Ricezione da Telegram ed e-mail

Le candidature da Telegram ed e-mail si valutano dove quelle del sito

Gli attori si candidano dove preferiscono: scrivono al bot della tua agenzia o mandano un’e-mail. Il sistema trova il casting dalla parola chiave, raccoglie testo, foto e video in un’unica candidatura e la mette nella lista del casting.

Il bot Telegram della tua agenzia in 10 minuti
Una casella IMAP controllata ogni 5 minuti
Conversazioni con gli attori direttamente dal tuo account

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Un piano gratuito senza limiti di tempo, senza carta.

Le candidature da Telegram ed e-mail si valutano dove quelle del sito

Nei messaggi e nelle e-mail le candidature si perdono

Caos nei messaggi

Centinaia di risposte nelle prime ore dopo un annuncio, ognuna da ricopiare in un foglio.

Un messaggio con la parola chiave del casting diventa da solo una candidatura per quel ruolo, senza fogli di calcolo.

Candidature a pezzi

«Ciao», poi le foto, poi un link, poi «ho dimenticato l’altezza» — quattro messaggi per una candidatura.

Il bot raccoglie tutti i messaggi dell’attore — testo, foto, link — in un’unica candidatura finché non preme «Fatto».

Chi ha risposto?

L’assistente e il regista rispondono due volte allo stesso attore — oppure nessuno.

Le conversazioni tramite il bot dell’agenzia sono visibili a tutto il team: ognuno vede che all’attore è già stato risposto.

Il bot Telegram raccoglie la candidatura completa

L’attore invia al bot la parola chiave del casting; il bot risponde con cosa inviare e raccoglie tutti i messaggi successivi, foto e video compresi, in un’unica candidatura. Un pulsante Fatto o qualche minuto di pausa la chiudono automaticamente.

Self-tape pesanti tramite il nostro server Bot API
Gli attori si iscrivono agli annunci dei casting con /start
I messaggi senza parola chiave non si perdono — finiscono in Non ordinato

Il bot Telegram raccoglie la candidatura completa

Il bot collegato in tre passi

Crea un bot con @BotFather, incolla il token nelle impostazioni e il webhook si registra da solo. Dai al casting una parola chiave: un solo campo attiva sia la ricezione da Telegram sia quella via e-mail.

Stato del webhook visibile nelle impostazioni
Puoi collegare anche un account Telegram personale, per le chat e le candidature

La casella dell’agenzia come canale di ricezione

Collega una casella via IMAP: ogni 5 minuti il sistema trova le e-mail con la parola chiave nell’oggetto o nel testo e le trasforma in candidature. Gli allegati vengono conservati, i link ai video mostrati accanto, i duplicati scartati.

Gmail, Outlook e server aziendali con una password per app
Lo stato delle e-mail nella casella resta invariato
Un pulsante Raccogli e-mail quando ne aspetti una proprio adesso

La casella dell’agenzia come canale di ricezione

Dal messaggio al profilo e al database

Apri una conversazione o un’e-mail: tutto ciò che il candidato ha inviato è a sinistra, il modulo a destra. Crea una candidatura, aggiungi la persona al database dell’agenzia o rispondi — la risposta va nella stessa chat o all’indirizzo del mittente.

L’IA compila i campi del modulo dal testo con un clic
Foto e video passano nella candidatura e nel profilo

Come collegare

1
Crea un bot
/newbot in @BotFather — ed ecco il token.
2
Collega una casella
Server IMAP, nome utente e password per app nelle impostazioni e-mail.
3
Imposta una parola chiave
Ad esempio ANITA — gli attori la scrivono nel messaggio o nell’oggetto.
4
Lavora sulle candidature
Ogni risposta è nella lista del casting accanto alle candidature dal sito.

Domande frequenti

Perché un bot e non un account Telegram personale?

I bot sono fatti per parlare con sconosciuti: limiti più alti, nessun rischio che il tuo numero venga limitato, e i pulsanti. Puoi collegare anche un account personale — comodo per leggere e rispondere ai messaggi privati dall’account.

E se un attore dimentica la parola chiave?

Il messaggio va nella scheda Non ordinato. Se il mittente ha già una candidatura, le foto e i video che invia vengono aggiunti automaticamente.

Quali servizi di posta sono supportati?

Qualsiasi con accesso IMAP: Gmail, Outlook e server di posta aziendali. Per Gmail e Outlook usa una password per app.

Quanto costa?

Prezzi e funzioni di ogni piano sono nella pagina dei prezzi.

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Queste candidature si possono elaborare automaticamente?

Sì — attiva l’elaborazione automatica con l’IA per il casting: il testo viene distribuito nei campi del modulo e i media allegati alla candidatura.

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