Lista finalistów jest gotowa — teraz trzeba ją pokazać. Reżyser chce zobaczyć twarze, producent chce wzrost, rozmiary i wiek w jednej tabeli, kostiumowi potrzebne są tylko rozmiary ubrań i butów, a agencja reklamowa klienta poprosi, żeby „wysłać wszystkich w jednym pliku”. Ręcznie — zrzuty ekranu kart, przepisywanie wymiarów do arkusza, pakowanie zdjęć — kosztuje Cię to wieczór.
Eksport z bazy talentów robi to samo w minutę.
Gdzie jest eksport
Otwórz Bazę talentów i kliknij Eksport talentów. Otworzy się okno, w którym kolejno wybierasz format, układ, zakres eksportu i pola do uwzględnienia.
Trzy formaty do trzech zadań
| Format | Dla kogo | Co zawiera |
|---|---|---|
| reżyser, klient, producent | karty ze zdjęciami, złożone do oglądania i druku | |
| XLS (arkusz) | producent, koordynator, kostiumy | tabela: jeden wiersz na aktora, zdjęcie główne w wierszu |
| ZIP | montażysta, fotograf, klient | wszystkie zdjęcia i wideo bez kompresji, folder na każdego aktora |
PDF: cztery układy
- Lista bez zdjęć — zwarta tabela wymiarów. Dobra do wewnętrznych uzgodnień, gdy wszyscy znają już twarze.
- Karta na stronę — duże zdjęcie główne, kilka kolejnych zdjęć i wszystkie wybrane pola. Klasyczne „portfolio” dla reżysera.
- Po cztery na stronę — arkusz poziomy, czterech aktorów w rzędzie z dużymi zdjęciami. Idealny do pierwszego spojrzenia na listę finalistów.
- Po sześć na stronę — arkusz pionowy ze zwartymi kartami. Do długich list statystów.
Każdy PDF jest opatrzony marką Twojej agencji — logo i nazwa w nagłówku. Nazwa platformy nigdy nie pojawia się w dokumencie: klient widzi wybór od Ciebie.
Excel: tabela do pracy
Jeden wiersz na aktora, zdjęcie główne bezpośrednio w komórce. Numery telefonów i rozmiary są zapisywane jako tekst, więc Excel nie zamieni +48 600… na liczbę w notacji naukowej ani rozmiaru 38 na datę. Tabelę łatwo sortować, filtrować i uzupełniać własnymi kolumnami: „stawka”, „dostępność”, „status akceptacji”.
ZIP: oryginały bez strat
Archiwum zdjęć i wideo w oryginalnej jakości, bez kompresji. W środku jest folder na każdego aktora (01-ania-kowalska/), zdjęcie główne nazywa się 00-title, a w katalogu głównym leży indeks talents.csv. To format dla tych, którzy będą dalej pracować z materiałem: montaż, prezentacja, druk.
Co eksportować: filtr albo zaznaczenie
Eksport ma dwa tryby:
- Wszystko według aktywnych filtrów — wszyscy aktorzy widoczni w bazie z Twoimi filtrami, ze wszystkich stron, nie tylko z pierwszej. Przefiltrowałeś „mężczyźni 50–60, tag dramat” — dokładnie ich dostaniesz.
- Tylko zaznaczone — zaznacz konkretne osoby na liście, a do eksportu trafią tylko one.
Wskazówka. Dla reżysera najpierw przefiltruj bazę, potem odznacz tych, których na pewno nie należy pokazywać, i wyeksportuj zaznaczenie. Nie trafi tam nikt przypadkowy, a Ty nie musisz pamiętać nazwisk.
Które pola pokazać — i dlaczego kontakty są wyłączone
Pola są pogrupowane: dane podstawowe, parametry, kontakty, „O sobie i doświadczenie” oraz „Moje tagi i notatki” — tak, możesz wyeksportować też własne tagi i notatki, na przykład do wewnętrznej listy dla zespołu. Wyłącz to, czego odbiorca nie potrzebuje. Kontakty są domyślnie wyłączone i to celowe. Wybór wysłany klientowi albo produkcji często jest przekazywany dalej, a telefony aktorów nie powinny wychodzić z agencji bez Twojej decyzji.
Jeśli często eksportujesz ten sam zestaw pól, zaznacz Zapamiętaj jako mój domyślny zestaw. Jednorazowa zmiana go nie nadpisze.
Duże eksporty
Mały eksport powstaje od razu i pobiera się w kilka sekund. Duży — setki kart w PDF albo gigabajty wideo w ZIP — powstaje w tle: zamknij okno i pracuj dalej, a gdy plik będzie gotowy, dostaniesz powiadomienie na koncie. Ostatnie eksporty są widoczne w tym samym oknie. Gotowe pliki są przechowywane przez 24 godziny, a potem usuwane — mogą zawierać dane osobowe i nie ma powodu trzymać ich dłużej.
Eksport pojedynczej karty
Czasem potrzebujesz jednego aktora, a nie wyboru. Na stronie karty jest przycisk PDF, który od razu tworzy arkusz tego talentu ze zdjęciami i wymiarami. Przydaje się, gdy reżyser pyta na czacie: „Wyślesz mi tę aktorkę ze zdjęć próbnych?”
Który format wybrać: ściągawka
- Pierwsze spojrzenie reżysera na listę finalistów → PDF, po cztery na stronę.
- Ostateczny wybór do akceptacji klienta → PDF, karta na stronę, bez kontaktów.
- Sprawdzenie rozmiarów z kostiumami → Excel z rozmiarem ubrania, buta i wzrostem.
- Materiał do prezentacji albo montażu → ZIP.
- Wewnętrzna lista dla zespołu → PDF, lista bez zdjęć, albo Excel.
W skrócie
Przefiltruj bazę, wybierz osoby i dopasuj format do odbiorcy: PDF do oglądania, Excel do pracy, ZIP do wykorzystania materiału. Sprawdź, które pola trafiają do pliku, i pomiń kontakty, jeśli nie są potrzebne. Eksport do PDF jest dostępny w planach, które go obejmują; Excel i ZIP działają w każdym planie.
Wszystko, co robi ta funkcja, na jednej stronie: Wybory dla klienta.
