Export als PDF und Excel

Eine Schauspielerpräsentation für Ihren Kunden, aus der Datenbank als PDF in einer Minute

Haken Sie Schauspieler in der Datenbank an oder filtern Sie den gesuchten Typ, und exportieren Sie sie als PDF mit dem Agenturlogo, als Excel für die Produktion oder als Archiv mit allen Fotos und Videos. Sie entscheiden, welche Felder in die Datei kommen, und die Kontakte bleiben standardmäßig bei Ihnen.

Vier PDF-Layouts, von der Tabelle bis zur Seite pro Schauspieler
Excel mit dem Foto direkt in der Zeile
Kontakte der Schauspieler standardmäßig aus

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Eine Schauspielerpräsentation für Ihren Kunden, aus der Datenbank als PDF in einer Minute

Die Präsentation zu bauen dauert länger, als die Schauspieler auszuwählen

Von Hand zusammengestellt

Fotos und Angaben jedes Schauspielers in ein Dokument kopieren, ausrichten, speichern — und für den nächsten Kunden wiederholen.

Haken Sie Schauspieler an oder setzen Sie einen Filter — das PDF mit Fotos und Maßen entsteht von selbst.

Zu viel geht nach außen

Eine weitergeleitete Präsentation enthält noch die Telefonnummern, und der Kunde ruft die Schauspieler direkt an.

Kontakte sind standardmäßig aus und kommen nur in die Datei, wenn Sie sie anhaken.

Video passt in keine E-Mail

Self-Tapes werden einzeln in die Cloud geladen und die Links herumgeschickt.

Ein ZIP-Archiv legt Fotos und Videos aller gewählten Schauspieler in Ordnern in eine Datei.

PDF in vier Layouts

Liste — eine Maßtabelle ohne Fotos zum schnellen Vergleich. Karten — eine Seite pro Schauspieler: Titelfoto, weitere Fotos und alle gewählten Felder. Und zwei Kontaktbögen: 4 Schauspieler pro Querformatseite oder 6 pro Hochformatseite.

Logo und Name Ihrer Agentur im Kopf
Der Name der Plattform erscheint nie in der Datei
Einen einzelnen Schauspieler direkt aus seinem Profil exportieren

Excel für Produktion und Kostüm

Eine Zeile pro Schauspieler: das Titelfoto neben dem Namen, danach die gewählten Angaben. Telefonnummern und Größen werden als Text gespeichert und nie zu Zahlen, sodass die Tabelle sofort sortiert und weitergegeben werden kann.

Alle Seiten der Filterergebnisse, nicht nur die aktuelle
Nur die gewählten Felder

Ein Archiv mit allen Fotos und Videos

Im ZIP-Archiv hat jeder Schauspieler einen eigenen Ordner mit Fotos und Videos im gespeicherten Zustand, dazu eine gemeinsame Tabelle mit der Liste. Praktisch, wenn der Kunde Ausgangsdateien für Schnitt oder Druck braucht.

Das Titelfoto ist die erste Datei in jedem Ordner
Große Archive entstehen im Hintergrund

Felder nach Bedarf, Kontakte unter Kontrolle

Haken Sie vor dem Export an, was in die Datei kommt: Grunddaten, Maße, Kontakte, den Bereich „Über mich“, Tags und Notizen des Teams. Merken Sie sich die Auswahl oder ändern Sie sie für einen einzelnen Export, ohne die gespeicherte anzutasten. Kontakte sind standardmäßig aus — die Auswahl kann gefahrlos weitergegeben werden.

Den ganzen Filter oder nur angehakte Schauspieler exportieren
Ein großer Export meldet sich, wenn er fertig ist

Felder nach Bedarf, Kontakte unter Kontrolle

So exportieren Sie

1
Schauspieler finden
Nach Typ filtern oder in der Liste anhaken.
2
Format wählen
PDF, Excel oder Medienarchiv.
3
Felder wählen
Sie entscheiden, was der Kunde sieht.
4
Datei herunterladen
Sofort oder nach der Benachrichtigung bei großen Exporten.

Häufige Fragen

Wie viele Schauspieler kann ich auf einmal exportieren?

Das ganze Filterergebnis über alle Seiten. Ein kleiner Export wird sofort heruntergeladen; ein großer entsteht im Hintergrund, und Sie bekommen eine Benachrichtigung in der App, sobald die Datei fertig ist.

Stehen die Kontakte der Schauspieler in der Datei?

Nur wenn Sie sie in der Feldliste anhaken. Standardmäßig sind Kontakte aus, weil Präsentationen oft weitergeleitet werden.

Trägt das PDF das Logo meiner Agentur?

Ja. Jedes PDF beginnt mit Logo und Namen Ihrer Agentur, und die Plattform wird gar nicht erwähnt.

Wie lange wird die fertige Datei aufbewahrt?

24 Stunden. Nur Sie können sie über einen Link in Ihrem Konto herunterladen; danach wird sie gelöscht, und Sie können den Export einfach erneut starten.

Werden Fotos und Videos im Archiv komprimiert?

Nein. Das Archiv wird ohne Kompression erstellt, Fotos und Videos landen darin in Originalqualität.

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