Il n’y a pas si longtemps, un casting ressemblait à ceci : une annonce postée dans une dizaine de groupes, des centaines de messages privés, des photos éparpillées dans les e-mails, un tableur tenu par un assistant et l’éternelle question « où est passée la candidature de cette comédienne de la semaine dernière ? ». Le casting en ligne ne règle pas le problème en ajoutant un canal de plus, mais en réunissant tous les canaux dans une seule file.
Cet article parcourt le cycle complet, de la création d’un casting à la validation d’un acteur. Nous prenons Utadi comme exemple, mais les principes valent pour n’importe quel outil.
Étape 1. Créez une agence et un projet
Chaque casting appartient à une agence. Même si vous travaillez seul, l’agence est votre vitrine : une page publique avec vos castings ouverts, votre logo, vos contacts et les limites de votre forfait. Le forfait gratuit suffit pour lancer vos premiers castings et prendre le rythme.
Si vous menez beaucoup de castings, regroupez-les en projets : une série, une campagne publicitaire, un festival. La liste des castings indique alors à quel projet appartient chaque rôle, et les candidatures ne se mélangent jamais.
Étape 2. Rédigez une annonce qui fait le tri
Une bonne annonce fait gagner plus de temps que n’importe quel filtre. Un candidat doit comprendre en dix secondes s’il correspond. Mettez donc l’essentiel dans l’intitulé du rôle — le nom du personnage et la tranche d’âge : « Rôle principal : Anne, 25–32 ans » fonctionne bien mieux que « Casting pour une série ».
Dans la description, répondez d’avance aux questions qu’on vous posera de toute façon :
- ce qu’est le projet — genre, format, diffuseur ;
- qui vous cherchez — âge, type, compétences requises (conduite, chant, langues) ;
- quand et où — dates de tournage, ville, nombre de jours ;
- les conditions — le cachet, ou au moins sa forme si vous ne pouvez pas donner de chiffre.
Indiquez le sexe et la tranche d’âge à part. Ce n’est pas qu’une étiquette sur la fiche : les acteurs abonnés à votre agence ne sont prévenus que des rôles qui leur correspondent, d’après ces champs.
Astuce. Fixez toujours une date de clôture des candidatures. Un casting sans date limite reçoit des réponses pendant des mois, et une semaine après la fin on vous demande encore « c’est toujours d’actualité ? ». Avec une date, le système ferme lui-même les candidatures et la page publique indique clairement que le casting est terminé.
Étape 3. Configurez le formulaire de candidature
L’erreur la plus courante est de tout demander. Chaque champ obligatoire inutile fait baisser le nombre de candidatures, et chaque champ manquant vous oblige ensuite à des allers-retours par message. Décidez à l’avance ce sans quoi vous ne pouvez pas trancher, et ne rendez obligatoires que ces champs-là.
Pour la plupart des rôles, cet ensemble suffit :
| Champ | Obligatoire | Pourquoi |
|---|---|---|
| Prénom et nom | oui | identification |
| Âge, taille | oui | premier tri par type |
| Téléphone | oui | contact rapide pour les essais |
| Photos | oui, 2 à 6 | portrait et photo en pied |
| Bande démo (lien) | non | vivement conseillée pour les rôles principaux |
| Telegram | non | canal pratique pour la suite |
Fixez un minimum et un maximum de photos. Un minimum de deux écarte les candidatures avec un seul selfie pris au hasard ; un maximum de six vous épargne les albums de 40 images.
Étape 4. Recevez les candidatures par messagerie et par e-mail
La page du casting avec son formulaire est le canal principal, mais pas le seul. Beaucoup d’acteurs préfèrent répondre sur Telegram ou envoyer leur book par e-mail, et les agents envoient plusieurs profils dans un seul message.
Pour que ces réponses arrivent dans la même file, donnez au casting un mot-clé — par exemple ANNE. Quand un candidat l’envoie au bot de votre agence ou le met dans l’objet d’un e-mail, le message est rattaché automatiquement au bon rôle. Un mot-clé vide désactive les deux canaux ; un mot-clé rempli les active tous les deux.
La configuration de chaque canal est détaillée dans Recevoir des candidatures de casting via un bot Telegram et Les candidatures de casting par e-mail.
Étape 5. Publiez et partagez le lien
Une fois publié, le casting obtient sa propre page avec un formulaire de candidature. Les acteurs n’ont pas besoin de s’inscrire : ils ouvrent le lien, remplissent les champs, joignent leurs photos et envoient. C’est important — chaque étape en plus, comme « créez d’abord un compte », vous coûte des candidatures.
Où partager le lien :
- La page de votre agence — le casting y apparaît automatiquement, et les abonnés sont prévenus par e-mail, sur Telegram ou par notification push du navigateur.
- Les chaînes et groupes Telegram d’acteurs — ajoutez le mot-clé au message pour qu’on puisse candidater directement auprès du bot.
- Les réseaux sociaux — chaque casting a une image de partage générée, à joindre à votre publication.
- Votre propre carnet d’adresses — les acteurs qui ont déjà travaillé avec vous.
Étape 6. Examinez les candidatures et marquez les meilleures
Chaque réponse, quel que soit son canal, arrive dans la liste des candidatures du casting. Chaque candidature a un statut : En attente → Révisé → Présélectionné → Approuvé, ou Rejeté. Les statuts ne sont pas de la bureaucratie : ils vous évitent de garder tout le casting en tête. À tout moment, vous voyez combien de candidats vous n’avez pas encore ouverts et qui est dans la présélection.
Comment passer une centaine de candidatures en une soirée sans s’épuiser : c’est l’objet de Examiner rapidement les candidatures de casting.
Étape 7. Gardez les meilleurs dans votre base de talents
Le casting se terminera, mais les bons acteurs qui ne collaient pas à ce rôle vous serviront sur le prochain projet. Enregistrez-les dans votre base de talents avec photos, mensurations, tags et notes. Dans six mois, vous trouverez le bon profil en une minute au lieu de relancer un casting. Pour en savoir plus : Constituer la base de talents de l’agence.
Les erreurs fréquentes du casting en ligne
- Pas de date limite. Les candidatures continuent d’arriver et la décision ne cesse d’être repoussée.
- Trop de champs obligatoires. Les bons acteurs, souvent occupés, ferment le formulaire à la cinquième question.
- Un canal, une liste. Quand les réponses Telegram restent sur un téléphone et les e-mails dans la boîte d’un assistant, la moitié des candidats se perd.
- Le silence après la candidature. Même un court « merci, nous vous recontacterons si vous êtes retenu » protège la réputation de votre agence.
- Les décisions d’équipe en messages privés. Quand plusieurs personnes choisissent, travaillez dans un seul compte et consignez chaque choix par un statut.
En bref
Un casting en ligne, ce n’est pas « poster une annonce sur Internet » : c’est un flux unique de candidatures où chaque candidat est visible, a un statut et où rien ne se perd. Rédigez une annonce claire, ne demandez que les données utiles, branchez les canaux que vos acteurs utilisent vraiment, et votre tout premier casting vous prendra deux fois moins de temps.
Tout ce que fait cette fonction, sur une seule page : Formulaires de casting en ligne.
