Formularz na stronie daje uporządkowane dane: imię w polu Imię, wzrost w polu Wzrost. Wiadomość na Telegramie wygląda inaczej: „Dzień dobry! W sprawie castingu ANIA. Nazywam się Iryna Bojko, 28 lat, wzrost 168, waga 54, cztery lata w teatrze, telefon +380…”. Wszystko, czego potrzebujesz, tam jest, ale żeby zrobić z tego kartę, ktoś musi przepisać osiem wartości do ośmiu pól. Przy stu zgłoszeniach to godziny mechanicznej pracy.

Tę pracę można oddać AI.

Co właściwie robi AI

Model językowy czyta tekst wiadomości albo e-maila i znajduje w nim wartości pól formularza: imię i nazwisko, wiek, wzrost, wagę, wymiary, telefon, Telegram, linki do mediów społecznościowych i wideo. Wynik trafia do formularza przetwarzania — widzisz wypełnione pola i sprawdzasz je przed zapisaniem.

Kilka ważnych szczegółów:

  • Pola pochodzą z castingu. Jeśli rola wymaga imienia, wieku, wzrostu i telefonu, AI szuka dokładnie tego. Bez wybranego castingu używa standardowego zestawu pól karty talentu.
  • AI niczego nie wymyśla. Jeśli wartości nie ma w tekście, pole zostaje puste: model wypełnia tylko to, co znalazł.
  • Zdjęć i wideo nie trzeba rozpoznawać. Multimedia z wiadomości są dołączane do zgłoszenia bezpośrednio; AI pracuje wyłącznie z tekstem.

Tryb ręczny: jeden przycisk

W rozmowie na Telegramie zaznacz wiadomości, które składają się na zgłoszenie, wybierz casting i kliknij Rozpoznaj zaznaczone (AI). W e-mailu to samo robi przycisk Wypełnij przez AI.

Rozpoznawanie zgłoszenia w rozmowie na Telegramie
Zaznaczone wiadomości → Rozpoznaj → pola formularza są wypełnione i gotowe do sprawdzenia

Kilka sekund później formularz jest wypełniony. Sprawdź wartości, w razie potrzeby popraw i kliknij Utwórz zgłoszenie — albo od razu dodaj osobę do bazy talentów.

Wskazówka. Zaznaczaj tylko wiadomości kandydata, które zawierają jego dane. Powitania, „ile płacicie?” i Twoje własne odpowiedzi to dla modelu szum — im czystszy kontekst, tym dokładniejszy wynik.

Tryb automatyczny dla castingów masowych

Przy statystach, eventach promocyjnych i reklamach z setkami odpowiedzi włącz w ustawieniach castingu Automatyczne przetwarzanie (AI). Przełącznik znajduje się w bloku „Przyjmowanie zgłoszeń” i działa, gdy casting ma słowo kluczowe.

Automatyczne przetwarzanie przez AI w ustawieniach castingu
Słowo kluczowe włącza przyjmowanie zgłoszeń z Telegrama i e-maila, a automatyczne przetwarzanie oddaje rozpoznawanie AI

Przy włączonym automatycznym przetwarzaniu każda wiadomość ze słowem kluczowym przechodzi przez te kroki:

  1. Wiadomość trafia do bota Telegram albo do skrzynki i staje się zgłoszeniem.
  2. AI analizuje tekst i wypełnia pola formularza.
  3. Zdjęcia i wideo z wiadomości są dołączane do tego samego zgłoszenia.
  4. Zgłoszenie pojawia się na liście z oznaczeniem Auto (AI), gotowe do selekcji.

Jeśli automatyczne rozpoznawanie z jakiegoś powodu się nie uda, nic nie ginie: zgłoszenie zostaje zwykłym zgłoszeniem przychodzącym i przetwarzasz je ręcznie. AI nigdy nie nadpisuje wartości, które są już wypełnione.

Kiedy włączać automatyczne przetwarzanie, a kiedy nie

Sytuacja Tryb
Statyści, ponad 100 odpowiedzi, liczą się podstawowe wymiary automatyczne przetwarzanie
Casting reklamowy według typu, wielu podobnych kandydatów automatyczne przetwarzanie
Główna rola, liczy się każdy niuans profilu ręcznie, z przyciskiem AI
Casting dziecięcy, piszą rodzice ręcznie — sprawdź, czyje dane są podane
Chcesz od razu rozbudowywać bazę talentów ręcznie: automatyczne przetwarzanie nie tworzy kart w bazie

Jak wycisnąć z AI najwięcej

Jakość rozpoznawania mocno zależy od Twojego ogłoszenia. Daj aktorom szablon, a ich wiadomości będą lepiej uporządkowane:

ANIA
Imię i nazwisko:
Wiek:
Wzrost / waga:
Telefon:
Link do wideo:

Nawet jeśli połowa kandydatów go zignoruje, druga połowa prześle dane w jasnej kolejności, a AI rozpozna je bez błędów.

Kilka kolejnych nawyków:

  • Proś o wzrost w centymetrach. AI zrozumie też „metr sześćdziesiąt osiem”, ale „168 cm” jest pewniejsze.
  • Jeden profil na nadawcę. Jeśli agent przyśle trzech aktorów w jednej wiadomości, przetwórz ich ręcznie, wybierając wiadomości każdej osoby.
  • Sprawdzaj numery telefonów dwa razy. To pole, w którym błąd kosztuje najwięcej: jedna zła cyfra i nie dodzwonisz się do swojej finalistki.

Bezpieczeństwo danych

Do modelu trafia tylko tekst zaznaczonych wiadomości — żadnych zdjęć, wideo ani danych innych kandydatów. Zgłoszenia zostają na Twoim koncie i widzi je tylko zespół Twojej agencji.

W skrócie

AI zdejmuje z Ciebie najnudniejszą część pracy reżysera castingu — przepisywanie danych z wiadomości do kart. Przy ważnych rolach używaj przycisku rozpoznawania i sprawdzaj wynik; przy castingach masowych włącz automatyczne przetwarzanie, a zgłoszenia z Telegrama i e-maila przyjdą już wypełnione i gotowe do selekcji.

Wszystko, co robi ta funkcja, na jednej stronie: AI do castingu.