Bewerberauswahl

Bewerberauswahl fürs Casting nach Status — von der ersten Bewerbung bis zur fertigen Besetzung

Bewerbungen aus dem Online-Formular, aus Telegram und per E-Mail landen in der einen Liste des Castings. Führen Sie Bewerber durch die Status, öffnen Sie Fotos und Self-Tapes direkt in der Zeile, schreiben Sie dem Schauspieler aus derselben Karte — und schicken Sie die Finalisten per Link an den Kunden.

Eine Liste pro Casting, egal über welchen Kanal die Bewerbung kam
Status: Ausstehend → Geprüft → In Auswahl → Genehmigt oder Abgelehnt
Antwort über Telegram oder E-Mail, ohne die Bewerbung zu verlassen

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Bewerberauswahl fürs Casting nach Status — von der ersten Bewerbung bis zur fertigen Besetzung

Wenn Bewerbungen über Kanäle verstreut sind, wird die Auswahl zur Suche

Unklar, was schon gesichtet ist

Hundert Antworten in Chats und E-Mails — und kein Hinweis, welche Sie geöffnet und welche übersprungen haben.

Jede Bewerbung hat einen Status, und der Filter über der Liste zeigt nur neue — Sie sehen, was noch offen ist.

Fotos hier, Angaben dort

Um einen Schauspieler zu beurteilen, sammeln Sie Nachricht, Anhänge und Self-Tape-Link an drei Stellen zusammen.

Eine Bewerbungszeile öffnet sich zur Karte: Fotos, Maße, Formularantworten und E-Castings an einem Ort.

Die Auswahl steckt im Kopf

Wer weiterkommt, steht in Notizen — und geht verloren, sobald zwei Personen das Casting betreuen.

Status, Tags und Notizen teilt das ganze Team: Kollegen sehen, wer weiter ist und warum.

Alle Bewerbungen in einer Warteschlange

Formulare von der Castingseite, Nachrichten des Telegram-Bots, E-Mails ans Agenturpostfach und von Hand hinzugefügte Kandidaten stehen in einer Liste. Jede Zeile zeigt ihre Quelle, und automatisch von der KI verarbeitete Bewerbungen sind eigens markiert.

Filter nach Status und nach Tags
Eine erneute Bewerbung desselben Schauspielers ergänzt die erste, statt sie zu verdoppeln
Kandidaten aus der eigenen Datenbank von Hand hinzufügen

Eine Kandidatenkarte mit allem, was geschickt wurde

Eine Zeile öffnet sich zur Karte: Maße, Kontakte, Formularantworten, eine Fotogalerie und E-Castings zum direkten Ansehen. Ist der Schauspieler schon in Ihrer Datenbank, steht ein Link zum Profil daneben.

Fotos in der Galerie durchblättern
Originale von Fotos und Videos unkomprimiert herunterladen

Eine Kandidatenkarte mit allem, was geschickt wurde

Tags und Notizen für das ganze Team

Versehen Sie Bewerbungen mit Tags wie „Callback“ oder „Englisch nötig“ und hinterlassen Sie Notizen nach dem Ansehen. Das ganze Agenturteam sieht sie: Eine Person sortiert, eine andere sammelt per Tag die Kandidaten für die Regie.

Jede Notiz zeigt Autor und Zeit
Beim Tippen werden die Tags des Teams vorgeschlagen

Dem Bewerber aus derselben Karte antworten

Sie brauchen die Größe oder ein weiteres Self-Tape? Bei einer Telegram-Bewerbung öffnet die Taste das Gespräch mit dem Schauspieler direkt in der App, bei einer E-Mail eine Antwort an seine Adresse. Der ganze Austausch bleibt neben der Bewerbung.

Telegram-Gespräche in der App
Antworten auf E-Mails mit gespeichertem Verlauf

Dem Bewerber aus derselben Karte antworten

Finalisten zum Kunden, Entscheidungen zurück zu Ihnen

Kandidaten mit den Status In Auswahl und Genehmigt gehen per Link an Regie oder Kunden. Deren Stimmen Ja / Vielleicht / Nein und Kommentare erscheinen in der Zeile der Bewerbung — so sehen Sie, wen Sie bestätigen.

Keine Registrierung für den Empfänger
Kontakte der Schauspieler standardmäßig verborgen

Finalisten zum Kunden, Entscheidungen zurück zu Ihnen

So läuft die Auswahl

1
Bewerbungen kommen an
Aus dem Formular, aus Telegram und per E-Mail — in die Liste des Castings.
2
Sichten
Karte aufklappen, Status setzen.
3
Nachfragen
Dem Bewerber direkt aus der Bewerbung schreiben.
4
Freigeben lassen
Die Auswahl per Link an den Kunden schicken und die Stimmen verfolgen.

Häufige Fragen

Welche Status hat eine Bewerbung?

Ausstehend, Geprüft, In Auswahl, Genehmigt und Abgelehnt. Der Status wird direkt in der Liste geändert, und die Filter darüber zeigen Bewerbungen in einem Status oder mit einem Tag.

Landen Bewerbungen aus Telegram und E-Mail in der Liste?

Ja. Eine Nachricht mit dem Stichwort des Castings wird zur Bewerbung auf diese Rolle und kommt mit einem Quellen-Abzeichen in dieselbe Liste wie die Website-Formulare.

Kann ich einen Kandidaten von Hand hinzufügen?

Ja. Die Bewerbungsseite hat eine Hinzufügen-Taste: Wählen Sie einen Schauspieler aus Ihrer Datenbank oder füllen Sie das Formular für ihn aus.

Sehen meine Kollegen die Bewerbungen?

Ja, wenn sie zu Ihrer Agentur gehören. Die Rechte der Mitarbeiter — Castings und Projekte betreuen, Profile löschen — werden für jeden einzeln vergeben. Status, Tags und Notizen teilen alle.

Was passiert mit den Dateien, wenn ich eine Bewerbung lösche?

Ihre Fotos und Videos werden mitgelöscht, und der belegte Platz im Speicher der Agentur wird frei.

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