Export PDF et Excel
Une présentation d’acteurs pour votre client, de la base au PDF en une minute
Cochez des acteurs dans la base ou filtrez le type recherché, puis exportez-les en PDF avec le logo de l’agence, en Excel pour le producteur, ou dans une archive avec toutes les photos et vidéos. Vous décidez des champs inclus, et les contacts restent chez vous par défaut.
- Quatre mises en page PDF, d’un tableau à une page par acteur
- Excel avec la photo directement dans la ligne
- Contacts des acteurs désactivés par défaut
Une offre gratuite sans limite de durée, sans carte.
Préparer la présentation prend plus de temps que choisir les acteurs
Montée à la main
Copier les photos et les infos de chaque acteur dans un document, aligner, enregistrer — et recommencer pour le client suivant.
Cochez les acteurs ou posez un filtre : le PDF avec photos et mensurations se génère tout seul.
Trop d’informations sortent
Une présentation transférée contient encore les numéros des acteurs, et le client les appelle directement.
Les contacts sont désactivés par défaut et n’entrent dans le fichier que si vous les cochez.
La vidéo ne passe pas par e-mail
Les self-tapes sont déposés un par un dans le cloud, puis les liens envoyés.
Une archive ZIP range en dossiers les photos et vidéos de tous les acteurs choisis, dans un seul fichier.
Le PDF en quatre mises en page
Liste — un tableau de mensurations sans photos, pour comparer vite. Fiches — une page par acteur : photo principale, photos supplémentaires et tous les champs choisis. Et deux planches-contact : 4 acteurs par page paysage ou 6 par page portrait.
- Le logo et le nom de votre agence en en-tête
- Le nom de la plateforme n’apparaît jamais dans le fichier
- Exportez un seul acteur directement depuis son profil
Excel pour le producteur et l’équipe costumes
Une ligne par acteur : la photo principale à côté du nom, puis les informations choisies. Téléphones et tailles sont enregistrés comme texte et ne deviennent jamais des nombres : le tableau est prêt à trier et à transmettre.
- Toutes les pages des résultats filtrés, pas seulement la page en cours
- Uniquement les champs choisis
Une archive avec toutes les photos et vidéos
Dans l’archive ZIP, chaque acteur a son dossier de photos et vidéos tels qu’enregistrés, avec un tableau commun qui les liste. Pratique quand le client veut les fichiers sources pour le montage ou l’impression.
- La photo principale est le premier fichier de chaque dossier
- Les grosses archives sont préparées en arrière-plan
Des champs adaptés, des contacts sous contrôle
Avant l’export, cochez ce qui entre dans le fichier : informations de base, mensurations, contacts, la rubrique « À propos », les étiquettes et notes de l’équipe. Mémorisez la sélection, ou modifiez-la pour un seul export sans toucher à celle enregistrée. Les contacts sont désactivés par défaut : la sélection peut être transférée sans risque.
- Exportez tout le filtre ou seulement les acteurs cochés
- Un gros export vous prévient quand il est prêt
Comment exporter
- 1
Trouvez les acteurs
Filtrez par type ou cochez-les dans la liste.
- 2
Choisissez un format
PDF, Excel ou archive des médias.
- 3
Choisissez les champs
Vous décidez de ce que voit le client.
- 4
Téléchargez le fichier
Tout de suite, ou à la notification pour un gros export.
Questions fréquentes
Combien d’acteurs puis-je exporter d’un coup ?
Tout le résultat du filtre, sur toutes les pages. Un petit export se télécharge tout de suite ; un gros est préparé en arrière-plan et vous recevez une notification dans l’application quand le fichier est prêt.
Les contacts des acteurs seront-ils dans le fichier ?
Seulement si vous les cochez dans la liste des champs. Ils sont désactivés par défaut, car les présentations sont souvent transférées.
Le PDF portera-t-il le logo de mon agence ?
Oui. Chaque PDF commence par le logo et le nom de votre agence, et la plateforme n’est jamais mentionnée.
Combien de temps le fichier est-il conservé ?
24 heures. Vous seul pouvez le télécharger, depuis un lien de votre compte ; ensuite il est supprimé, et il suffit de relancer l’export.
Les photos et vidéos sont-elles compressées dans l’archive ?
Non. L’archive est créée sans compression, photos et vidéos y gardent leur qualité d’origine.
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