Publier chaque annonce de zéro — dans les chaînes, les groupes et les discussions — est fatigant et coûteux. Cela marche bien mieux quand les acteurs suivent eux-mêmes vos castings : ils s’abonnent une fois et sont prévenus dès qu’un rôle qui leur correspond apparaît. C’est à cela que sert la page publique de chaque agence.
Ce qu’est la page de l’agence
C’est l’adresse où un acteur voit tout d’un coup : qui vous êtes, comment vous joindre et quels castings sont ouverts en ce moment. Chaque casting se déplie directement dans la liste et mène à son formulaire de candidature. Les nouveaux castings apparaissent sur la page automatiquement dès leur publication ; ceux qui sont clos disparaissent (ou restent avec une mention, si vous préférez).
La page a une adresse courte en sous-domaine — votre-agence.utadi.com. Mettez-la dans votre bio Instagram, dans la description de votre chaîne Telegram et dans votre signature e-mail.
L’apparence : une page à votre image
Les Paramètres de l’agence comportent plusieurs onglets : informations de base (logo, nom, adresse de la page, description), contacts, page publique et fichiers des candidatures.
L’onglet Page publique permet de régler :
- le fond — une couleur, un dégradé ou votre propre image ;
- les couleurs du texte, des boutons et des blocs, ainsi que la forme des boutons et des fiches — pour que la page corresponde à votre marque ;
- la langue par défaut — si la plupart de vos acteurs parlent une même langue ; les visiteurs peuvent toujours en changer eux-mêmes ;
- le nombre de castings par page — 10, 20, 50 ou 100 ;
- la longueur de l’extrait sur chaque fiche, et la conservation ou non des retours à la ligne dans les descriptions ;
- l’affichage ou non des castings clos — une archive montre que l’agence est active ;
- l’affichage ou non du bouton d’abonnement.
Astuce. Indiquez dans la description de votre agence avec qui vous travaillez et dans quels genres : « cinéma et séries, publicité, enfants à partir de 5 ans, région parisienne ». Un acteur qui ne correspond pas à votre profil ne s’abonnera pas et n’enverra pas de candidatures hors sujet.
Des filtres pour les acteurs
Au-dessus de la liste des castings se trouvent des filtres par sexe et âge. Une comédienne de 28 ans choisit « Femme », indique son âge et ne voit que les rôles pour lesquels elle peut se présenter. Plus vous renseignez précisément le sexe et la tranche d’âge d’un casting, mieux ce filtre fonctionne — et moins vous recevez de candidatures hors cible.
L’abonnement aux nouveaux castings
Le bouton S’abonner de la page de l’agence propose trois canaux :
- Par e-mail — les nouveaux castings arrivent par e-mail. L’adresse est confirmée par un code : la liste ne contient donc ni adresses mal saisies ni adresses d’autrui, et le désabonnement se fait en un clic sur le lien de l’e-mail.
- Push du navigateur — une notification instantanée sur un ordinateur ou un téléphone, même quand le site est fermé.
- Telegram — l’annonce du casting arrive sur Telegram.
On peut aussi s’abonner sans compte — par e-mail ou par notifications push. Les acteurs inscrits gèrent tous leurs abonnements depuis leur propre compte.
Les abonnements filtrés
Un abonné peut indiquer son sexe et son âge pour n’être prévenu que des rôles qui lui correspondent. Pour l’acteur, les notifications ne virent jamais au spam ; pour vous, les gens ne se désabonnent pas. Quand vous publiez « Le père de l’héroïne, 50–60 ans, homme », seuls les hommes de l’âge voulu — et ceux qui n’ont défini aucun filtre — sont prévenus.
Combien de notifications vous pouvez envoyer
Le nombre d’abonnés est illimité. Votre forfait limite le nombre de notifications envoyées par mois : une notification, c’est un message à un abonné sur un canal. La consommation actuelle s’affiche sur la page de l’agence, dans le bloc des limites. Quand la limite est atteinte, les nouveaux castings sont publiés normalement, simplement sans notifications jusqu’au début du mois suivant.
Obtenir vos premiers abonnés
- Mettez le lien de la page partout où vous publiez des castings : dans les publications, l’en-tête de votre chaîne, la réponse automatique de votre messagerie.
- Ajoutez une ligne à chaque annonce : « Vous voulez connaître nos nouveaux rôles en premier ? Abonnez-vous à notre page. »
- Répondez à ceux qui n’ont pas été retenus : « Vous ne correspondiez pas à ce rôle, mais abonnez-vous — nous avons souvent des rôles pour votre profil. » C’est votre public le plus chaleureux.
- N’envoyez pas tout à tout le monde. Si les abonnés sont prévenus de rôles qui ne leur correspondent pas, ils partent. Renseignez avec précision le sexe et l’âge de chaque casting.
Vos castings sur votre propre site
Si votre agence a déjà un site, vous pouvez y afficher vos castings — avec un formulaire de candidature qui envoie les réponses directement dans votre compte. Les développeurs disposent d’une API REST et de bibliothèques PHP et Python prêtes à l’emploi : votre site récupère les castings ouverts et les champs de leurs formulaires, puis envoie les candidatures. La documentation se trouve dans la section API.
En bref
La page de l’agence est une vitrine permanente qui travaille sans vous : les castings y apparaissent d’eux-mêmes, les acteurs s’abonnent et sont prévenus des rôles qui leur correspondent. Mettez-la aux couleurs de votre marque, rédigez une description claire, donnez son lien dans chaque annonce — et chaque casting vous apportera davantage de candidatures de votre propre public.
Tout ce que fait cette fonction, sur une seule page : Formulaires de casting en ligne.
