Jeszcze niedawno casting wyglądał tak: post w kilkunastu grupach, setki prywatnych wiadomości, zdjęcia rozrzucone po skrzynce mailowej, arkusz prowadzony przez asystenta i odwieczne pytanie: „gdzie jest zgłoszenie tej aktorki z zeszłego tygodnia?”. Casting online nie rozwiązuje tego, dokładając kolejny kanał, tylko łącząc wszystkie kanały w jedną kolejkę.
Ten artykuł przechodzi przez cały cykl — od utworzenia castingu do zatwierdzenia aktora. Jako przykładu używamy Utadi, ale zasady sprawdzą się w każdym narzędziu.
Krok 1. Utwórz agencję i projekt
Każdy casting należy do agencji. Nawet jeśli pracujesz sam, agencja jest Twoją wizytówką: publiczną stroną z otwartymi castingami, logo, kontaktami i limitami planu. Darmowy plan wystarczy, żeby przeprowadzić pierwsze castingi i poczuć, jak to działa.
Jeśli prowadzisz wiele castingów, grupuj je w projekty: serial, kampanię reklamową, festiwal. Lista castingów pokazuje wtedy, do którego projektu należy każda rola, a zgłoszenia nigdy się nie mieszają.
Krok 2. Napisz ogłoszenie, które samo odsiewa
Dobre ogłoszenie oszczędza więcej czasu niż jakikolwiek filtr. Kandydat powinien w dziesięć sekund zrozumieć, czy pasuje. Dlatego najważniejsze rzeczy umieść w nazwie roli — imię postaci i przedział wieku: „Główna rola: Ania, 25–32 lata” działa dużo lepiej niż „Casting do serialu”.
W opisie odpowiedz na pytania, które i tak padną:
- czym jest projekt — gatunek, format, platforma;
- kogo szukasz — wiek, typ, potrzebne umiejętności (prawo jazdy, śpiew, języki);
- kiedy i gdzie — terminy zdjęć, miasto, liczba dni zdjęciowych;
- warunki — stawka albo przynajmniej jej forma, jeśli nie możesz podać kwoty.
Płeć i przedział wieku podaj osobno. To nie tylko etykieta na karcie: aktorzy, którzy subskrybują Twoją agencję, dostają powiadomienia tylko o rolach, które do nich pasują — właśnie na podstawie tych pól.
Wskazówka. Zawsze ustaw termin przyjmowania zgłoszeń. Casting bez terminu zbiera odpowiedzi miesiącami, a tydzień po zakończeniu wciąż słyszysz: „czy to jeszcze aktualne?”. Z datą system sam zamyka przyjmowanie zgłoszeń, a strona publiczna uczciwie pokazuje, że casting się zakończył.
Krok 3. Skonfiguruj formularz zgłoszeniowy
Najczęstszy błąd to proszenie o wszystko. Każde zbędne pole obowiązkowe zmniejsza liczbę zgłoszeń, a każde brakujące zmusza Cię później do dopytywania w wiadomościach. Ustal z góry, bez czego nie podejmiesz decyzji, i tylko te pola oznacz jako obowiązkowe.
Do większości ról wystarczy taki zestaw:
| Pole | Obowiązkowe | Po co |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko | tak | identyfikacja |
| Wiek, wzrost | tak | pierwsza selekcja według typu |
| Telefon | tak | szybki kontakt w sprawie zdjęć próbnych |
| Zdjęcia | tak, 2–6 | portret i zdjęcie całej sylwetki |
| Wideo demo (link) | nie | bardzo zalecane przy głównych rolach |
| Telegram | nie | wygodny kanał do dalszego kontaktu |
Ustaw minimalną i maksymalną liczbę zdjęć. Minimum dwóch odsiewa zgłoszenia z jednym przypadkowym selfie, a maksimum sześciu chroni Cię przed albumami z 40 zdjęciami.
Krok 4. Przyjmuj zgłoszenia z komunikatorów i e-maila
Strona castingu z formularzem to główny kanał, ale nie jedyny. Wielu aktorów woli odpowiedzieć na Telegramie albo wysłać portfolio mailem, a agenci przysyłają kilka profili w jednej wiadomości.
Żeby te odpowiedzi trafiały do tej samej kolejki, nadaj castingowi słowo kluczowe — na przykład ANIA. Gdy kandydat wyśle je do bota Twojej agencji albo wpisze w temat maila, wiadomość automatycznie trafi do właściwej roli. Puste słowo kluczowe wyłącza oba kanały, wypełnione włącza oba.
Konfigurację każdego kanału opisują artykuły Przyjmowanie zgłoszeń castingowych przez bota Telegram i Zgłoszenia castingowe przez e-mail.
Krok 5. Opublikuj i udostępnij link
Po publikacji casting dostaje własną stronę z formularzem zgłoszeniowym. Aktorzy nie muszą się rejestrować: otwierają link, wypełniają pola, dołączają zdjęcia i wysyłają. To ważne — każdy dodatkowy krok w rodzaju „najpierw załóż konto” kosztuje Cię zgłoszenia.
Gdzie udostępnić link:
- Strona Twojej agencji — casting pojawia się tam automatycznie, a subskrybenci dostają powiadomienie e-mailem, na Telegramie albo jako powiadomienie push w przeglądarce.
- Kanały i czaty dla aktorów na Telegramie — dodaj słowo kluczowe do posta, żeby można było zgłaszać się od razu przez bota.
- Media społecznościowe — każdy casting ma automatycznie wygenerowaną grafikę do udostępnienia, którą możesz dołączyć do posta.
- Twoja własna lista kontaktów — aktorzy, którzy już z Tobą pracowali.
Krok 6. Przeglądaj zgłoszenia i oznaczaj najlepsze
Każda odpowiedź, niezależnie od kanału, trafia na listę zgłoszeń castingu. Każde zgłoszenie ma status: Oczekujące → Przejrzane → Na liście finalistów → Zatwierdzone albo Odrzucone. Statusy to nie biurokracja: dzięki nim nie musisz trzymać całego castingu w głowie. W każdej chwili widzisz, ilu kandydatów jeszcze nie otworzyłeś i kto jest na liście finalistów.
Jak przejrzeć sto zgłoszeń w jeden wieczór i się nie wypalić, opisujemy w artykule Jak szybko przeglądać zgłoszenia castingowe.
Krok 7. Zachowaj najlepszych w bazie talentów
Casting się skończy, ale mocni aktorzy, którzy nie pasowali do tej roli, przydadzą się przy następnym projekcie. Zapisz ich w bazie talentów ze zdjęciami, wymiarami, tagami i notatkami. Za pół roku znajdziesz właściwy typ w minutę, zamiast ogłaszać kolejny casting. Więcej w artykule Jak zbudować bazę talentów agencji.
Typowe błędy castingu online
- Brak terminu. Zgłoszenia ciągle napływają, a decyzja ciągle się odsuwa.
- Za dużo pól obowiązkowych. Dobrzy, ale zapracowani aktorzy zamykają formularz przy piątym pytaniu.
- Każdy kanał to osobna lista. Gdy odpowiedzi z Telegrama zostają w telefonie, a maile w skrzynce asystenta, połowa kandydatów przepada.
- Cisza po zgłoszeniu. Nawet krótkie „dziękujemy, odezwiemy się, jeśli przejdziesz dalej” chroni reputację agencji.
- Decyzje zespołu w prywatnych czatach. Gdy wybiera kilka osób, pracujcie na jednym koncie i zapisujcie każdą decyzję statusem.
W skrócie
Casting online to nie „wrzucenie ogłoszenia do internetu”, tylko jeden strumień zgłoszeń, w którym każdy kandydat jest widoczny, ma status i nic się nie gubi. Napisz jasne ogłoszenie, proś tylko o potrzebne dane, podłącz kanały, z których Twoi aktorzy naprawdę korzystają — a już pierwszy casting zajmie Ci o połowę mniej czasu.
Wszystko, co robi ta funkcja, na jednej stronie: Formularze castingowe online.
