Prawdziwe castingi prowadzi zespół: reżyser castingu, jeden lub dwóch asystentów, czasem drugi reżyser przy osobnym projekcie. Jeśli każdy prowadzi własne arkusze i czaty, agencja spędza czas na uzgadnianiu: „odpisałeś tej aktorce?”, „kto zatwierdził tego chłopaka?”, „gdzie są karty statystów z niedzieli?”.
Wspólne konto agencji usuwa te pytania: wszyscy widzą te same castingi i zgłoszenia, a uprawnienia decydują, kto co może zmieniać.
Jak zorganizowana jest agencja
- Agencja ma właściciela — reżysera castingu, który ją utworzył. Właściciel zarządza ustawieniami, planem i zespołem.
- Członkowie to inni reżyserzy castingu zaproszeni przez właściciela. Każdy loguje się własnymi danymi.
- Osoba może należeć tylko do jednej agencji, więc castingi i zgłoszenia nigdy nie mieszają się między firmami.
Strona agencji pokazuje wszystko naraz: limity planu, listę członków z ich uprawnieniami i subskrybentów strony.
Krok 1. Utwórz kod zaproszenia
Otwórz Agencja → Kody i kliknij Utwórz kod. Możesz ograniczyć, ile razy kod można użyć i jak długo jest ważny. Wyślij go współpracownikowi w dowolny sposób.
Wskazówka. Twórz kody jednorazowe i krótkotrwałe — na dzień lub dwa. Jeśli kod przypadkiem trafi na czat grupowy, miesiąc później nikt go nie użyje. Dla kilku asystentów utwórz kilka kodów zamiast jednego wielokrotnego.
Krok 2. Współpracownik dołącza do agencji
Współpracownik rejestruje się jako reżyser castingu, otwiera sekcję Agencja i wpisuje kod w polu dołączania do istniejącej agencji. Wtedy pojawia się na liście członków i zostaje tylko nadać mu uprawnienia.
Liczba członków, których możesz zaprosić, zależy od planu — właściciel też się wlicza. Po osiągnięciu limitu kod nie zadziała, a współpracownik zobaczy jasny komunikat.
Krok 3. Nadaj uprawnienia
Każdy członek ma trzy niezależne przełączniki:
| Uprawnienie | Na co pozwala |
|---|---|
| Może zarządzać castingami | tworzyć, edytować i usuwać castingi agencji |
| Może zarządzać projektami | tworzyć i zmieniać projekty — seriale, kampanie, festiwale |
| Może usuwać talenty | usuwać karty z bazy talentów |
Nawet bez uprawnień członek widzi castingi agencji i pracuje ze zgłoszeniami — przegląda je, wybiera, zmienia statusy. Uprawnienia są potrzebne tylko do tworzenia i usuwania.
Typowy podział ról
Reżyser castingu (właściciel). Wszystkie uprawnienia, plan, ustawienia strony, podłączenie bota Telegram i skrzynki. Zatwierdza ostateczny wybór.
Drugi reżyser przy projekcie. Zarządza castingami i projektami — prowadzi własny projekt samodzielnie.
Asystent. Zarządza castingami — publikuje ogłoszenia i robi pierwsze odsiewanie zgłoszeń. Bez prawa usuwania kart: usunięcie jest nieodwracalne i lepiej zostawić je bardziej doświadczonym.
Stażysta albo pomocnik przy zdjęciach ze statystami. Bez uprawnień: przegląda zgłoszenia i nadaje statusy według Twoich zasad.
Zasady wspólnego wyboru
Uprawnienia to połowa pracy. Druga połowa to ustalenia:
- Decyzja to status. Jeśli asystent uważa kandydata za mocnego, ustawia „Na liście finalistów”, zamiast pisać na czacie. Wszyscy widzą status i decyzja się nie gubi.
- Jeden casting, jedna osoba odpowiedzialna. Nawet jeśli zgłoszenia przegląda trzech ludzi, aktorom odpowiada i listę zamyka jedna osoba.
- Odpowiadajcie kandydatom z poziomu konta. Odpowiedź z rozmowy na Telegramie albo z e-maila zostaje w historii, więc współpracownicy widzą, że osoba dostała już odpowiedź.
- Domykajcie statusy. Nie zostawiajcie połowy zgłoszeń jako „Oczekujące” po zatwierdzeniu aktora: zamknijcie casting, odrzućcie resztę — a ten, kto otworzy listę jako następny, od razu zobaczy, że sprawa jest zamknięta.
Co zostaje osobiste
Nie wszystko na koncie jest wspólne. Baza talentów, tagi i notatki są osobiste dla każdego reżysera castingu — to jego robocza kartoteka i współpracownicy jej nie widzą. Żeby podzielić się kandydatami, wyeksportuj wybór do PDF albo Excela — zobacz Eksport kart aktorów. Osobiste konto Telegram, jeśli je podłączyłeś, też widzisz tylko Ty.
Gdy ktoś odchodzi
Otwórz Członkowie i kliknij Usuń obok członka zespołu. Od razu traci dostęp do castingów i zgłoszeń agencji, a wszystko, co zrobił — castingi, zgłoszenia, statusy — zostaje w agencji. Przy okazji sprawdź stronę kodów i usuń niewykorzystane zaproszenia.
W skrócie
Zapraszaj współpracowników jednorazowymi kodami, dawaj każdemu minimum potrzebnych uprawnień i ustalcie, że decyzje zapisujecie statusami. Wtedy agencja działa jak jeden zespół: wszyscy widzą te same castingi i zgłoszenia, nikt nie dubluje pracy, a właściciel zachowuje kontrolę nad planem, ustawieniami i zespołem.
Wszystko, co robi ta funkcja, na jednej stronie: Baza agencji.
