Suivi des candidatures
Sélection de casting par statut, de la première candidature à la distribution validée
Les candidatures du formulaire en ligne, de Telegram et des e-mails arrivent dans la liste unique du casting. Faites avancer les candidats par statuts, ouvrez photos et self-tapes directement dans la ligne, écrivez à l’acteur depuis la même fiche — et envoyez les finalistes au client par lien.
- Une liste par casting, quel que soit le canal de la candidature
- Statuts : En attente → Révisé → Présélectionné → Approuvé ou Rejeté
- Réponse par Telegram ou e-mail sans quitter la candidature
Une offre gratuite sans limite de durée, sans carte.
Quand les candidatures sont dispersées, la sélection devient une chasse
Impossible de savoir ce qui a été vu
Cent réponses dans des chats et des e-mails — et aucune trace de celles que vous avez ouvertes ou sautées.
Chaque candidature a son statut, et le filtre au-dessus de la liste n’affiche que les nouvelles : vous voyez ce qu’il reste à trier.
Les photos ici, les infos là
Pour juger un acteur, il faut rassembler un message, ses pièces jointes et un lien de self-tape depuis trois endroits.
La ligne de la candidature s’ouvre en fiche : photos, mensurations, réponses au formulaire et self-tapes au même endroit.
La sélection reste dans la tête
La liste des personnes retenues vit dans des notes — et se perd dès que deux personnes gèrent le casting.
Statuts, étiquettes et notes sont partagés par toute l’équipe : un collègue voit qui est retenu et pourquoi.
Toutes les candidatures dans une seule file
Formulaires de la page du casting, messages du bot Telegram, e-mails à la boîte de l’agence et candidats ajoutés à la main se trouvent dans une seule liste. Chaque ligne indique sa source, et les candidatures traitées automatiquement par l’IA ont leur propre repère.
- Filtres par statut et par étiquette
- Une nouvelle candidature du même acteur complète la première au lieu de la dupliquer
- Ajoutez à la main un candidat de votre base
Une fiche candidat avec tout ce qu’il a envoyé
La ligne s’ouvre en fiche : mensurations, contacts, réponses au formulaire, galerie photo et self-tapes à regarder sur place. Si l’acteur est déjà dans votre base, un lien vers son profil apparaît à côté.
- Photos à parcourir en galerie
- Originaux des photos et vidéos téléchargeables sans compression
Étiquettes et notes pour toute l’équipe
Étiquetez les candidatures, par exemple « rappel » ou « anglais requis », et laissez des notes après visionnage. Toute l’agence les voit : l’un trie les candidatures, l’autre rassemble par étiquette celles à envoyer au réalisateur.
- Chaque note indique son auteur et l’heure
- Les étiquettes de l’équipe sont proposées à la saisie
Répondre au candidat depuis la même fiche
Besoin de sa taille ou d’un autre self-tape ? Pour une candidature Telegram, le bouton ouvre la conversation avec l’acteur dans l’application ; pour un e-mail, une réponse à son adresse. Tout l’échange reste à côté de la candidature.
- Conversations Telegram dans l’application
- Réponses aux e-mails avec historique conservé
Les finalistes au client, les décisions de retour chez vous
Les candidats aux statuts Présélectionné et Approuvé partent chez le réalisateur ou le client en un seul lien. Leurs votes Oui / Peut-être / Non et leurs commentaires s’affichent dans la ligne de la candidature — vous voyez qui approuver.
- Aucune inscription pour le destinataire
- Contacts des acteurs masqués par défaut
Comment se déroule la sélection
- 1
Les candidatures arrivent
Du formulaire, de Telegram et des e-mails — dans la liste du casting.
- 2
Examinez
Dépliez la fiche, choisissez un statut.
- 3
Relancez
Écrivez au candidat directement depuis la candidature.
- 4
Faites valider
Envoyez la sélection au client par lien et suivez les votes.
Questions fréquentes
Quels statuts une candidature peut-elle avoir ?
En attente, Révisé, Présélectionné, Approuvé et Rejeté. Le statut se change directement dans la liste, et les filtres au-dessus affichent les candidatures d’un statut ou d’une étiquette.
Les candidatures Telegram et e-mail arrivent-elles dans la liste ?
Oui. Un message contenant le mot-clé du casting devient une candidature pour ce rôle et rejoint la même liste que les formulaires du site, avec un badge de source.
Puis-je ajouter un candidat à la main ?
Oui. La page des candidatures a un bouton d’ajout : choisissez un acteur de votre base ou remplissez le formulaire à sa place.
Mes collègues voient-ils les candidatures ?
Oui, s’ils font partie de votre agence. Les droits des membres — gérer les castings, les projets, supprimer des profils — se règlent pour chacun. Statuts, étiquettes et notes sont communs à tous.
Que deviennent les fichiers si je supprime une candidature ?
Ses photos et vidéos sont supprimées avec elle, et l’espace qu’elles occupaient dans le stockage de l’agence est libéré.
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Modèle d’annonce de casting
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Candidatures Telegram et e-mail
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Le bot de votre agence reçoit les candidatures par mot-clé et annonce les nouveaux castings.
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IA pour le casting
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Sélections partagées
Une sélection par lien : le client consulte les candidats sans compte et vote.
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Site de l’agence
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