Eksport do PDF i Excela

Prezentacja aktorów dla klienta z bazy do PDF w minutę

Zaznacz aktorów w bazie lub odfiltruj potrzebny typ i wyeksportuj ich do PDF z logo agencji, do Excela dla producenta albo do archiwum ze wszystkimi zdjęciami i wideo. To Ty decydujesz, które pola trafią do pliku, a kontakty domyślnie zostają u Ciebie.

Cztery układy PDF: od tabeli po stronę na aktora
Excel ze zdjęciem prosto w wierszu
Kontakty aktorów domyślnie wyłączone

Zacznij za darmo Zobacz cennik

Darmowy plan bez limitu czasu, bez karty.

Prezentacja aktorów dla klienta z bazy do PDF w minutę

Przygotowanie prezentacji trwa dłużej niż dobór aktorów

Składanie ręczne

Skopiować zdjęcia i dane każdego aktora do dokumentu, wyrównać, zapisać — i powtórzyć dla kolejnego klienta.

Zaznacz aktorów albo ustaw filtr — PDF ze zdjęciami i wymiarami zbuduje się sam.

Za dużo wychodzi na zewnątrz

W przesłanej dalej prezentacji zostają telefony aktorów, a klient kontaktuje się z nimi bezpośrednio.

Kontakty są domyślnie wyłączone i trafiają do pliku tylko wtedy, gdy je zaznaczysz.

Wideo nie mieści się w mailu

Self-tape’y trzeba wrzucać do chmury jeden po drugim i rozsyłać linki.

Archiwum ZIP układa zdjęcia i wideo wszystkich wybranych aktorów w folderach w jednym pliku.

PDF w czterech układach

Lista — tabela wymiarów bez zdjęć do szybkiego porównania. Karty — osobna strona na aktora: zdjęcie główne, dodatkowe zdjęcia i wszystkie wybrane pola. I dwie siatki przeglądowe: 4 aktorów na stronie poziomej lub 6 na pionowej.

Logo i nazwa Twojej agencji w nagłówku
Nazwa platformy nie pojawia się w pliku
Kartę jednego aktora wyeksportujesz prosto z profilu

Excel dla producenta i kostiumografa

Jeden wiersz — jeden aktor: zdjęcie główne obok imienia, dalej wybrane dane. Telefony i rozmiary zapisują się jako tekst i nie zamieniają się w liczby, więc arkusz można od razu sortować i przesyłać.

Wszystkie strony wyników filtra, nie tylko bieżąca
Tylko wybrane pola

Archiwum ze wszystkimi zdjęciami i wideo

W archiwum ZIP każdy aktor ma własny folder ze zdjęciami i wideo w zapisanej postaci, a obok wspólną tabelę z listą. Wygodne, gdy klient potrzebuje plików źródłowych do montażu lub druku.

Zdjęcie główne jako pierwszy plik w folderze
Duże archiwa budowane w tle

Archiwum ze wszystkimi zdjęciami i wideo

Pola pod zadanie, kontakty pod kontrolą

Przed eksportem zaznacz, co trafi do pliku: dane podstawowe, wymiary, kontakty, sekcję „O mnie”, tagi i notatki zespołu. Zestaw możesz zapamiętać albo zmienić dla jednego eksportu bez ruszania zapisanego. Kontakty są domyślnie wyłączone, więc wybór można bezpiecznie przekazać dalej.

Eksport całego filtra lub zaznaczonych aktorów
O gotowym dużym eksporcie powiadomi Cię komunikat

Jak wyeksportować

1
Znajdź aktorów
Filtry według typu lub ptaszki na liście.
2
Wybierz format
PDF, Excel lub archiwum mediów.
3
Zaznacz pola
To Ty decydujesz, co zobaczy klient.
4
Pobierz plik
Od razu albo po powiadomieniu, jeśli eksport jest duży.

Najczęstsze pytania

Ilu aktorów mogę wyeksportować naraz?

Cały wynik filtra, ze wszystkich stron. Mały eksport pobiera się od razu, duży jest budowany w tle — gdy plik będzie gotowy, dostaniesz powiadomienie w panelu.

Czy do pliku trafią kontakty aktorów?

Tylko jeśli sam zaznaczysz je na liście pól. Domyślnie kontakty są wyłączone, bo prezentacje często są przesyłane dalej.

Czy w PDF będzie logo mojej agencji?

Tak. Nagłówek każdego PDF zawiera logo i nazwę Twojej agencji, a nazwa platformy nie pojawia się wcale.

Jak długo przechowywany jest gotowy plik?

24 godziny. Plik jest dostępny tylko dla Ciebie przez link w panelu, potem jest usuwany — w razie potrzeby eksport można powtórzyć.

Czy zdjęcia i wideo są kompresowane w archiwum?

Nie. Archiwum powstaje bez kompresji, więc zdjęcia i wideo trafiają do niego w oryginalnej jakości.

Z bloga

Eksport kart aktorów do PDF i Excela: wyślij wybór reżyserowi w minutę

Starannie złożony PDF ze zdjęciami dla reżysera, tabela wymiarów dla producenta, archiwum oryginałów dla montażysty. Formaty eksportu — i jak nie wysłać za dużo.

Jak zbudować bazę talentów agencji, z której naprawdę chce się korzystać

Najlepszy casting to taki, którego nie trzeba ogłaszać, bo właściwy typ już jest w Twojej bazie. Jak prowadzić bazę aktorów ze zdjęciami, wymiarami, tagami i notatkami.

Jak szybko przeglądać zgłoszenia castingowe: statusy, lista finalistów i praca zespołowa

Sto zgłoszeń w jeden wieczór to realne zadanie, jeśli nigdy nie czytasz tego samego profilu dwa razy. System statusów, kolejność przeglądania i nawyki, które oszczędzają godziny.