Dla aktora Telegram to najbardziej naturalny sposób odpowiedzi na casting: widzi post na kanale, pisze kilka zdań i wysyła zdjęcia oraz wideo z telefonu. Dla reżysera castingu oznacza to zwykle chaos w prywatnych wiadomościach. Bot agencji zostawia aktorowi tę prostotę, a Tobie zabiera chaos: każda wiadomość ze słowem kluczowym castingu staje się zgłoszeniem na Twoim koncie.

Jak to działa

  1. Publikujesz casting i nadajesz mu słowo kluczowe, na przykład ANIA.
  2. W ogłoszeniu piszesz: „Zgłoszenia przez @bot_twojej_agencji, wiadomość zacznij od słowa ANIA”.
  3. Aktor pisze do bota. Bot znajduje casting po słowie kluczowym i odpowiada, jakich danych potrzebuje.
  4. Aktor wysyła tekst, zdjęcia i wideo — w dowolnej liczbie wiadomości.
  5. Gdy naciśnie Gotowe (albo po prostu przez kilka minut nic nie wyśle), zgłoszenie jest zakończone i pojawia się w Twojej skrzynce Telegram oraz na liście zgłoszeń castingu.
Skrzynka Telegram reżysera castingu
Skrzynka Telegram: przy każdej wiadomości widać nadawcę i casting, do którego trafiła

Krok 1. Utwórz bota w BotFather

W Telegramie otwórz oficjalnego bota @BotFather, wyślij /newbot i postępuj zgodnie z instrukcjami: podaj nazwę wyświetlaną (zobaczą ją aktorzy, np. „Nova Casting”) i nazwę użytkownika, która musi kończyć się na bot. BotFather odpowie tokenem — długim ciągiem w rodzaju 123456789:AA…. Skopiuj go.

Wskazówka. Wybierz krótką, łatwą do zapamiętania nazwę użytkownika — ludzie będą ją wpisywać ręcznie: @novacasting_bot jest lepsze niż @nova_casting_agencja_warszawa_oficjalny_bot. Ustaw logo agencji jako zdjęcie bota (/setuserpic w BotFather), żeby aktorzy widzieli, że piszą do prawdziwej agencji.

Krok 2. Podłącz bota do konta

Przejdź do Castingi → Skrzynka Telegram → Ustawienia bota, wklej token i zapisz. System sprawdzi token i sam zarejestruje webhook — adres, na który Telegram wysyła wiadomości. Gdy wszystko jest w porządku, karta „Aktywny bot” pokazuje status Zarejestrowany.

Ustawienia bota Telegram
Trzy kroki konfiguracji i karta aktywnego bota ze statusem webhooka

Krok 3. Włącz przyjmowanie zgłoszeń dla castingu

Otwórz casting do edycji i wypełnij słowo kluczowe. To jedno pole włącza od razu dwa kanały — Telegram i e-mail; wyczyść je, żeby wyłączyć przyjmowanie. Słowa kluczowe są unikalne w całej platformie: jeśli słowo zajmuje już inny casting, zostaniesz poproszony o inne — dodaj na przykład nazwę projektu: ANIA-WIATR.

Dobre słowo kluczowe jest:

  • krótkie — jedno słowo bez spacji: ANIA, KAWA, OJCIEC;
  • rozpoznawalne — związane z rolą i łatwe do zapamiętania z ogłoszenia;
  • nie codzienne — „casting” czy „cześć” pojawiają się w każdej wiadomości i przypisałyby ją do złej roli.

Wielkość liter nie ma znaczenia: ania, Ania i ANIA działają tak samo.

Zgłoszenia w kilku wiadomościach

Aktorzy rzadko wysyłają wszystko naraz. Najpierw przychodzi „Dzień dobry, w sprawie castingu ANIA”, potem zdjęcia, potem link do wideo, a na koniec „ups, zapomniałam o wzroście”. Bot zbiera to wszystko w jedno zgłoszenie, dopóki aktor nie naciśnie Gotowe.

Jeśli nie naciśnie, włącza się automatyczne zakończenie: po przerwie (domyślnie 10 minut) zgłoszenie wysyła się samo. Przerwę można ustawić od 1 minuty do całej doby. Przy castingach, które wymagają self-tape’ów wideo, wydłuż ją — wysłanie ciężkiego wideo z telefonu trwa.

Rozmawiaj z aktorem z poziomu konta

Strona zgłoszenia z Telegrama to cała rozmowa. Po lewej są wszystkie wiadomości kandydata ze zdjęciami i wideo, po prawej formularz przetwarzania: utwórz zgłoszenie do castingu, dodaj osobę do bazy talentów albo jedno i drugie.

Rozmowa z aktorem na Telegramie
Rozmowa po lewej, formularz po prawej: zaznacz wiadomości i zrób z nich kartę

Możesz odpowiedzieć od razu w tym miejscu — wiadomość wyjdzie od bota do tego samego czatu. „Czy możesz przesłać zdjęcie całej sylwetki?” — i kolejna paczka multimediów trafi do tego samego zgłoszenia.

Wiadomości bez słowa kluczowego

Nie wszyscy trzymają się zasad. Wiadomość bez słowa kluczowego nie ginie — trafia do zakładki Nieposortowane. Jeśli nadawca ma już zgłoszenie do jakiegoś castingu, przysłane przez niego zdjęcia i wideo są do niego automatycznie dołączane. Jeśli nie — decydujesz Ty: przypiszesz wiadomość do castingu, dodasz osobę do bazy albo ją usuniesz.

Automatyczne przetwarzanie

Przy castingach masowych — statyści, eventy promocyjne, reklamy z setkami odpowiedzi — włącz dla castingu Automatyczne przetwarzanie (AI). Gdy zgłoszenie się zakończy, AI rozłoży tekst wiadomości na pola formularza (imię, wiek, wzrost, telefon), a zdjęcia i wideo zostaną dołączone do zgłoszenia. Tobie zostaje tylko wybór. Szczegóły w artykule Rozpoznawanie zgłoszeń castingowych przez AI.

Dlaczego bot, a nie konto osobiste

Możesz też podłączyć swoje osobiste konto Telegram — przydaje się do czytania prywatnych wiadomości i odpowiadania na nie z poziomu konta. Ale do masowego przyjmowania zgłoszeń bot jest pewniejszy:

  • bez ryzyka blokady — boty są stworzone do rozmów z nieznajomymi, a taka automatyzacja konta osobistego może skończyć się ograniczeniami dla Twojego numeru;
  • wyższe limity — bot poradzi sobie z falą odpowiedzi w pierwszych godzinach po publikacji;
  • stabilność — token bota nie zależy od Twojego telefonu ani od weryfikacji dwuetapowej;
  • przyciski i menu — Gotowe, subskrypcja ogłoszeń castingowych przez /start i podpowiedzi, jak się zgłosić.

Lista kontrolna przed publikacją castingu

  • Bot jest podłączony, a status webhooka to Zarejestrowany.
  • Casting ma unikalne słowo kluczowe.
  • Ogłoszenie podaje nazwę użytkownika bota i słowo kluczowe.
  • Przerwa automatycznego zakończenia pasuje do spodziewanej ilości multimediów.
  • Wyślij botowi wiadomość testową ze swojego konta i sprawdź, czy zgłoszenie się pojawiło.

W skrócie

Bot Telegram zmienia ulubiony kanał aktorów w uporządkowaną kolejkę zgłoszeń. Utwórz bota w BotFather w kilka minut, wklej token w ustawieniach, nadaj castingowi słowo kluczowe — a każda odpowiedź, razem ze zdjęciami i wideo, trafi tam, gdzie zgłoszenia z Twojej strony.

Wszystko, co robi ta funkcja, na jednej stronie: Zgłoszenia z Telegrama i poczty.