Ogłoszenie jest opublikowane, a dzień później masz 80 odpowiedzi. Ktoś przysłał idealny profil, ktoś jedno zdjęcie bez imienia, ktoś zgłosił się trzy razy różnymi kanałami. Jeśli otwierasz zgłoszenia po kolei i decydujesz o każdym od razu, uwaga spada już przy dwudziestym, a przy pięćdziesiątym nie pamiętasz, kto na początku wyglądał na „może”.
Poniżej system, który pozwala przejrzeć duży casting w kilku przejściach i nie zgubić mocnych kandydatów.
Wszystkie zgłoszenia na jednej liście
Pierwszy warunek szybkiej selekcji to jedna kolejka. Zgłoszenia z formularza na stronie, wiadomości do Twojego bota na Telegramie, e-maile i profile dodane przez Ciebie trafiają na listę zgłoszeń castingu. Przy każdym widać źródło, datę i liczbę wypełnionych pól.
Zgłoszenia z komunikatora albo e-maila najpierw widać jako „Anonimowy”: to surowa wiadomość, której dane nie zostały jeszcze rozłożone na pola. Możesz ją przetworzyć ręcznie albo zostawić to AI — zobacz Rozpoznawanie zgłoszeń castingowych przez AI.
Pięć statusów i co oznaczają
Statusy są po to, żeby każdą decyzję podjąć raz, a nie przy każdym otwarciu profilu.
| Status | Kiedy go używać |
|---|---|
| Oczekujące | nowe zgłoszenie, którego jeszcze nie otworzyłeś |
| Przejrzane | otwarte, bez decyzji |
| Na liście finalistów | przechodzi dalej: zdjęcia próbne, prośba o self-tape |
| Zatwierdzone | rola jest jego lub jej |
| Odrzucone | nie pasuje do tej roli |
Nad listą jest filtr statusów. „Oczekujące” pokazuje, co zostało do przejrzenia, a „Na liście finalistów” to Twoja shortlista, gotowa do pokazania reżyserowi.
Metoda trzech przejść
Pierwsze przejście — tylko odsiewanie. Otwórz zgłoszenie, spójrz na zdjęcia i podstawowe wymiary i podejmij jedną z dwóch decyzji: „na pewno nie” → Odrzucone, cała reszta → Przejrzane. Nie czytaj biografii, nie oglądaj wideo. Celem jest usunięcie oczywistych niedopasowań w 5–10 sekund na profil.
Drugie przejście — uważnie. Przefiltruj „Przejrzane”. Teraz czytaj doświadczenie, oglądaj wideo-wizytówki i dodatkowe zdjęcia. Najlepsi trafiają na Listę finalistów, wątpliwe przypadki zostawiasz bez zmian.
Trzecie przejście — porównanie. Przefiltruj „Na liście finalistów”. Zostaje 10–15 osób i możesz porównywać je ze sobą, a nie z abstrakcyjnym ideałem. Tę listę wysyłasz reżyserowi albo producentowi.
Wskazówka. W pierwszym przejściu nie oznaczaj jako Odrzucone nikogo, co do kogo masz wątpliwości. Odrzucić później to sekunda; odzyskać mocnego aktora, którego odrzuciłeś przez pomyłkę, gdy lista jest długa, jest prawie niemożliwe.
Zdjęcia: jak oglądać szybciej
Zdjęcia otwierają się w galerii nad listą — używaj strzałek na klawiaturze bez zamykania zgłoszenia. Jeśli Twoja agencja przechowuje oryginały, możesz pobrać plik w pełnej rozdzielczości prosto z galerii — przydaje się, gdy producent prosi o „to zdjęcie, tylko większe”.
Dodaj kandydata samodzielnie
Nie każdy kandydat przychodzi z ogłoszenia. Ktoś może Ci polecić aktora albo poznałeś go na innym castingu. Przycisk Dodaj talent do castingu tworzy zgłoszenie w imieniu agencji — z Twojej bazy talentów albo z nowymi danymi. Takie zgłoszenia mają źródło „Dodane przez dyrektora” i konkurują z resztą na równych zasadach.
Powtórne zgłoszenia
Aktorzy często zgłaszają się dwa razy: najpierw przez formularz, potem wiadomością na Telegramie „zapomniałem dołączyć wideo”. System rozpoznaje ponowne zgłoszenie tej samej osoby do tego samego castingu, a multimedia z kolejnych wiadomości bez słowa kluczowego dołącza do jej ostatniego zgłoszenia. Nie musisz ręcznie scalać profili.
Przegląd na pulpicie
Strona główna Twojego konta daje obraz wszystkich castingów: ile zgłoszeń czeka na przejrzenie, z jakich źródeł przychodzą, które role przyciągają najwięcej odpowiedzi.
Ten przegląd pomaga w decyzjach o promocji: jeśli rola ojca dostała jedno zgłoszenie w tydzień, problemem najpewniej nie są aktorzy, tylko miejsce publikacji ogłoszenia.
Praca w zespole
Jeśli selekcją zajmuje się kilka osób, ustalcie zasady:
- jedna osoba, jedno przejście. Asystent robi pierwsze odsiewanie, reżyser castingu drugie i trzecie przejście;
- decyzje to statusy, a nie wiadomości na czacie. Wtedy historia wyborów jest widoczna dla wszystkich i nikt nie czyta profilu od nowa;
- wrażenia trafiają do notatek. „Dobrze trzyma pauzę, słabszy śpiew” — zapisz to w notatce na karcie talentu w swojej bazie. Notatki są osobiste i widzisz je tylko Ty, więc wspólną decyzję zespołu i tak zapisz statusem.
Jak zaprosić współpracowników i podzielić uprawnienia, opisujemy w artykule Praca zespołowa w agencji castingowej.
Nie zapominaj odpowiadać kandydatom
Aktor, który się zgłosił i nigdy nie dostał odpowiedzi, następnym razem może się nie zgłosić. Na zgłoszenia z Telegrama i e-maila możesz odpowiadać prosto z konta — wiadomość trafia do tego samego czatu albo na adres nadawcy. Krótkie „przechodzisz do kolejnego etapu, prześlij self-tape do piątku” oszczędza Twój czas i buduje reputację agencji, do której ludzie chcą się zgłaszać.
W skrócie
Nie decyduj o wszystkim naraz. Pierwsze przejście służy tylko odsiewaniu, drugie uważnemu przyjrzeniu się, trzecie porównaniu finalistów. Zapisuj decyzje statusami, trzymaj zgłoszenia ze wszystkich kanałów na jednej liście i odpowiadaj kandydatom — wtedy nawet duży casting zmieści się w jeden wieczór.
Wszystko, co robi ta funkcja, na jednej stronie: Wybory dla klienta.
