Esportazione PDF ed Excel
Una presentazione di attori per il cliente, dal database al PDF in un minuto
Seleziona gli attori nel database o filtra il tipo che ti serve, poi esportali in PDF con il logo dell’agenzia, in Excel per il produttore o in un archivio con tutte le foto e i video. Decidi tu quali campi entrano nel file, e i contatti restano tuoi per impostazione predefinita.
- Quattro impaginazioni PDF, da una tabella a una pagina per attore
- Excel con la foto direttamente nella riga
- Contatti degli attori disattivati per impostazione predefinita
Un piano gratuito senza limiti di tempo, senza carta.
Preparare la presentazione richiede più tempo che scegliere gli attori
Montata a mano
Copiare foto e dati di ogni attore in un documento, allineare, salvare — e ripetere per il cliente successivo.
Seleziona gli attori o imposta un filtro, e il PDF con foto e misure si crea da solo.
Esce troppo
Una presentazione inoltrata contiene ancora i numeri degli attori, e il cliente li chiama direttamente.
I contatti sono disattivati per impostazione predefinita ed entrano nel file solo se li selezioni.
Il video non entra in un’e-mail
I self-tape vengono caricati nel cloud uno per uno e i link inviati in giro.
Un archivio ZIP raccoglie in cartelle foto e video di tutti gli attori scelti, in un unico file.
PDF con quattro impaginazioni
Elenco — una tabella di misure senza foto, per confrontare in fretta. Schede — una pagina per attore: foto principale, foto aggiuntive e tutti i campi scelti. E due provini a contatto: 4 attori per pagina orizzontale o 6 per pagina verticale.
- Logo e nome della tua agenzia nell’intestazione
- Il nome della piattaforma non compare mai nel file
- Esporta un singolo attore direttamente dal suo profilo
Excel per il produttore e i costumi
Una riga per attore: la foto principale accanto al nome, poi i dati scelti. Telefoni e taglie vengono salvati come testo e non diventano mai numeri, così il foglio è pronto da ordinare e inoltrare.
- Tutte le pagine dei risultati filtrati, non solo quella aperta
- Solo i campi scelti
Un archivio con tutte le foto e i video
Nell’archivio ZIP ogni attore ha la sua cartella con foto e video così come sono salvati, e accanto una tabella comune con l’elenco. Comodo quando il cliente vuole i file originali per montaggio o stampa.
- La foto principale è il primo file di ogni cartella
- Gli archivi grandi vengono preparati in background
Campi per il lavoro, contatti sotto controllo
Prima di esportare, seleziona cosa entra nel file: dati di base, misure, contatti, la sezione «Su di me», etichette e note del team. Salva la selezione o cambiala per una sola esportazione senza toccare quella salvata. I contatti sono disattivati per impostazione predefinita, quindi la selezione si può inoltrare senza rischi.
- Esporta tutto il filtro o solo gli attori spuntati
- Un’esportazione grande ti avvisa quando è pronta
Come esportare
- 1
Trova gli attori
Filtra per tipo o spuntali nella lista.
- 2
Scegli un formato
PDF, Excel o archivio dei media.
- 3
Scegli i campi
Decidi tu cosa vede il cliente.
- 4
Scarica il file
Subito, oppure alla notifica per un’esportazione grande.
Domande frequenti
Quanti attori posso esportare in una volta?
L’intero risultato del filtro, su tutte le pagine. Un’esportazione piccola si scarica subito; una grande viene preparata in background e ricevi una notifica nell’app quando il file è pronto.
I contatti degli attori saranno nel file?
Solo se li spunti nell’elenco dei campi. Sono disattivati per impostazione predefinita, perché le presentazioni vengono spesso inoltrate.
Il PDF avrà il logo della mia agenzia?
Sì. Ogni PDF si apre con il logo e il nome della tua agenzia, e la piattaforma non viene mai citata.
Per quanto tempo viene conservato il file?
24 ore. Solo tu puoi scaricarlo, da un link nel tuo account; poi viene eliminato, e basta ripetere l’esportazione.
Foto e video vengono compressi nell’archivio?
No. L’archivio si crea senza compressione, quindi foto e video entrano con la qualità originale.
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