento o con el aviso, si la exportación es grande.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos actores puedo exportar a la vez?
Todo el resultado del filtro, de todas las páginas. Una exportación pequeña se descarga al momento; una grande se prepara en segundo plano y recibes un aviso en la aplicación cuando el archivo está listo.
¿Irán los contactos de los actores en el archivo?
Solo si los marcas en la lista de campos. Por defecto están desactivados, porque las presentaciones suelen reenviarse.
¿Llevará el PDF el logotipo de mi agencia?
Sí. Cada PDF empieza con el logotipo y el nombre de tu agencia, y la plataforma no se menciona en ningún momento.
¿Cuánto tiempo se guarda el archivo?
24 horas. Solo tú puedes descargarlo, desde un enlace de tu cuenta; después se elimina y basta con repetir la exportación.
¿Se comprimen las fotos y los vídeos del archivo?
No. El archivo se crea sin compresión, así que las fotos y los vídeos entran con su calidad original.
Del blog
Cómo exportar fichas de actores a PDF y Excel: envía una selección al director en un minuto
Un PDF cuidado con fotos para el director, una tabla de medidas para el productor y un archivo de originales para el montador. Los formatos de exportación y cómo no enviar de más.
Cómo crear la base de talentos de tu agencia: una base que de verdad apetece usar
El mejor casting es el que no tienes que convocar porque el perfil adecuado ya está en tu base. Cómo llevar una base de actores con fotos, medidas, etiquetas y notas.
Cómo revisar candidaturas de casting rápido: estados, preselección y trabajo en equipo
Cien candidaturas en una tarde son posibles si nunca lees el mismo perfil dos veces. Un sistema de estados, un orden de revisión y hábitos que ahorran horas.
Más funciones
Para directores de casting
Castings online, self-tapes, estados y selecciones para el director en una sola herramienta.
Saber más
Para agencias de modelos
Base de talentos, castings, permisos del equipo y página de la agencia para agencias de casting y de modelos.
Saber más
Base de la agencia
Un fichero de actores con fotos, medidas, etiquetas y filtros por tipo.
Saber más
Formularios de casting online
Un formulario de casting con los campos, las fotos y los self-tapes que necesitas — sin registro para el actor.
Saber más
Plantilla de convocatoria
Una convocatoria de casting y un formulario de inscripción listos para copiar o publicar online.
Saber más
Candidaturas por Telegram y correo
Tu bot de Telegram y el buzón de la agencia convierten los mensajes en candidaturas para el papel adecuado.
Saber más
Bot de casting en Telegram
El bot de tu agencia recibe postulaciones por palabra clave y anuncia los nuevos castings.
Saber más
IA para casting
La IA reparte el texto de los mensajes en los campos de la candidatura — cuando lo pides o de forma automática.
Saber más
Selección de candidatos
Todas las candidaturas de un casting en una lista: estados, fotos, self-tapes y respuesta al candidato.
Saber más
Selecciones compartidas
Una selección por enlace: el cliente ve a los candidatos sin cuenta y vota.
Saber más
Web de la agencia
Una página de agencia en tu subdominio: castings, suscripción de actores y un widget para tu web.
Saber más
API e integraciones
Una API REST con bibliotecas para PHP y Python: castings, candidaturas y talentos en tu web.
Saber másPrepara tu próxima presentación en un minuto
Crea una agencia gratis, añade actores a tu base y exporta tu primera selección.
Empieza gratisUn plan gratuito sin límite de tiempo y sin tarjeta.