Réception Telegram et e-mail
Les candidatures Telegram et e-mail se traitent au même endroit que celles du site
Les acteurs postulent là où ça leur convient : ils écrivent au bot de votre agence ou envoient un e-mail. Le système trouve le casting grâce à son mot-clé, rassemble le texte, les photos et les vidéos en une candidature et la place dans la liste du casting.
- Le bot Telegram de votre agence en 10 minutes
- Une boîte IMAP vérifiée toutes les 5 minutes
- Échangez avec les acteurs depuis votre compte
Une offre gratuite sans limite de durée, sans carte.
Dans les messageries et les e-mails, les candidatures se perdent
Le chaos dans vos messages
Des centaines de réponses dans les premières heures après une annonce, chacune à recopier dans un tableur.
Un message contenant le mot-clé du casting devient de lui-même une candidature pour ce rôle, sans tableur.
Des candidatures en morceaux
« Bonjour », puis des photos, puis un lien, puis « j’ai oublié ma taille » — quatre messages pour une candidature.
Le bot rassemble tous les messages de l’acteur — texte, photos, liens — dans une seule candidature jusqu’à ce qu’il appuie sur « Terminé ».
Qui a répondu ?
L’assistant et le réalisateur répondent deux fois au même acteur — ou personne.
Les échanges via le bot de l’agence sont visibles par toute l’équipe : chacun voit qu’on a déjà répondu à l’acteur.
Le bot Telegram rassemble toute la candidature
L’acteur envoie le mot-clé du casting à votre bot ; le bot indique quoi envoyer et regroupe tous les messages suivants, photos et vidéos comprises, en une seule candidature. Un bouton Terminé ou quelques minutes de pause la clôturent automatiquement.
- Les gros self-tapes passent par notre propre serveur Bot API
- Les acteurs s’abonnent aux annonces de casting avec /start
- Les messages sans mot-clé ne se perdent pas — ils vont dans Non trié
Le bot connecté en trois étapes
Créez un bot avec @BotFather, collez le jeton dans les paramètres et le webhook s’enregistre tout seul. Donnez un mot-clé au casting : un seul champ active à la fois la réception Telegram et e-mail.
- État du webhook visible dans les paramètres
- Vous pouvez aussi connecter un compte Telegram personnel, pour les échanges et les candidatures
La boîte mail de l’agence comme canal de réception
Connectez une boîte via IMAP : toutes les 5 minutes, le système repère les e-mails avec le mot-clé dans l’objet ou le corps et les transforme en candidatures. Les pièces jointes sont conservées, les liens vidéo affichés à côté, les doublons écartés.
- Gmail, Outlook et serveurs d’entreprise via un mot de passe d’application
- L’état des e-mails dans la boîte n’est pas modifié
- Un bouton Récupérer les e-mails quand vous en attendez un tout de suite
Du message au profil et à la base
Ouvrez une conversation ou un e-mail : tout ce que le candidat a envoyé est à gauche, le formulaire à droite. Créez une candidature, ajoutez la personne à la base de l’agence ou répondez — la réponse part dans la même conversation ou à l’adresse de l’expéditeur.
- L’IA remplit les champs du formulaire à partir du texte en un clic
- Photos et vidéos passent dans la candidature et dans le profil
Comment connecter
- 1
Créez un bot
/newbot dans @BotFather — et vous avez un jeton.
- 2
Connectez une boîte
Serveur IMAP, identifiant et mot de passe d’application dans les paramètres e-mail.
- 3
Définissez un mot-clé
Par exemple ANNE — les acteurs l’écrivent dans le message ou l’objet.
- 4
Traitez les candidatures
Chaque réponse se trouve dans la liste du casting, à côté des candidatures du site.
Questions fréquentes
Pourquoi un bot et pas un compte Telegram personnel ?
Les bots sont faits pour parler à des inconnus : limites plus élevées, aucun risque de restriction de votre numéro, et des boutons. Vous pouvez aussi connecter un compte personnel — pratique pour lire vos messages privés et y répondre depuis le compte.
Et si un acteur oublie le mot-clé ?
Le message va dans l’onglet Non trié. Si l’expéditeur a déjà une candidature, les photos et vidéos qu’il envoie y sont ajoutées automatiquement.
Quels services de messagerie sont pris en charge ?
Tous ceux qui offrent un accès IMAP : Gmail, Outlook et les serveurs de messagerie d’entreprise. Pour Gmail et Outlook, utilisez un mot de passe d’application.
Combien ça coûte ?
Le prix et les fonctionnalités de chaque formule sont sur la page des tarifs.
Voir les tarifsCes candidatures peuvent-elles être traitées automatiquement ?
Oui — activez le traitement automatique par IA pour le casting : le texte est réparti dans les champs du formulaire et les médias joints à la candidature.
Sur le blog
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L’IA au service du casting : reconnaissance automatique des candidatures Telegram et e-mail
Les acteurs écrivent comme cela les arrange, pas comme cela vous arrange. L’IA répartit le texte libre d’un message dans les champs du formulaire de candidature — à la demande ou de façon entièrement automatique.
Autres fonctionnalités
Pour les directeurs de casting
Castings en ligne, self-tapes, statuts et sélections pour le réalisateur, dans un seul outil.
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Pour les agences de mannequins
Base de talents, castings, droits de l’équipe et page d’agence pour les agences de casting et de mannequins.
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Base de l’agence
Un fichier d’acteurs avec photos, mensurations, étiquettes et filtres par type.
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Formulaires de casting en ligne
Un formulaire de casting avec les champs, photos et self-tapes nécessaires — sans inscription pour l’acteur.
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Modèle d’annonce de casting
Une annonce de casting et une fiche de candidature prêtes à l’emploi, à copier ou à publier en ligne.
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Bot de casting Telegram
Le bot de votre agence reçoit les candidatures par mot-clé et annonce les nouveaux castings.
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IA pour le casting
L’IA répartit le texte des messages dans les champs de la candidature — à la demande ou en automatique.
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Suivi des candidatures
Toutes les candidatures d’un casting dans une liste : statuts, photos, self-tapes et réponse au candidat.
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Sélections partagées
Une sélection par lien : le client consulte les candidats sans compte et vote.
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Export PDF et Excel
Présentations PDF, Excel et archive des médias de la base — avec votre logo et sans contacts superflus.
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Site de l’agence
Une page d’agence sur votre sous-domaine : castings, abonnement des acteurs et widget pour votre site.
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API et intégrations
Une API REST avec des bibliothèques PHP et Python : castings, candidatures et talents sur votre site.
En savoir plusConnectez un bot Telegram et votre boîte mail à vos castings
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