Un formulaire sur un site donne des données propres : le nom dans le champ Nom, la taille dans le champ Taille. Un message Telegram, c’est autre chose : « Bonjour ! Pour le casting ANNE. Je m’appelle Iryna Boïko, 28 ans, 168 cm, 54 kg, 4 ans de théâtre, téléphone +380… ». Tout ce qu’il vous faut est là, mais pour en faire une fiche, quelqu’un doit recopier huit valeurs dans huit champs. Sur cent candidatures, ce sont des heures de travail mécanique.
Ce travail peut être confié à l’IA.
Ce que fait vraiment l’IA
Un modèle de langage lit le texte d’un message ou d’un e-mail et y trouve les valeurs des champs du formulaire : prénom et nom, âge, taille, poids, mensurations, téléphone, Telegram, liens vers les réseaux sociaux et les vidéos. Le résultat arrive dans le formulaire de traitement : vous voyez les champs remplis et les vérifiez avant d’enregistrer.
Quelques points importants :
- Les champs viennent du casting. Si le rôle demande Nom, Âge, Taille et Téléphone, c’est exactement ce que l’IA cherche. Sans casting sélectionné, elle utilise l’ensemble standard des champs d’une fiche de talent.
- L’IA n’invente rien. Si une valeur ne figure pas dans le texte, le champ reste vide : le modèle ne remplit que ce qu’il a trouvé.
- Les photos et vidéos n’ont pas besoin d’être reconnues. Les médias des messages sont joints directement à la candidature ; l’IA ne travaille que sur le texte.
Le mode manuel : un seul bouton
Dans une conversation Telegram, cochez les messages qui composent la candidature, choisissez le casting et cliquez sur Reconnaître la sélection (IA). Dans un e-mail, le bouton Remplir avec l’IA fait la même chose.
Quelques secondes plus tard, le formulaire est rempli. Vérifiez les valeurs, corrigez si besoin et cliquez sur Créer une candidature — ou ajoutez directement la personne à votre base de talents.
Astuce. Ne cochez que les messages du candidat qui contiennent ses données. Les salutations, « c’est payé combien ? » et vos propres réponses sont du bruit pour le modèle : plus le contexte est propre, plus le résultat est précis.
Le mode automatique pour les castings de masse
Pour la figuration, les événements promotionnels et les publicités qui reçoivent des centaines de réponses, activez le Traitement automatique (IA) dans les paramètres du casting. L’interrupteur se trouve dans le bloc « Réception des candidatures » et fonctionne quand le casting a un mot-clé.
Avec le traitement automatique, chaque message contenant le mot-clé passe par ces étapes :
- Le message arrive sur le bot Telegram ou dans la boîte mail et devient une candidature.
- L’IA analyse le texte et remplit les champs du formulaire.
- Les photos et vidéos des messages sont jointes à cette même candidature.
- La candidature apparaît dans la liste avec un badge Auto (IA), prête pour la sélection.
Si la reconnaissance automatique échoue pour une raison quelconque, rien n’est perdu : la candidature reste une candidature entrante ordinaire et vous la traitez à la main. L’IA n’écrase jamais les valeurs déjà remplies.
Quand activer le traitement automatique, et quand s’en passer
| Situation | Mode |
|---|---|
| Figuration, plus de 100 réponses, les mensurations de base comptent | traitement automatique |
| Casting publicitaire sur le type, beaucoup de candidats similaires | traitement automatique |
| Rôle principal, chaque nuance du profil compte | manuel, avec le bouton IA |
| Casting d’enfants, ce sont les parents qui écrivent | manuel — vérifiez de qui sont les données |
| Vous voulez enrichir tout de suite votre base de talents | manuel : le traitement automatique ne crée pas de fiches dans la base |
Tirer le meilleur de l’IA
La qualité de la reconnaissance dépend beaucoup de votre annonce. Donnez un modèle aux acteurs, et leurs messages seront mieux structurés :
ANNE
Prénom et nom :
Âge :
Taille / poids :
Téléphone :
Lien vidéo :
Même si la moitié des candidats l’ignore, l’autre moitié enverra ses données dans un ordre clair, et l’IA les reconnaîtra sans erreur.
Quelques habitudes de plus :
- Demandez la taille en centimètres. L’IA comprend « un mètre soixante-huit », mais « 168 cm » est plus fiable.
- Un profil par expéditeur. Si un agent envoie trois acteurs dans un seul message, traitez-les à la main en choisissant les messages de chaque personne.
- Revérifiez les numéros de téléphone. C’est le champ où une erreur coûte le plus cher : un chiffre faux, et vous ne joignez plus votre finaliste.
La sécurité des données
Seul le texte des messages sélectionnés est envoyé au modèle — ni photos, ni vidéos, ni données d’autres candidats. Les candidatures restent dans votre compte et ne sont visibles que par l’équipe de votre agence.
En bref
L’IA vous décharge de la partie la plus fastidieuse du métier de directeur de casting : recopier les données des messages dans les fiches. Pour les rôles importants, utilisez le bouton de reconnaissance et vérifiez le résultat ; pour les castings de masse, activez le traitement automatique, et les candidatures Telegram et e-mail arrivent déjà remplies, prêtes pour la sélection.
Tout ce que fait cette fonction, sur une seule page : IA pour le casting.
