Tout directeur de casting tient un fichier, sous une forme ou une autre : des dossiers sur un disque, un tableur de plusieurs centaines de lignes, ou simplement sa mémoire et les photos de son téléphone. Tout cela fonctionne tant que la liste est courte. Dès qu’elle atteint quelques centaines d’acteurs, trouver « un homme de 50 à 60 ans, grisonnant, avec de l’expérience de la scène et un bon anglais » devient une tâche d’une demi-journée.
Une bonne base de talents répond à cette question en une minute. Voici comment la construire.
Une base privée
La base de talents de votre compte est privée : vous seul voyez les fiches que vous créez. Ce sont vos documents de travail — personne d’autre ne voit vos notes après les essais, vos tags ni les coordonnées des acteurs. Ces fiches comptent tout de même dans les limites de votre agence : le nombre de talents et le quota de stockage.
À part, il y a la recherche de talents de la plateforme : les profils publics des acteurs qui se sont inscrits eux-mêmes. Leurs coordonnées ne s’affichent que si l’acteur a choisi de les partager, ou après qu’il a postulé à l’un de vos castings.
D’où viennent les fiches
- À la main — le bouton Ajouter un talent, pour les acteurs avec qui vous avez déjà travaillé.
- Depuis les candidatures — en traitant un e-mail ou un message Telegram, choisissez « Ajouter à la base de l’agence ». Les photos du message passent dans la fiche.
- Après un casting — enregistrez tout de suite les bons candidats qui n’ont pas eu le rôle, tant que vous vous souvenez de ce qui vous a plu chez eux.
Astuce. N’enregistrez pas que les acteurs retenus. Celui qui a eu le rôle reste de toute façon dans l’historique du projet ; c’est la comédienne « presque » retenue, avec un excellent essai, que vous chercherez dans trois mois.
Que mettre dans une fiche
Photos. Au moins trois : un portrait, une photo en pied et quelque chose de caractéristique — en costume ou issu d’un tournage. La première photo devient la photo principale, affichée dans les listes et les exports. Une image où l’acteur ressemble « à la vraie vie » compte plus qu’une photo glamour.
Mensurations. Taille, poids, tour de poitrine, de taille et de hanches, tailles de vêtements et de chaussures, couleur des yeux et des cheveux. Pour les castings publicitaires, la taille de vêtement compte souvent plus que l’expérience — remplissez ces champs même s’ils vous semblent superflus.
Vidéo. Bandes démo, self-tapes, extraits de rôles — en fichier ou en lien YouTube. Dans les forfaits avec conversion des médias, les vidéos sont réencodées dans la qualité que vous choisissez et l’original est conservé pour le téléchargement.
Documents. CV, fiches techniques, autorisations parentales pour les enfants acteurs — rangés dans une section fermée, inaccessible par un lien public.
Biographie et compétences. Expérience, formation, langues, permis de conduire, chant, sport, danse. Doublez en tags les compétences que vous rechercherez — la recherche fonctionne par nom et par tag.
Les tags sont votre système de recherche
Les mensurations décrivent l’apparence ; les tags décrivent tout le reste : « drame », « comédie », « vérifié », « anglais », « chant », « peu fiable », « a tourné dans Grain ». Les tags s’affichent dans la liste et permettent de chercher.
Quelques règles pour que les tags servent vraiment :
- courts et cohérents — décidez une fois pour toutes si vous écrivez « angl. » ou « anglais », sinon la recherche n’en trouvera que la moitié ;
- sur le travail, pas sur le physique — l’apparence a ses propres champs et filtres ;
- les projets en tags — notez les projets auxquels quelqu’un a déjà participé ; cela vous évite le « il était chez nous la saison dernière dans un autre rôle ».
Les notes après les essais
Une note, c’est ce dont vous vous souvenez à propos d’une personne et qu’aucune photo ne montre : « très bon essai, tient bien les silences », « arrive en retard », « excellent avec les enfants ». Notes et tags sont personnels — vous seul les voyez, vous pouvez donc être franc. Écrivez-les juste après l’essai : dans un mois, les détails s’effacent.
Les filtres : trouver un profil en une minute
Ouvrez les filtres au-dessus de la liste et affinez la base par sexe, âge, taille, tailles de vêtements et de chaussures, couleur des yeux et des cheveux. Combinez avec une recherche par tag : « femmes de 25 à 32 ans, à partir de 165 cm, tag drame » — et sur trois cents fiches, il en reste huit.
Vous pouvez exporter immédiatement la liste filtrée — en PDF pour le réalisateur ou en Excel pour le producteur. L’export respecte les filtres et couvre toutes les pages de résultats. Pour en savoir plus : Exporter des fiches d’acteurs.
Confidentialité et accès
- Les coordonnées des acteurs de votre base ne sont visibles que par vous. Quand vous devez montrer des candidats à des collègues ou à un réalisateur, exportez une sélection et décidez vous-même si les contacts y figurent.
- Le droit de supprimer des fiches est accordé par le propriétaire de l’agence. Un membre de l’équipe qui ne l’a pas peut modifier les fiches mais pas les supprimer : un clic malheureux ne vous coûte jamais de données.
- Le stockage : photos, vidéos et documents utilisent le quota de votre forfait. La page Stockage montre ce qui prend de la place, et vous pouvez supprimer ce dont vous n’avez plus besoin.
Garder la base en forme
- Renouvelez les photos des acteurs actifs tous les six mois — l’apparence change.
- Supprimez les doublons : si quelqu’un est arrivé à la fois par le formulaire et par Telegram, gardez une seule fiche.
- Taguez ceux qui ont demandé à ne plus être sollicités — et respectez-le.
En bref
Une base de talents est rentabilisée dès le troisième ou le quatrième casting, quand le bon profil sort en une minute au lieu d’une nouvelle annonce. Enregistrez les bons candidats après chaque casting, remplissez mensurations et compétences, gardez des tags cohérents et écrivez vos notes juste après les essais.
Tout ce que fait cette fonction, sur une seule page : Base de l’agence.
