Echte Castings macht ein Team: ein Casting-Direktor, eine oder zwei Assistenzen, manchmal ein zweiter Direktor für ein eigenes Projekt. Führt jeder seine eigenen Tabellen und Chats, verbringt die Agentur ihre Zeit mit Abstimmungen: „Hast du der Schauspielerin geantwortet?“, „Wer hat diesen Jungen genehmigt?“, „Wo sind die Profile der Komparsen vom Sonntag?“.
Ein gemeinsames Agenturkonto beseitigt diese Fragen: Alle sehen dieselben Castings und Bewerbungen, und Rechte legen fest, wer was ändern darf.
Wie eine Agentur aufgebaut ist
- Eine Agentur hat einen Inhaber — den Casting-Direktor, der sie angelegt hat. Der Inhaber verwaltet Einstellungen, Tarif und Team.
- Mitglieder sind andere Casting-Direktoren, die der Inhaber eingeladen hat. Jeder meldet sich mit eigenen Zugangsdaten an.
- Eine Person kann nur einer Agentur angehören, sodass Castings und Bewerbungen nie zwischen Firmen durcheinandergeraten.
Die Agenturseite zeigt alles auf einen Blick: die Limits des Tarifs, die Liste der Mitglieder mit ihren Rechten und die Abonnenten der Seite.
Schritt 1. Einen Einladungscode erstellen
Öffnen Sie Agentur → Codes und klicken Sie auf Code erstellen. Sie können begrenzen, wie oft der Code verwendet werden darf und wie lange er gültig ist. Schicken Sie ihn Ihrem Kollegen auf beliebigem Weg.
Tipp. Machen Sie Codes einmalig und kurzlebig — ein oder zwei Tage. Landet ein Code versehentlich in einem Gruppenchat, kann ihn einen Monat später niemand mehr nutzen. Für mehrere Assistenzen erstellen Sie lieber mehrere Codes statt eines mehrfach nutzbaren.
Schritt 2. Ihr Kollege tritt der Agentur bei
Ihr Kollege registriert sich als Casting-Direktor, öffnet den Bereich Agentur und gibt den Code im Feld zum Beitritt zu einer bestehenden Agentur ein. Danach erscheint er in der Liste der Mitglieder, und Sie müssen ihm nur noch Rechte geben.
Wie viele Mitglieder Sie einladen können, hängt von Ihrem Tarif ab — der Inhaber zählt mit. Ist das Limit erreicht, funktioniert der Code nicht, und Ihr Kollege sieht eine klare Meldung.
Schritt 3. Rechte vergeben
Jedes Mitglied hat drei unabhängige Schalter:
| Recht | Was es erlaubt |
|---|---|
| Kann Castings verwalten | Castings der Agentur anlegen, bearbeiten und löschen |
| Kann Projekte verwalten | Projekte anlegen und ändern — Serien, Kampagnen, Festivals |
| Darf Talente löschen | Profile aus der Talent-Datenbank löschen |
Auch ohne Rechte sieht ein Mitglied die Castings der Agentur und arbeitet mit Bewerbungen — sieht sie an, wählt aus, ändert Status. Rechte braucht man nur zum Anlegen und Löschen.
Eine typische Rollenverteilung
Casting-Direktor (Inhaber). Alle Rechte, der Tarif, die Einstellungen der Seite, die Anbindung des Telegram-Bots und des Postfachs. Gibt die finale Auswahl frei.
Ein zweiter Direktor für ein Projekt. Verwaltet Castings und Projekte — führt sein eigenes Projekt selbstständig.
Assistenz. Verwaltet Castings — veröffentlicht Ausschreibungen und macht die erste Sichtung der Bewerbungen. Kein Recht, Profile zu löschen: Löschen ist endgültig und gehört besser in erfahrene Hände.
Praktikant oder Helfer bei einem Komparsendreh. Keine Rechte: sieht Bewerbungen an und setzt Status nach Ihren Regeln.
Regeln für die gemeinsame Auswahl
Rechte sind die halbe Arbeit. Die andere Hälfte sind Absprachen:
- Eine Entscheidung ist ein Status. Hält eine Assistenz einen Kandidaten für stark, setzt sie „In Auswahl“, statt in einen Chat zu schreiben. Alle sehen den Status, und die Entscheidung geht nicht verloren.
- Ein Casting, eine verantwortliche Person. Auch wenn drei Leute Bewerbungen sichten, antwortet eine Person den Darstellern und legt die Liste fest.
- Antworten Sie Kandidaten über das Konto. Eine Antwort aus einem Telegram-Gespräch oder einer E-Mail bleibt im Verlauf, sodass Kollegen sehen, dass die Person schon eine Antwort hat.
- Bringen Sie die Status zu Ende. Lassen Sie nach der Zusage an einen Darsteller nicht die Hälfte der Bewerbungen auf „Ausstehend“: Schließen Sie das Casting, lehnen Sie die übrigen ab — und wer die Liste als Nächster öffnet, sieht sofort, dass alles erledigt ist.
Was persönlich bleibt
Nicht alles im Konto wird geteilt. Die Talent-Datenbank, Tags und Notizen gehören jedem Casting-Direktor persönlich — das ist seine Arbeitskartei, und Kollegen sehen sie nicht. Um Kandidaten zu teilen, exportieren Sie eine Auswahl als PDF oder Excel — siehe Darstellerprofile exportieren. Auch ein persönliches Telegram-Konto, falls Sie eines verbunden haben, sehen nur Sie.
Wenn jemand geht
Öffnen Sie Mitglieder und klicken Sie neben dem Teammitglied auf Löschen. Es verliert sofort den Zugriff auf die Castings und Bewerbungen der Agentur, und alles, was es getan hat — Castings, Bewerbungen, Status —, bleibt bei der Agentur. Prüfen Sie bei der Gelegenheit die Seite mit den Codes und löschen Sie ungenutzte Einladungen.
Kurz gesagt
Laden Sie Kollegen mit einmaligen Codes ein, geben Sie jedem die minimal nötigen Rechte und vereinbaren Sie, dass Entscheidungen als Status festgehalten werden. Dann arbeitet die Agentur als ein Team: Alle sehen dieselben Castings und Bewerbungen, niemand macht Arbeit doppelt, und der Inhaber behält Tarif, Einstellungen und Team im Griff.
Alles, was diese Funktion kann, auf einer Seite: Agentur-Datenbank.
