Eingang über Telegram und E-Mail

Bewerbungen aus Telegram und E-Mail prüfen Sie dort, wo auch die von der Website liegen

Schauspieler bewerben sich dort, wo es ihnen passt: Sie schreiben dem Bot Ihrer Agentur oder schicken eine E-Mail. Das System findet das Casting über sein Stichwort, sammelt Text, Fotos und Videos zu einer Bewerbung und legt sie in die Liste des Castings.

Ein eigener Telegram-Bot der Agentur in 10 Minuten
Ein IMAP-Postfach, das alle 5 Minuten geprüft wird
Gespräche mit Schauspielern direkt aus Ihrem Konto

Kostenlos starten Preise ansehen

Ein kostenloser Tarif ohne Zeitlimit, ohne Karte.

Bewerbungen aus Telegram und E-Mail prüfen Sie dort, wo auch die von der Website liegen

In Messengern und E-Mails gehen Bewerbungen verloren

Chaos in den Direktnachrichten

Hunderte Antworten in den ersten Stunden nach einem Aufruf, jede muss in eine Tabelle übertragen werden.

Eine Nachricht mit dem Stichwort des Castings wird von selbst zur Bewerbung für die Rolle — ohne Tabelle.

Bewerbungen in Stücken

„Hallo“, dann Fotos, dann ein Link, dann „Größe vergessen“ — vier Nachrichten für eine Bewerbung.

Der Bot sammelt alle Nachrichten — Text, Fotos, Links — in einer Bewerbung, bis die Person auf „Fertig“ tippt.

Wer hat geantwortet?

Assistenz und Regie antworten demselben Schauspieler zweimal — oder niemand.

Die Chats über den Agentur-Bot sieht das ganze Team — alle wissen, dass schon geantwortet wurde.

Der Telegram-Bot sammelt die ganze Bewerbung

Der Schauspieler schickt Ihrem Bot das Stichwort des Castings; der Bot antwortet, was zu senden ist, und sammelt alle folgenden Nachrichten samt Fotos und Videos zu einer Bewerbung. Eine Fertig-Taste oder ein paar Minuten Pause schließen sie automatisch ab.

Große Self-Tapes über unseren eigenen Bot-API-Server
Schauspieler abonnieren Casting-Aufrufe mit /start
Nachrichten ohne Stichwort gehen nicht verloren — sie landen in Unsortiert

Der Telegram-Bot sammelt die ganze Bewerbung

Den Bot in drei Schritten verbinden

Erstellen Sie einen Bot mit @BotFather, fügen Sie das Token in den Einstellungen ein, und der Webhook registriert sich selbst. Geben Sie dem Casting ein Stichwort: Ein Feld schaltet sowohl den Telegram- als auch den E-Mail-Eingang ein.

Webhook-Status in den Einstellungen sichtbar
Auch ein persönliches Telegram-Konto lässt sich verbinden — für Chats und Bewerbungen

Das Agentur-Postfach als Eingangskanal

Verbinden Sie ein Postfach per IMAP: Alle 5 Minuten findet das System E-Mails mit dem Stichwort im Betreff oder Text und macht daraus Bewerbungen. Anhänge bleiben erhalten, Videolinks werden daneben angezeigt, Dubletten aussortiert.

Gmail, Outlook und Firmenserver über ein App-Passwort
Der Status der E-Mails im Postfach bleibt unverändert
Eine Taste E-Mails abrufen, wenn Sie gerade auf eine warten

Von der Nachricht zum Profil und in die Datenbank

Öffnen Sie ein Gespräch oder eine E-Mail: Alles, was der Kandidat geschickt hat, steht links, das Formular rechts. Legen Sie eine Bewerbung an, nehmen Sie die Person in die Agentur-Datenbank auf oder antworten Sie — die Antwort geht in denselben Chat oder an die Absenderadresse.

KI füllt die Formularfelder aus dem Text mit einem Klick
Fotos und Videos wandern in die Bewerbung und ins Profil

Von der Nachricht zum Profil und in die Datenbank

So verbinden Sie

1
Bot erstellen
/newbot in @BotFather — und Sie haben ein Token.
2
Postfach verbinden
IMAP-Server, Login und App-Passwort in den E-Mail-Einstellungen.
3
Stichwort festlegen
Zum Beispiel ANJA — Schauspieler schreiben es in die Nachricht oder den Betreff.
4
Mit Bewerbungen arbeiten
Jede Antwort steht in der Liste des Castings neben den Website-Bewerbungen.

Häufige Fragen

Warum ein Bot und kein persönliches Telegram-Konto?

Bots sind dafür gemacht, mit Fremden zu sprechen: höhere Limits, kein Risiko, dass Ihre Nummer eingeschränkt wird, und Tasten. Ein persönliches Konto können Sie zusätzlich verbinden — praktisch, um Ihre Direktnachrichten im Konto zu lesen und zu beantworten.

Was, wenn ein Schauspieler das Stichwort vergisst?

Die Nachricht landet im Tab Unsortiert. Hat der Absender schon eine Bewerbung, werden die Fotos und Videos, die er schickt, automatisch daran angehängt.

Welche E-Mail-Dienste werden unterstützt?

Alle mit IMAP-Zugang: Gmail, Outlook und Firmen-Mailserver. Für Gmail und Outlook nutzen Sie ein App-Passwort.

Was kostet es?

Preise und Leistungen aller Tarife finden Sie auf der Preisseite.

Zu den Preisen

Lassen sich solche Bewerbungen automatisch verarbeiten?

Ja — schalten Sie für das Casting die automatische KI-Verarbeitung ein: Der Text wird auf die Formularfelder verteilt und die Medien an die Bewerbung angehängt.

Aus dem Blog

Casting-Bewerbungen über einen Telegram-Bot annehmen: Einrichtung in 10 Minuten

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KI fürs Casting: automatische Erkennung von Bewerbungen aus Telegram und E-Mail

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