L’annonce est en ligne et, un jour plus tard, vous avez 80 réponses. L’un a envoyé un profil parfait, un autre une seule photo et pas de nom, un troisième a postulé trois fois par différents canaux. Si vous ouvrez les candidatures dans l’ordre et tranchez chacune sur-le-champ, votre attention baisse dès la vingtième, et à la cinquantième vous ne vous souvenez plus de qui vous semblait « peut-être » au début.
Voici un système pour examiner les gros castings en plusieurs passes sans perdre les bons candidats.
Toutes les candidatures dans une seule liste
La première condition d’une sélection rapide est une file unique. Les candidatures du formulaire du site, les messages à votre bot Telegram, les e-mails et les profils ajoutés par vous-même arrivent tous dans la liste des candidatures du casting. Chacune indique sa source, sa date et le nombre de champs remplis.
Les candidatures venues d’une messagerie ou d’un e-mail s’affichent d’abord comme « Anonyme » : c’est un message brut dont les données ne sont pas encore réparties dans les champs. Vous pouvez le traiter à la main ou confier la tâche à l’IA — voir La reconnaissance des candidatures de casting par l’IA.
Cinq statuts et ce qu’ils signifient
Les statuts servent à prendre chaque décision une fois, et non à chaque ouverture du profil.
| Statut | Quand l’utiliser |
|---|---|
| En attente | nouvelle candidature, pas encore ouverte |
| Révisé | ouverte, pas encore de décision |
| Présélectionné | passe à l’étape suivante : essai, demande de self-tape |
| Approuvé | le rôle est pour lui ou pour elle |
| Rejeté | ne convient pas à ce rôle |
Un filtre par statut se trouve au-dessus de la liste. « En attente » montre ce qu’il reste à examiner ; « Présélectionné » est votre short-list, prête à être montrée au réalisateur.
La méthode en trois passes
Première passe — on élimine, c’est tout. Ouvrez une candidature, regardez les photos et les mensurations de base et prenez l’une de deux décisions : « certainement pas » → Rejeté, tout le reste → Révisé. Ne lisez pas la biographie, ne regardez pas la vidéo. Le but est d’écarter les inadéquations évidentes en 5 à 10 secondes par profil.
Deuxième passe — avec attention. Filtrez sur « Révisé ». Lisez maintenant l’expérience, regardez les vidéos de présentation et les photos supplémentaires. Les meilleurs passent en Présélectionné ; laissez les cas douteux tels quels.
Troisième passe — on compare. Filtrez sur « Présélectionné ». Il reste 10 à 15 personnes, et vous pouvez les comparer entre elles plutôt qu’à un idéal abstrait. C’est cette liste que vous envoyez au réalisateur ou au producteur.
Astuce. Ne passez personne en Rejeté lors de la première passe si vous avez un doute. Rejeter plus tard prend une seconde ; retrouver un bon acteur écarté par erreur quand la liste est longue est presque impossible.
Les photos : regarder plus vite
Les photos s’ouvrent dans une galerie au-dessus de la liste — utilisez les flèches du clavier sans fermer la candidature. Si votre agence conserve les originaux, vous pouvez télécharger le fichier en pleine résolution depuis la galerie, bien pratique quand le producteur demande « cette photo, mais en plus grand ».
Ajouter un candidat vous-même
Tous les candidats ne passent pas par l’annonce. On peut vous recommander un acteur, ou vous l’avez rencontré lors d’un autre casting. Le bouton Ajouter un talent au casting crée une candidature au nom de l’agence — depuis votre base de talents ou avec de nouvelles données. Ces candidatures portent la source « Ajouté par le directeur » et concourent à égalité avec les autres.
Les candidatures en double
Les acteurs postulent souvent deux fois : d’abord via le formulaire, puis par un message Telegram « j’ai oublié de joindre la vidéo ». Le système reconnaît une nouvelle candidature de la même personne au même casting, et les médias des messages suivants sans mot-clé sont rattachés à sa dernière candidature. Vous n’avez pas à fusionner les profils à la main.
La vue d’ensemble du tableau de bord
La page d’accueil de votre compte donne la vue d’ensemble de tous les castings : combien de candidatures attendent un examen, de quelles sources elles viennent, quels rôles attirent le plus de réponses.
Cette vue aide à décider de la promotion : si le rôle du père n’a reçu qu’une candidature en une semaine, le problème vient sans doute moins des acteurs que de l’endroit où l’annonce a été publiée.
Travailler en équipe
Si plusieurs personnes participent à la sélection, fixez des règles :
- une personne, une passe. Un assistant fait le premier tri, le directeur de casting la deuxième et la troisième passe ;
- les décisions sont des statuts, pas des messages. L’historique des choix est alors visible de tous et personne ne relit un profil depuis le début ;
- les impressions vont dans les notes. « Tient bien les silences, chant faible » — écrivez-le dans une note sur la fiche du talent dans votre base. Les notes sont personnelles et vous seul les voyez : consignez donc quand même la décision commune de l’équipe par un statut.
Comment inviter des collègues et répartir les droits : c’est l’objet de Le travail d’équipe dans une agence de casting.
N’oubliez pas de répondre aux candidats
Un acteur qui a postulé sans jamais recevoir de réponse risque de ne pas postuler la fois suivante. Vous pouvez répondre aux candidatures Telegram et e-mail directement depuis votre compte — le message part dans la même conversation ou à l’adresse de l’expéditeur. Un court « vous passez au tour suivant, envoyez-nous une self-tape d’ici vendredi » vous fait gagner du temps et construit la réputation d’une agence à laquelle on a envie de postuler.
En bref
Ne décidez pas tout d’un coup. La première passe sert seulement à éliminer, la deuxième à regarder avec attention, la troisième à comparer les finalistes. Consignez les décisions par des statuts, gardez les candidatures de tous les canaux dans une seule liste et répondez aux candidats : même un gros casting tient alors en une soirée.
Tout ce que fait cette fonction, sur une seule page : Présélections partagées.
